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　　如今随着教育信息化的日益深入，电脑已经在学校基本普及，越来越多的教师选择了使用电脑进行备课。对于电脑备课的优点和缺点我们在此不做评论，但是毫无疑问在用电脑进行了备课之后，是需要进行输出的。另一方面，就是在日常的教学中，教师也经常有较多的文稿需要打印，如教后随笔，各类计划、小结。因此在目前打印机已经成为了学校办公不可缺少的设备了。

　　任何一种用户也有自己的应用特点，学校办公室也是如此，因此对于打印机的选购应该从自身的特点出发，却不应该人云亦云。下面我们就来分析一下学校办公室对于打印机的需求特点，并将结合具体的产品展开进一步的分析。

　　一． 学校办公室打印机应用特点分析

　　首先我们从应用特点出发，来分析一下教师办公室对于打印机的需求情况，从而为进一步的设备选型打好基础。

　　1．根据应用特点，喷墨比激光更合适

　　教师打印的文稿其用途一般来说都是在学校内部使用，因此就打印质量的要求而言，即使是目前最便宜的喷墨打印机都足可以满足，因此在选购上完全没有追求激光打印机。另一方面，在教学中倒是经常有彩色打印的需要，如：教案中的注图，班主任在布置教师时需要打印一些图片等等。从两方面的原因出发，对于学校办公室中的打印机来说，喷墨打印机比激光打印机更合适。

　　2．多人共用，打印速度要求快

　　就目前而言，虽然许多的学校在电脑的配置上已经可以做到“一人一台”了，但是对于打印机的配置基本上还是按照“一个办公室一台”的标准配置的。因此办公室的打印机都是多人共用的。

　　而在实际的使用中，学校的任务往往是集中性的，也就是说“往往你要用的时候，别人也要用”。在这种情况下，如果打印机是慢慢吞吞的话，实在是令人心急火燎，因此学校办公室的打印机速度要快。

　　3．使用强度较大，打印负荷很重要

　　除了打印速度之外，打印负荷也是需要重点关注的一个环节。以办公室打印的主打任务，教案打印为例，一篇教案少则3、5页，多的可能要十多来页，几个教师如果都要打的话，连续几十页的打印量并不少见。超负荷运作偶尔的几次是没什么关系的，但是如果一直是这样的话，是会严重的影响到打印的质量和设备的使用寿命的。有的时候经济上的损失倒还是小事，重要的是可能会耽误工作。

　　4．使用成本尽可能低，日积月累颇为可观

　　对于任何用户来说，打印机的使用成本都是在选购时需要重点考虑的一个因素。对于学校用户来说，打印量大，使用成本就显得更为重要。要知道，即使是单页成本低1分钱，日积月累也是颇为可观的哦！

　　在实际的选购中，其主要关注以下两个方面：原装耗材的价格和单页使用成本；兼容耗材的价格情况和单页使用成本。

　　无论是从打印质量还是售后服务的保障来看，原装耗材自然是好的，但是问题在于价格贵。相对而言，目前国内名牌的兼容耗材的技术已经是相当成熟了，并且也已经建立了非常良好的售后服务体系。因此建议学校可以选用国内几家名牌的兼容耗材厂商，如：天威、耐力、格之格……，其质量应该还是完全可以令人满意的。如果打印机过了保修期的话，那兼容耗材更是非常好的选择了。

　　当然，如果学校中有电脑高手，同时在管理制度上也比较健全的话，连续供墨系统也是可以考虑的。不过对于大多数的学校来说，使用连续供墨系统也可能存在一定的问题，比如：故障率高，使用环境杂乱等。

　　以上四款可以说是学校打印应用中的主要特点，也是在实际的选购中需要重点关注的。

　　二．典型产品分析解读

　　目前市场上喷墨打印机的型号非常多，根据前文中分析的情况，又有哪些具体产品适合于学校办公室使用呢？以下几款产品建议大家在实际的选购中予以关注。

　　1． 爱普生ME2

　　参考价格：580元

　　之所以推荐这款产品是因为其在性能和使用成本上在同价格区产品中都做得较为出色。

爱普生 ME 2  图　库  评　测  论　坛  购买地点

　　这款产品的打印分辨率为5760×1440dpi，和惠普和佳能的最为常见4800×1200dpi处于同一水平线上，而就打印效果而言，则对于学校打印在质量上的要求完全可以从而应对。在速度上，ME2的最高黑白打印速度为22ppm，最高彩色打印速度为12ppm，对于3～5人的小型办公室来说，应该是足够了。同时在照片打印上，由于采用了图像自动优化技术，自动侦测图像，能对不理想部分进行优化，如人物逆光、曝光不足等，从而使暗部色调更为亮丽，细节部分更为生动，使照片的打印效果更加的出色，从而能够满足更多的应用的需要。

　　打印成本低是这款产品的另一大卖点！这款产品采用的单色的独立墨盒，从而使每一种颜色都可以充分的用完。爱普生对于ME2的黑色墨盒的官方报价为39元，三个彩色墨盒报价都是55元，三种颜色的总价为165元，四种颜色总价为204元，市场上一般200元左右可以买到。其黑色墨盒的标准打印量为180页，三款彩色墨盒的标准打印量为青色——350页、洋红色——210、黄色——250页。这样算下来，这款产品黑色打印的单页墨水成本为0.2元左右。应该说这对于喷墨打印机来说，这已经是一个较为理想的打印成本了。如果在使用中，用户能够使用草稿方式打印的话，则可以将使用成本进一步降低。同时市场上也有兼容耗材出售，其价格约为原装价格的1半，不过打印量也会略少一些，一般来说使用兼容耗材的使用成本约为原装耗材的60％。

　　总体而言，这款产品适合于3～5人的小型办公室使用。

　　2．HP DeskjetD4168

　　参考价格：680元

　　这是惠普旗下它定位于中端打印的一款产品，对于小型的教师办公室来说同样也是非常好的选择。

惠普 Deskjet D4168  图　库  评　测  论　坛  购买地点

　　4800×1200dpi的打印分辨率已经没有必要再多做分析了，而打印速度快则是这款产品最大的特点，它的最高黑白打印速度可以达到30ppm，最高彩色打印速度可以达到23ppm，这对于教师办公室中工作效率的提高是非常有效的。同时这款产品的打印负荷可以达到每月1000页，应该说这对于3、5人的办公室的日常打印也是完全足够了。除了常规的四色墨盒组合之外，如果用户使用照片纸，尤其是惠普自己的照片纸的话，并且将黑色墨盒更换成照片墨盒，组成6色墨盒打印系统的话，这款产品也打印出效果相当出色的照片。不过这一应用成本较高，对于普通的教师办公室中并不提倡使用。

　　由于这款产品的墨盒采用的是墨头和墨水盒一体化的设计，因此成本较高。该款产品的彩色墨盒可用C8766Z （855号）彩色墨盒，售价为190元，可用C9364ZZ（851号）黑色墨盒，售价约为175元左右。因此直接使用原装耗材的黑白单页打印成本约为0.6元左右。不过在用完了原装耗材之后，可以使用填充墨水，并且在操作上也非常的方便。目前市场上名牌的填充墨盒20ml装的价格不过只有15元左右。正常情况下原装的墨盒至少可以填充3次，这样算起来同样可以将黑色单页成本降到0.15元左右，这是因为原装墨盒也不可能无限次的填充，一般来说可以填充3～4次，（上面的单页打印成本是按照1次原装墨盒＋3次填充的总价来计算）。

　　HP DeskjetD4168和爱普生ME2两者之间可以说都有各自的优势，在打印效果上DeskjetD4168更好一些，爱普生ME2在使用原装耗材的情况下，成本要低得多。

　　3．佳能 腾彩PIXMA iP4300

　　参考价格：1060元

　　相对鱼前两款产品，这款产品的价格提高了不少，其性能自然也有了相当的提高，从而可以使用更高的应用要求和更大规模的办公室。

佳能 PIXMA iP4300  图　库  评　测  论　坛  购买地点

　　这款产品的打印分辨率高达到了令人惊叹的9600×2400dpi，再加上最高可达1pl的墨滴精度，其打印精度可以说是目前喷墨产品中最高的。因此建议教师在打印非正式的文稿时，完全可以使用小号字打印，以节省纸张和墨水。在墨盒配置上，它采用了5色的墨盒，单色独立封装，应该说在专用照片纸的支持下，还是可以获得比较好的效果。在打印速度上，这款产品标称的最高黑白打印速度为30ppm，彩色打印速度最高为24ppm，应该说可以满足8～10人的中型办公室的要求。

　　除了常规功能之外，这款产品还有两大特色——自动双面打印和光盘打印，尤其是双面打印是非常实用的，在连续打印，教师们就无需手动翻页了，这样即省时省力，又可以有效的节省纸张。

　　这款产品的全套墨盒的总价约在475元左右，初看上去似乎很贵，但实际上这5个墨盒的容量都相当大，尤其是PGI-5BK，其标称的标准打印量可以达到千页以上，这样算起来它的黑白文档的单页打印成本仅为0.1元左右，应该说还是比较低的。

　　4． HP business inkjet 1000

　　参考价格：1080元

　　这款产品的打印分辨率为4800×1200dpi，最高黑白打印速度为23ppm，最高彩色打印速度为18ppm。如果单从打印分辨率和打印速度这两大技术指标上来看，这款产品似乎并没有什么优势。但是它也有其他产品没有的优势，这就是打印负荷高，打印成本低。

惠普 Business Inkjet 1000  图　库  评　测  论　坛  购买地点

　　这款产品的最大月打印负荷达到了6250页，这甚至要比一些入门级的激光打印机还要高，这便使它可以满足规模较大，如8～10人的办公室的应用需要。

　　这款产品的另一个特点就是打印成本低。其低成本的主要原因就是，这款产品的墨盒和惠普墨盒的墨头和墨盒一体化的常规做法不同，这款产品采用的是墨盒和墨头分离的设计，在墨水用完之后只需要更换墨盒就可以了，这样便可以大大的降低墨盒的成本。同时这款产品的墨盒采用了大容量的设计，如黑色墨盒的容量达到了69ml，这便有效的降低了使用的成本。这款产品的黑色墨盒的售价位240元，标准打印量为1750页，这样算起来它的黑色打印成本也就是0.13元左右，这对于原装耗材来说已经是相对低了。当然，如果用户想进一步降低成本，也可以使用兼容墨盒或者是填充墨水。不过在对于这款产品，原装耗材和兼容耗材的差距不是很大。

　　以上的四款产品是适合于教室办公室的典型产品，希望通过对于它们的分析能够以点带面，帮助学校更加有的放矢的进行选择。