正在阅读:你忽略的往往是最危险的!文印怎能离了它?你忽略的往往是最危险的!文印怎能离了它?

2018-10-18 00:17 出处:PConline原创 作者:卡夫卡 责任编辑:sunziyi

  【PConline 解决方案】尽管我们现在越来越重视网络及数据的安全性,然而在现代办公环境中,却忽视了同为办公网络环境节点之一的文印设备的安全性。要知道,这些文印设备其内部也是由CPU、硬盘、显示屏、操作系统组成,且大部分都以支持网络功能。因此,同样面临潜在的安全威胁。

  通常来说,大部分企业的IT决策者都很重视电脑所面临的信息安全风险,并为其制定了周密的安全防护措施。然而,并非所有与网络信息安全有关的事情,都会得到我们的同等对待,文印设备就是其中之一。在IT管理人员对公司信息安全问题进行部署时,文印设备的安全性却非常容易被他们忽视。根据Spiceworks公司调查显示,目前只有18%的公司监控文印设备可能遭受的威胁。

  不仅如此,由于文印设备具有无线/有线功能,也使得它们成为恶意软件与病毒攻击的方便入口,黑客能够通过其嵌入式操作系统和完整的IP堆栈,远程访问设备硬盘,控制其中存储的数据。可见,文印安全无小事!那么,你是否已为身边的文印设备做好充足的安全防护措施了?或许,柯尼卡美能达的文印安全管理系统5.0可以帮到你。

  文印安全管理系统5.0,不仅支持柯尼卡美能达多功能复合机及打印机管控,还能本地定制开发,满足客户个性化需求。此外,其高性能的负载均衡技术,得以保障业务流程安全,更引入了集团管控概念,建立企业组织架构式管控,更贴合企业用户日常办公需求。

  如今,随着打印输出需求的增加,打印设备的数量也在不断增加,我们如何精细化管理这些设备?又如何对这么多的设备进行权限控制?为了能对这些设备及打印操作进行统一管理,文印安全管理系统5.0为用户提供了运维管理、认证管理、漫游打印和分账报表四大核心功能。

  该方案全面支持SNMP协议,可通过邮件发送各种可定制的提醒信息,实时报告设备异常;支持账号、IP、MAC多种认证模式,以适应更多用户权限环境。由于该方案支持多品牌多机型见无障碍漫游与统一驱动,因此,用户可以自主选择空闲的机器打印文件。此外,通过分账报表功能,用户能够以部门、成本中心和项目等多个维度的印量报表,并将其导出Excel格式的报表。

  另外,随着复合机功能越来越强大,打印、复印、扫描、传真等等,如何保护相关机密信息成为企业内部不得不面对的问题。为此,文印安全管理系统5.0也为用户提供了相应的管理功能,包括作业留底、规则打印、人工审核以及敏感信息拦截。

  管理员可将打印、复印以及扫描任务的快照留存,以便随时查阅,做到真正的信息安全可回查,可追溯;而在规则打印中,该方案可基于不同的条件对作业进行强制双面、黑白打印、拒绝打印、提交送审以及直接打印等操作。

  与此同时,还可设立“人工审核”功能,审核员审批后方可出纸;通过敏感信息拦截功能,企业用户可通过关键字,正则表达式,对敏感内容进行报警或拦截。两者结合起来,可以很好的提升企业信息安全,杜绝打印泄密。

  值得一提的是,柯尼卡美能达在文印安全管理系统5.0中,还引入了集团管控概念,结合企业组织架构的特点,优化集团中央服务器到各公司服务器的权限管理。即便集团服务器宕机或分公司网络中断,也能确保正常认证和输出。

  此外,考虑到企业对于高性能高效率办公的需求,在高可用架构上不但提供分布式部署的解决方案,还承担了负载均衡和失效转移功能,且在失效转移时用户无任何感知,中央服务器可用方案下,多台中央服务器同时运行,任意一台中央服务器宕机,认证服务不会出现中断,更无需手动切换服务。

  相信有了柯尼卡美能达在文印安全管理系统5.0的保驾护航,势必将大幅提升企业用户在日常办公环境中,文印及涉密数据的安全性,助力企业提供一个高效、安全的数字化办公环境。

 
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