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在许多行业中，档案管理都是一项非常重要的工作。按照档案管理的有关规定，许多种类的档案都需要长期的保存，因此许多单位的档案是越积越多，完全可以说是汗牛充栋了。 毫无疑问，在这信息化的时代中，已经完全可以使用计算机管理来替代传统的档案管理方式了，将传统的档案数字化，不但可以节省空间，而且更便于管理。然而，在档案数字化的过程中，面临的最大的问题是如何将数量庞大的传统纸质档案输入电脑呢？如今，这一问题实际已经得到了解决，这就是使用文件扫描仪。 不过目前市场上大型的文件扫描仪的价格大多在10万元以上，产品基本被柯达、富士通等传统影像企业把持，很显然对于中小企业来说价格太高了，同时其性能又有相当大的闲置。针对这一情况，在近一年多的时间里，一些IT类扫描仪厂商推出了万元以下的产品，其性能虽然弱一些，但是价格经济，是中小企业的档案无纸化工作的利器。今天我们就来具体的了解以下万元以下文件扫描仪的选购。 文件扫描仪选购要点解读 文件扫描仪是扫描仪中的一个分支，它和常见的平台式扫描仪在功能定位上不同，其主打功能是以尽可能快的速度，尽可能方便的操作方式来实现文件的扫描，将其转化为数字化信息，存储在电脑中。和平台扫描仪相比，文件扫描仪对于光学分辨率、色彩等要求则相对较低。在实际的选购中则需要注意以下几个方面。 1．运行速度 对于文件扫描仪来说，运行速度是最为重要的技术指标。文件扫描仪的速度是指其每分钟内可以处理的张数。同时这一指标会根据选择时选用的分辨率和色彩状态而不同。低分辨率扫描的速度肯定比高分辨率扫描要快，黑白扫描则肯定比彩色扫描要快。 一般来说，厂商多会用黑白状态下，200×200dpi的分辨率为一个标准值，在这一标准下每分钟5页以上的处理速度是必须的。 2．进纸器容量 进纸器是文件扫描仪的一个重要的部件，在选购中我们首先需要关注的是进纸器的容量。要知道，文件扫描仪之所以能够做到高速一个重要的原因就在于具有自动进纸功能。但是如果进纸器容量过小，里面的待扫描的对象需要用户频繁的添加的话，自然也就耽误了时间。 当然，进纸器的容量也不是盲目的选大，而应该和产品的运行速度相匹配。一般来说，进纸器容量大约为运行速度的3～5倍为宜。比如说一件每分钟10页的处理速度的产品，那么它的进纸器容量在30～50页比较适合。因为这样自动进纸器内的扫描对象大约可以支持5分钟左右。在这段时间内，操作人员正好可整理上次扫描完的对象，同时准备下次要扫描的对象，同时对于电脑进行适当的设置、调整。 3．扫描对象的适应性 应用纸张的适应性指的是产品能够支持哪些类型的纸张，其中的关键就在于产品的自动进纸器能不能很好的接受并且传送。 要知道，档案资料用纸的种类是非常多的，有的很薄，有的则较厚，有的光滑，有的粗糙，还有的因为存放的时间比较长了，因此纸质很脆。如果产品纸张适应不强的话，那么在使用时就可以会造成卡纸。这不但会影响工作的效率，还会对机器本身会造成损伤。因此用户必须要考虑产品应用纸张的适应性。一款高质量的文件扫描仪能自动兼容各种大小和质量的纸张，从特别薄的银行票据到特别厚图纸，都应该能够全部照单全收。 4．软件因素直接影响到应用效果 扫描仪作为一种特殊的设备，除了自身的硬件性能之外，软件也是至关重要的因素。好的软件，可以使设备的性能得到充分的发挥。同时软件也是有价值的，因此如果一款产品配置了功能完善的软件的话，则有效的提高了它的附加值。以上几点是在选购文件扫描仪中需要重点关注的。 典型产品推荐分析 相对于普通扫描仪，绝大多数的用户对于文件扫描仪还是比较陌生的，在介绍了选购要点之后，下面我们再结合几款典型产品来具体的分析一下，相信大家的感性认识会得到进一步的增强。 参考价格：7500元 这是一款兼顾了手动平台扫描和自动进稿器连续多页扫描两种进稿方式的产品，因此除了满足文件扫描的应用之外，还可以满足常规的平台图片扫描和OCR识别扫描，“一物两用”，对于用户来说非常的经济。600×1200dpi的光学分辨率，对于平台扫描也是绰绰有余了，文件扫描更是小菜一碟。
在设备默认黑白扫描、200dpi标准状态下，这款产品的扫描速度为17页每分钟，可以说这对于小型企业的档案无纸化工作来说已经是相当高的速度了，U型通道的自动进稿器可以适用多种类型的扫描对象，传送顺畅，充分确保了工作的效率。当然用户也可以对于一些特殊的，需要高精度保存的档案，调高分辨率，同时改为彩色状态扫描，同时使用手动放置的方式，来提高扫描质量。 参考价格：5800元 这是同样是一款兼顾了平台扫描仪和文件扫描仪两种设备的特性为一体的产品。2400×4800dpi的光学分辨率为其提供了强有力的支持，从而可以满足多种应用的需求，将扫描对象的每一个细节都能够充分的捕捉。
在黑白扫描、200dpi标准状态下，这款产品的扫描速度为20页每分钟，可以说是相当的快了。为了方便用户操作，这款产品设置了5个快捷按钮，对于常用的操作，用户可以通过快捷键来实现，有效的提高了工作效率。 软件的配置可以说这是一款产品较为值得称道的一个环节，涵盖了文件识别、管理，OCR识别，图片处理编辑等多个方面，使其在实际应用中的功能性相当的完善。不过这款产品较为令人遗憾的是它的自动进稿器的容量太小了，标准容量仅为15页，这在一定程度上影响了连续扫描的能力。 参考价格：9500元 和前几款产品兼顾了文件扫描和平台扫描不同，这款产品是一款单一的文件扫描产品，而正是因为它的专，使其在文件扫描的功能上表现得特别得突出。
在200dpi分辨率、黑白扫描的标准状态下，这款产品的的扫描速度为20ppm，同时由于这款产品配有双面扫描的功能，因此在使用双面扫描的状态下可以将标准扫描的状态提高到38ppm，就这一扫描速度，对于绝大多数的用户来说已经是相当令人满意的了。对于熟练的操作人员，完全可以实现每小时6、700张的扫描任务。实际上，即使再快的话，操作人员的反应速度也未必能够跟上。 除了高速扫描的能力之外，这款产品还设计了许多特殊的功能对于文件扫描也非常具有实用性。比如，这虽然说是A4幅面的产品，但却具有A3幅面的扫描能力，只要扫描对象是允许折叠的，只需将其对叠，并使用对开扫描模式。被折叠文件的每一面都将被扫描，同时将自动组合成一个无缝的完整图像。除此之外，它具有从合同、表格到多页单据、支票、名片以及更多的各类文件的识别能力。在纸张的适应性上，它采用了先进的滚轴传送装置，可以批量稳定地送纸，自动适应各种类型的纸张和大小，确保了产品的稳定运行。 扫描产品，软件是相当重要的组成环节，这款产品的软件同样也具有相当强的功能性和实用性。它支持、识别多种格式的扫描，同时也可以将扫描的结果直接生产各种格式，如PDF格式等，提供的提高了文档管理的便捷性。 最后还值得一提的是，这款产品的体积非常的小巧，紧凑，体积仅为298×197×100mm，重量也仅为2.5kg，有效的节省了办公的空间。从自身的实际需求出发，合理的选择，相信文件扫描仪一定能够成为档案管理工作中的新利器。 |
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2007-08-03 09:59
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责任编辑：wangyao
