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在许多行业中，档案管理都是一项非常重要的工作。按照档案管理的有关规定，许多种类的档案都需要长期的保存，因此许多单位的档案是越积越多，完全可以说是汗牛充栋了。 毫无疑问，在这信息化的时代中，已经完全可以使用计算机管理来替代传统的档案管理方式了，将传统的档案数字化，不但可以节省空间，而且更便于管理。然而，在档案数字化的过程中，面临的最大的问题是如何将数量庞大的传统纸质档案输入电脑呢？如今，这一问题实际已经得到了解决，这就是使用文件扫描仪。 不过目前市场上大型的文件扫描仪的价格大多在10万元以上，产品基本被柯达、富士通等传统影像企业把持，很显然对于中小企业来说价格太高了，同时其性能又有相当大的闲置。针对这一情况，在近一年多的时间里，一些IT类扫描仪厂商推出了万元以下的产品，其性能虽然弱一些，但是价格经济，是中小企业的档案无纸化工作的利器。今天我们就来具体的了解以下万元以下文件扫描仪的选购。 文件扫描仪选购要点解读 文件扫描仪是扫描仪中的一个分支，它和常见的平台式扫描仪在功能定位上不同，其主打功能是以尽可能快的速度，尽可能方便的操作方式来实现文件的扫描，将其转化为数字化信息，存储在电脑中。和平台扫描仪相比，文件扫描仪对于光学分辨率、色彩等要求则相对较低。在实际的选购中则需要注意以下几个方面。 1．运行速度 对于文件扫描仪来说，运行速度是最为重要的技术指标。文件扫描仪的速度是指其每分钟内可以处理的张数。同时这一指标会根据选择时选用的分辨率和色彩状态而不同。低分辨率扫描的速度肯定比高分辨率扫描要快，黑白扫描则肯定比彩色扫描要快。 一般来说，厂商多会用黑白状态下，200×200dpi的分辨率为一个标准值，在这一标准下每分钟5页以上的处理速度是必须的。 2．进纸器容量 进纸器是文件扫描仪的一个重要的部件，在选购中我们首先需要关注的是进纸器的容量。要知道，文件扫描仪之所以能够做到高速一个重要的原因就在于具有自动进纸功能。但是如果进纸器容量过小，里面的待扫描的对象需要用户频繁的添加的话，自然也就耽误了时间。 当然，进纸器的容量也不是盲目的选大，而应该和产品的运行速度相匹配。一般来说，进纸器容量大约为运行速度的3～5倍为宜。比如说一件每分钟10页的处理速度的产品，那么它的进纸器容量在30～50页比较适合。因为这样自动进纸器内的扫描对象大约可以支持5分钟左右。在这段时间内，操作人员正好可整理上次扫描完的对象，同时准备下次要扫描的对象，同时对于电脑进行适当的设置、调整。 3．扫描对象的适应性 应用纸张的适应性指的是产品能够支持哪些类型的纸张，其中的关键就在于产品的自动进纸器能不能很好的接受并且传送。 要知道，档案资料用纸的种类是非常多的，有的很薄，有的则较厚，有的光滑，有的粗糙，还有的因为存放的时间比较长了，因此纸质很脆。如果产品纸张适应不强的话，那么在使用时就可以会造成卡纸。这不但会影响工作的效率，还会对机器本身会造成损伤。因此用户必须要考虑产品应用纸张的适应性。一款高质量的文件扫描仪能自动兼容各种大小和质量的纸张，从特别薄的银行票据到特别厚图纸，都应该能够全部照单全收。 4．软件因素直接影响到应用效果 扫描仪作为一种特殊的设备，除了自身的硬件性能之外，软件也是至关重要的因素。好的软件，可以使设备的性能得到充分的发挥。同时软件也是有价值的，因此如果一款产品配置了功能完善的软件的话，则有效的提高了它的附加值。以上几点是在选购文件扫描仪中需要重点关注的。
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