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　　八、网络管理软件

　　在现代的网络打印中，管理软件已经与打印服务器并列为两个核心部件。网络打印管理软件可提供卓越的管理性，极大地减少了管理人员用于处理网络中打印相关问题的时间，直接降低了企业网络的管理成本。随着软件Web化的趋势，目前大多数的网络管理软件都集成Web服务器，所有的管理工作都只需在浏览器中输入网络打印机的IP地址即可。

　　网络管理软件的功能比较复杂，下面我们就以其中最负盛名的惠普WebJetadmin为例来说明。惠普WebJetadmin是基于web的打印管理解决方案，可对网络打印机及相关的打印基础设施架构组件进行远程配置、监控、报告和故障排除，在帮助进一步提升IT人员的工作效率的同时降低总体拥有成本、提高最终用户的生产效率。控制色彩使用人员和使用时间：通过控制色彩访问权限控制彩色打印使用成本。
延长打印机的运行时间：通过轻松访问HP instant Support服务快速诊断、搜索和解决打印机问题以使其重新投入工作。

　　获得多种报告，帮助进一步了解并更好的控制成本：报告有助于确定可获得更高资产利用率的领域。无需重新测试或重新验证即可扩展功能。提高IT人员工作效率：只需一个工具即可管理所有成像设备。集成到企业管理数据包。为批量设备创建设置：可以同时管理和配置多台设备，再也不用手动一次配置一台外设。节省IT时间：可以在网络流量低峰期实施查找，从而避免带宽问题，提高生产效率。增强安全性。加强对自定义用户档案的控制。将外设编排到逻辑工作组。控制耗材：可以定制综合的耗材报告，将其链接到现有的采购系统上，提升了流程效率。提高最终用户的生产效率：减少设备的停机次数。简化固件升级过程。

　　其他的网络管理软件有佳能的NetSpot Console，爱普生的EpsonNet，利盟的MarkVisionProfessional，OKI的PrintSuperVision等等，这些软件所能实现的功能比较相似，只是在细节方面有所不同。而且这些软件不仅能管理自己的产品，还能管理使用基于mib协议的网络服务器的其他品牌打印机，用户可以自行到网络上下载试用。

　　九、成本控制软件

　　当今时信息爆炸的时代，随着信息量的迅速增加，人们对打印的需求也迅速增加。如何管理打印机，如何有效控制打印机的使用成本已经成为管理者越来越关注的问题，尤其是在高校、设计院所、大中企业、会计事务所、审计所、律师事务所等具有大量打印需求的单位，打印机使用成本问题更加突出。针对这一情况，很多厂商也拿出了自己的解决方案，如OKI具有允许网络管理员追踪打印机使用状况以此控制成本的Print Control软件，惠普公司也具有网络打印计费管理解决方案。

　　这些软件都能够统计每个用户、每个部门的打印量，并生成最终的报告供管理人员分析决策。这些方案可以增强打印机的合理使用，同时增强用户的责任心，自觉减少不必要的打印，降低打印机的使用成本。

　　现在彩色激光打印机成为办公室里的新宠，不过高昂的使用成本令不少管理人员对彩色激光打印机的使用都有一些要求。比如要求普通员工、非对外资料、非最终文件都不得使用彩色输出。不过这样的管理方式显然非常被动，难以很好地被执行。通过软件，这个问题很容易就能够迎刃而解。

　　目前有很多彩色激光打印机厂商推出了彩色打印控制软件。例如惠普所提供的“智能色彩控制”软件，可以按用户或应用程序指定色彩访问权限。比如，可以完全关闭彩色打印功能，在不需要彩色打印时，只需将默认值设为黑白打印。同时，除了能对所有用户实现彩色打印控制外，还允许对某些特定的打印用户进行打印设置，限制其他用户的打印权限是彩色还是黑白。这样设置对于办公环境来讲，可以达到最优化的组合，最有效的控制彩色打印成本。此外，当彩色硒鼓用完时，可自动转换成黑白打印，打印不中断。