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　　十、无纸收发传真软件

　　对于新型的办公室，传真机是一个非常“鸡肋”的设备，电子化的信息可以通过网络快速传递，基本上不会再采用传真这样老掉牙的方式。但是如果不配置传真机，和一些传统行业打交道时，又不得不用到。而且使用起来也颇为麻烦，我们需要先把电子化的文档打印成纸文档，然后再由传真机发送，发送完成之后这个纸文档也没有更多的利用价值，只能送进废纸篓里。可见，我们既浪费了时间，也浪费了纸张，非常不划算。

　　其实解决这个问题的方法也很简单——第三方的PCFax软件，就能实现利用电脑来发送和接收传真。它可以直接把文件接收到指定的PC中，让您的传真保存更加简单，并且大大改身了传真的文档管理。它摒弃了传统方式下接收、再备份的繁琐流程，直接将电子版传真件保存到PC中，使传真的文档管理与归类更高效、更方便。

　　这一功能无形中还增加了传真件的保密性和安全性，传真直接接收到指定的PC，可以从更本上杜绝传真件丢失和泄密的问题。同时也消除了由于接发传真来往于工位与传真机之间的时间，从而提高了办公效率。

　　在这一过程中完全不需要纸张介质，从而大大节省了办公成本，同时，不通过纸张也可以节省大量的墨粉消耗。除此之外，无纸收发传真还可以避免接收垃圾传真所带来的纸张和墨粉浪费，所有传真均被接收到PC中，您可以根据需要进行删减或备档，进一步节省了办公开销。可谓节约又环保！

　　目前有很多厂商在自己的驱动程序中就内置了此类的软件。例如三星打印机的SamrThru 4软件、惠普LaserJet 3050系列多功能一体机的驱动程序都直接为用户集成了PC传真软件。

　　十一、大容量纸盒

　　纸盒容量大、数量多的激光打印机可以减少更换、填充纸张的次数，从而直接提高工作效率，大容量纸盒的配备同样也是提高打印效率的重要环节。

　　一直以来，人们普遍认为大容量纸盒只是激光打印机月负荷能力、最高打印速度等性能指标外衍生出来的一个附属项。但当大负荷批量打印真正来临的时候，人们才发现纸盒已经成为高速打印的瓶颈，没有大容量纸盒的支持，激打的高效率很难在高负荷下发挥正常。

　　纸盒容量是指打印机支持多少输入、输出纸盒，每个纸盒可以容纳多少页打印纸张。该指标是打印机纸张处理能力大小的一个评估标准，同时它还可以间接的说明打印机自动化程度的高低。

　　与打印机其它硬件指标相比，纸盒容量在某些应用场合的确显得无足轻重，但对于工作组或大型办公打印来说，它却是个不容忽视的问题。纸盒容量大、数量多的激光打印机可以减少更换、填充纸张的次数，从而直接提高工作效率，大容量纸盒的配备同样也是提高打印效率的重要环节。

　　就目前来看，纸张存储容量达到500页左右，应对绝大多数的日常办公完全够用，但对于上百份的传单，近千份的简介输出需求却显得有些不足。这些属于中小批量的样稿复制，如果采用印刷，成本会很贵，而且印多了，要改内容时就会浪费很多单张。所以配备了大容量纸盒的激光打印机，无疑将是一个不错的选择。

　　所有的厂商都提供有选配的纸盒，不过能添加几个纸盒，最大纸张容量能达到多少，每个打印机都会有所不同。有些打印机只能添加1个纸盒，最大纸张容量不过800页左右，而有些打印机则允许用户添加数个纸盒，最大纸张容量能达到数千张。如果你的打印任务非常繁重，而且要求不能间断，如银行、保险业、电信等，那么在购买打印机时就应该留意其最大纸张容量。