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2018-10-09 00:15 出处:PConline原创 作者:胖子哥 责任编辑:songshipeng

  【PConline 解决方案】在现代化的企业中人才和信息的珍贵不言而喻,但面对企业经常发生信息丢失从而造成的不良影响,最终导致的结果将是人才的流失。在这个信息高速传递的时代,如何既能让信息有效的运转,还能确保信息的安全性呢?

  企业信息如何丢失?

  我们认为企业信息的丢失主要源自于两方面,其一是存储端的(如笔记本、台式机、服务器等),另一方面是输出端(如显示屏、投影、文印设备)。其中最容易造成信息泄露的却是文印设备。

  因数据传输的需求,企业中大部分数码复合机文印设备皆配备硬盘,“有心人”只需将硬盘窃走读取内部数据,再不知不觉的将硬盘还回即可。另一方面,一些做事不太严谨的员工经常将打印好的文印资料长时间放置在文印设备上,“有心人”窃取后,这些同事只会认为被别人误取。

  无论使用哪种方式窃取企业的文印信息都是违法的,但如何能够防住这群“有心人”呢?柯尼卡美能达针对企业文印信息安全问题可以为企业提供一整套解决方案。

  软件管理监控为每次文印操作备档

  柯尼卡美能达在文印安全上可提供软件和硬件两个方面的解决方案,为企业的信息安全打造一个相对安全的环境。

  如柯尼卡美能达DocAudit安全捕获管理软件为用户提供了可谓是完美的解决之道:不仅员工所有打印、复印内容都会被记录下来,而且每月部门印量及成本报表都可以通过管理套件直接汇总发送给各部门领导。若出现反常印量情况,管理层就可以查看下属员工打印、复印、传真的内容,以随时做出应对措施。员工本身也由此增强了心理预警,从而减少私人输出。

  面对一些企业的文印文件涉及到企业核心机密信息,柯尼卡美能达可以为企业提供员工的打印、复印、扫描、传真内容(包括中文、英文、法语意大利语等)会通过OCR(光学字符识别)识别后生成可检索的文件进行存储。管理人员如有需求可以根据文件内容进行关键字搜索,也可以根据用户名称、文件属性(名称、类型等)查询。一旦发生和多功能复合机操作相关的安全泄露事件,所有操作信息及详细内容都将会被迅速地检索和审计,追踪泄密源头,避免事态继续恶化。

  面对企业中文印输出设备品牌多管理起来极为不便,柯尼卡美能达的SafeQ综合管理解决方案可让企业全面实现了对所有设备的监控,还可通过解决方案设置打印输出的权限和使用上限,帮助该企业实现了合理的成本管控。除此之外,该企业还可以通过解决方案的导入实现漫游打印,规避不必要的时间浪费,有效提高工作效率。

  更值的一提的是,针对客户烦恼的机密文件无法监控和追溯的问题,柯尼卡美能达的印核文印管理解决方案可全方位地满足了其办公文印全流程管理的需求。印核文印管理解决方案可实现用户认证管理,规范无序使用,能对后台设备状态和作业输出进行监控和可视化管理。该解决方案还可对敏感内容进行报警或拦截,保护相关机密信息不被非法泄露,监测操作内容是否违反安全策略。同时,还可将打印任务的快照留存,实现打印作业电子化存档,确保信息安全可回查、可追溯。管理人员可实时了解设备的使用情况,人力成本和时间成本大幅削减,办公效率大大提升,获得了公司领导和员工的一致认可。

  刷卡认证安全文印

  除了软件上的解决方案外,在用户认证上柯尼卡美能达还可为企业提供刷卡认证解决方案是用户在打印/复印/扫描前,在多功能复合机上进行刷卡,通过身份安全认证后才可以输出文档,以此可以有效控制管理多功能数码复合机使用,该解决方案支持市场上多种主流的IC、ID卡,例如结合日常的门禁卡就可以使用。

  面对柯尼卡美能达为企业全方面的文印安全解决方案,相信可以为企业的日常文印信息打上了多重保险,让企业员工更有信心的在市场中搏杀,为企业创造更高的价值。

 
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