正在阅读:省钱十八招 如何降低办公打印的隐性成本省钱十八招 如何降低办公打印的隐性成本

2013-09-12 00:22 出处:PConline原创 作者:佚名 责任编辑:songshipeng

  【PConline 资讯】打印机是什么?虽然每个人心中都有不同的定位,但大家一致认为的是这类产品的后期成本较高,碳粉墨水价格高,打印纸张用量大,每天24小时的用电量,想想这些就无比的头疼。难道在打印机的后期成本就不能降下来么?

  打印机是办公室里的消耗大户,我们需要不断地把纸张、碳粉填放到打印机里,周而复始,直至它的生命周期结束。我们不仅要问,这家伙能省钱吗? 笔者给您介绍自身的使用心得,本次秘籍分享共十八式,只要在日常办公中用上两三式皆会达到节能、省钱的双重效果。

  一、节能状态

  可别小看了“节能”这个状态,以奔图激光打印机M5100为例,其工作状态下的功率为157瓦,待机模式下为40瓦,而节能状态下则不足1瓦。让我们来算一算,打印机每天工作时间约在3至5小时, 大约20个小时左右处于空闲,如果让打印机全部处于待机状态,能耗为800瓦。如果让打印机全部处于节能状态,能耗为20瓦。仅仅一天,就能为用户节省0.8度电。这0.8度电能干什么?它可将一只25瓦的灯泡点亮32个小时、可将一只11瓦的节能灯点亮72个小时、可供一台普通家用电冰箱运转28个小时、可供一台普通电风扇连续运行12个小时、可供一台普通空调运行1个小时,可将40公斤的衣服洗干净、可将4公斤的水浇开、可看6个小时的电视节目。

  目前几乎所有的打印机都具有这一模式,在选购的时候不必在意。不过从“待机状态”进入“节能状态”的时间范围是需要我们去掌握的。这个时间设置得太长,会造成能源的无畏浪费,设置得太短,又会造成打印机频繁启动,反而更浪费电。这需要我们根据打印环境来进行设定,繁忙的环境下,打印机进入节能状态的时间要设置得长一点,避免打印机频繁启动。而清闲的环境里,时间则要设置得短一些,让空闲时间尽量处于节能状态。一般情况下,将此时间设定为10~15分钟是比较合理的。

 
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第1页:节能状态
第2页:快速启动
第3页:省墨模式
第4页:样稿打印
第5页:网络管理软件
第6页:无纸收发传真软件
第7页:大容量内存妙用
第8页:以太网卡
第9页:把好选购关
第10页:定期维护

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