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　　六、样稿打印

　　有没有遇到过这样的情况，在开会前需要打印出数十份你准备的资料，可是打印完了之后，却发现稿件上有一个小问题，但是却不得不改，于是所有打印的作业都浪费了，我们又得重新打印一遍。既浪费了纸张、碳粉，还浪费了时间。

　　其实对这样的问题，很多打印机所提供的“样稿打印模式”就可以很好地避免。这类打印机通常都配有硬盘，在驱动程序中，我们就能够很轻松地找到类似于“样稿打印”的模式，选定此功能，于是在打印N份的指令发出之后，打印机只输出一份作业，等你确认稿件没有问题后，后面的作业才会被输出。如此一来，就可以减少无谓的浪费，而且也可以提高工作效率。

　　七、延迟打印

　　延迟打印功能，顾名思义，是将需要打印的作业有一定的时间延迟之后才进行输出。它先将将作业存储在硬盘中，待设定的时间到了才开始打印，因此只有配置了硬盘的打印机才具有此功能。此功能允许用户按照自己办公室的打印机使用情况设定作业的实际输出时间，例如我们可以把并不着急、但又非常庞大的作业留在下班以后、打印机空闲的时候输出。

　　如此这般，打印庞大的作业既没有占用宝贵的上班时间，也没有妨碍别的同事对打印机的需求，节省了大家的时间，提高工作效率，同时也提高了打印机的利用率。