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如今随着教育信息化的日益深入，电脑已经在学校基本普及，越来越多的教师选择了使用电脑进行备课。对于电脑备课的优点和缺点我们在此不做评论，但是毫无疑问在用电脑进行了备课之后，是需要进行输出的。另一方面，就是在日常的教学中，教师也经常有较多的文稿需要打印，如教后随笔，各类计划、小结。因此在目前打印机已经成为了学校办公不可缺少的设备了。 任何一种用户也有自己的应用特点，学校办公室也是如此，因此对于打印机的选购应该从自身的特点出发，却不应该人云亦云。下面我们就来分析一下学校办公室对于打印机的需求特点，并将结合具体的产品展开进一步的分析。 一． 学校办公室打印机应用特点分析 首先我们从应用特点出发，来分析一下教师办公室对于打印机的需求情况，从而为进一步的设备选型打好基础。 1．根据应用特点，喷墨比激光更合适 教师打印的文稿其用途一般来说都是在学校内部使用，因此就打印质量的要求而言，即使是目前最便宜的喷墨打印机都足可以满足，因此在选购上完全没有追求激光打印机。另一方面，在教学中倒是经常有彩色打印的需要，如：教案中的注图，班主任在布置教师时需要打印一些图片等等。从两方面的原因出发，对于学校办公室中的打印机来说，喷墨打印机比激光打印机更合适。 2．多人共用，打印速度要求快 就目前而言，虽然许多的学校在电脑的配置上已经可以做到“一人一台”了，但是对于打印机的配置基本上还是按照“一个办公室一台”的标准配置的。因此办公室的打印机都是多人共用的。 而在实际的使用中，学校的任务往往是集中性的，也就是说“往往你要用的时候，别人也要用”。在这种情况下，如果打印机是慢慢吞吞的话，实在是令人心急火燎，因此学校办公室的打印机速度要快。 3．使用强度较大，打印负荷很重要 除了打印速度之外，打印负荷也是需要重点关注的一个环节。以办公室打印的主打任务，教案打印为例，一篇教案少则3、5页，多的可能要十多来页，几个教师如果都要打的话，连续几十页的打印量并不少见。超负荷运作偶尔的几次是没什么关系的，但是如果一直是这样的话，是会严重的影响到打印的质量和设备的使用寿命的。有的时候经济上的损失倒还是小事，重要的是可能会耽误工作。 4．使用成本尽可能低，日积月累颇为可观 对于任何用户来说，打印机的使用成本都是在选购时需要重点考虑的一个因素。对于学校用户来说，打印量大，使用成本就显得更为重要。要知道，即使是单页成本低1分钱，日积月累也是颇为可观的哦！ 在实际的选购中，其主要关注以下两个方面：原装耗材的价格和单页使用成本；兼容耗材的价格情况和单页使用成本。 无论是从打印质量还是售后服务的保障来看，原装耗材自然是好的，但是问题在于价格贵。相对而言，目前国内名牌的兼容耗材的技术已经是相当成熟了，并且也已经建立了非常良好的售后服务体系。因此建议学校可以选用国内几家名牌的兼容耗材厂商，如：天威、耐力、格之格……，其质量应该还是完全可以令人满意的。如果打印机过了保修期的话，那兼容耗材更是非常好的选择了。 当然，如果学校中有电脑高手，同时在管理制度上也比较健全的话，连续供墨系统也是可以考虑的。不过对于大多数的学校来说，使用连续供墨系统也可能存在一定的问题，比如：故障率高，使用环境杂乱等。 以上四款可以说是学校打印应用中的主要特点，也是在实际的选购中需要重点关注的。
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