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　　十二、大容量内存妙用

　　对计算机稍有了解的人都知道内存对整体运行速度的影响，以至于当你咨询电脑为什么运行得有些慢时，第一个问题基本上都是询问你的内存配置大小，第一个建议也一般都是要你增加内存。同理，打印内存也是影响打印效率的重要的因素。内存为打印机的CPU提供运算空间和储存临时数据的空间，即缓存空间。若此空间不足，就会严重影响打印机的运行效率，严重的甚至会让打印机“罢工”。

　　如果你经常打印大作业，也许会遇到这样的情况：能够正常打印前几页，而随后的打印作业会出现数据丢失(如丢失表格线、丢失页码)等现象，或产生异想不到打印效果(如文字变成了黑色块、随机多出一些黑线或打印全黑页和白纸)等，而一页一页打印或分批打印多页文件又可以正常打印；同时打印机的液晶面板或状态指示灯会提示打印机内存不足或溢出，有时在计算机的显示器上也会有相应的出错信息。这是由于该打印文件所描述的信息量相对比较复杂(如多页文件、多份打印、有表格、有图形、有特殊字体和格式或者使用特殊软件等)，造成了打印机内存的不足。另外，如果在网络中共享打印的话，有时会遇到多台计算机同时发出打印指令，这时，如果内存不足的话，就很难容纳较长的打印队列，从而造成打印信息的丢失。

　　目前打印机标配的内存应付普通的文档并无问题，只有当你频繁地遇到以上的这些情况时，要想进一步提高打印的质量和效率，添加一条内存就显得非常有必要了。打印机内存各厂商所采用的标准都不太相同，有的可以直接使用PC机上的内存，这种通用标准的内存价格比较便宜。而采用厂商专有标准的内存价格会比较昂贵，最好在购买打印机时就问清楚。

　　十三、双面打印单元

　　在工作中，为了节约成本，不少企业都会鼓励员工将打印过的单面纸整理起来打印一些不太重要的内部资料，这表明很多企业对打印成本已非常关注。另外，不少企业都会有打印标书、说明书等方面需求，为了体现这类材料的专业性，通常都会打印成双面的文档，在这种情况下，企业一般会采用手动换纸的办法完成打印，不仅效率低下，如果出现页码错误的情况，整份文档将会报废，造成浪费。因此，一些企业干脆把这类的打印交给专业的印刷公司完成，这样一来，费用也就随之上升。

　　其实目前有很多厂商都提供了双面打印单元，像惠普的网络打印机凡是产品名称后面带有d的都是标配了双面打印单元，如果在购买时选购了没有双面打印单元的产品，也可以进行选配。其他的一些厂商，如联想、富士施乐、爱普生、佳能、OKI、柯尼卡美能达等厂商也都或者提供了标配了双面打印机单元的产品，或者提供了此配件供用户选择。

　　谈到双面打印，不仅对企业，还是社会来说，都是好处多多。首先对企业而言，双面打印可以降低50%的打印成本，例如按某企业每月打印50,000页、每张打印纸4分钱来计算，采用双面打印，一年仅纸张费用一项便可节约成本12000元，而且激光打印机一般可以使用3～5年，这样下来，就可以为企业节约4～6万元左右的资金。其次，标配了自动双面打印模块后，避免了手动翻页的麻烦，也将大幅提升工作效率。如再考虑到打印材料存放空间的节约和阅读舒适感的提升，双面打印的优势更是显而易见。对社会而言，其意义更加深远，因为节约一张纸，就是为地球保护一抹鲜绿。1台工作组级的双面网络打印机一年可以节省1吨办公用纸，生产这些纸张需要6棵成材树木，还有10吨左右的水资源耗费和污水排放。人类社会已迈入倡导可持续发展的新阶段，并逐渐在全球范围内成为共识，因此，保护环境就是保护人类自己，为了我们的地球和子孙后代考虑，我们责无旁贷。