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【PConline 深度报道】对于中小型企业以及中大型企业的工作组级别的用户来说，由于员工人数较多，因此企业选用一般的办公打印设备很难满足日常的办公需求。而要想满足工作组级别的用户就需要部署多台设备，才能满足日常的需求。
因此对于工作组基本上的用户以及中小型企业用户来说，要想更好的满足日常办公打印需求，实现高效率办公，选用高效复合机才是最佳选择，当然单纯选择硬件设备只能够解决简单日常应用需求。而要想真正的实现高效率、低成本还得进一步优化管理应用。那么工作组用户如何才能优化管理应用，让复合机更好的为工作组用户服务呢？下面一起和大家谈一下。 企业工作组级别用户需求分解 一般对于企业工作组级别用户来说，人数一般都会具有多人，可能是20人工作组，或者是50人工作组。对于中大型企业用户来说，这类企业一般都会拥有多个工作组，很多都是按部门来划分，比如说销售部、财务部、市场部、行政部等等。每个工作组级别中的每一个员工都有打印需求，因此在工作组级用户中，首先第一步就需要优化管理，提升工作组级别中的共享打印应用，让工作组级中的每一个用户都能够非常快捷轻松的实现共享打印，减少排队等待时间。
此外，对于工作组级用户来说，在共享打印中也会面临一些问题，比如说工作组级别员工所扮演的角色不同，因此日常的打印需求也不同，比如说部门主管可能会涉及到管理方面的机密文件，比如说员工考核机制，奖金机制等等。除了本部门的信息安全外，各部门的职能不同，所以日常打印需求也不同，比如说财务部涉及到保密的财务报表打印、人力资源涉及到薪水管理，市场部涉及到各种合作合同打印，如果不优化管理应用，在工作组级别应用中，就会面临着信息安全问题，也会涉及到各部门不敢打印，宁愿选择桌面级打印机，而对于各工作组和部门来说，如果都选择桌面级打印机，势必会增加购买机器的成本，和机器维护的成本。
因此，工作组级别在选择办公打印设备时，既要考虑高效办公、低成本办公，此外还需要考虑工作组级别应用中的特殊性，比如说信息安全性，系统和产品兼容性，共享打印各部门的成本把控等等。综合这些情况来看，在工作组级别用户选用复合机，除了硬件设备外，关键还在于优化管理应用。在复合机应用中，要想优化管理应用，就需要软硬结合，配备相应的软件解决方案，比如说成本管理解决方案、刷卡管理解决方案等等，才能更好的帮助工作组来满足其需求。>> 适用即可 浅谈家用照片打印机的应用技巧 综合实力很重要 从数码复合机应用谈办公 单反不烧钱 揭秘顶级奢侈的A3照片打印机 如果您有什么办公设备问题，请点击以下链接，进入PConline产品论坛讨论： 热门产品： 三星ES8000 创维E700S 夏普LX640A 海信XT770 惠普2520hc 佳能MP288 TP-Link TL-WR847N JCG JHR-N835R 华为T8950 智能化管理与低成本解决方案分解 安全认证增强保护力度：理光的中高端彩色复合机更多的应用了智能化管理解决方案能过很好的为用户控制成本，减少浪费。其中安全认证提高了BASIC认证、windows认证、LDAP认证、用户代码认证、综合服务器认证等多种认证方式。通过不同认证设置设置不同身份用户的权限。并且可以按照用户需求设置使用权限，按照地址设置访问权限，此外还可以获取各个用户的工作日志和访问日志，这样大大的增强了企业办公的安全性。
IC卡认证及增强锁定型打印：本次发布的这四款中高端彩色复合机都支持IC卡认证功能，通过IC卡可以限制未授权的客户使用该复合机，可以通过刷卡来控制彩色的使用权限，减少输出浪费，降低总体办公成本。通过增强型锁定打印模块，打印的文档将会保存在机器的硬盘中，通过刷卡认证后，选择打印或者删除，这样可以有效的避免误打或者打错的情况，减少不必要的浪费。
非授权复印控制：这次发布的理光彩色复合机在高端产品上采用了RPCS打印程序支持一种独有的功能，就是控制非法复印功能，通过该功能可以将图形或者文字加入打印文字中，如果在未授权状态下对文档进行复印，复合机会将加入的文字或者图形采用全灰色覆盖复印稿件来提醒用户，从而降低了敏感文件被非法复印的风险。
优化的文档管理：为了优化文档管理流程，所有打印件、复印件、传真和扫描数据均可通过Wed lmage Monitor 检索、存储、浏览，甚至可以监控和检查联网的外围设备的状态。IT经理和网络管理员还可以设置用户权限，获取完整的作业统计数据和使用权限。通过智能化管理，对于大型企业用户如何来控制部门的办公成本，以后员工的办公成本的需求，这都是一个非常方便的办法，通过管理不但提高企业的效率、安全性，而还能很好的节约办公成本。>> 企业工作组用户表单解决方案 打印资源的合理利用是任何企业在提高生产力和效率、降低成本方面的关键因素。京瓷提供了一个强大、灵活和低成本的方法来取代传统表单打印，那就是将整个表单打印过程流水线化。在线表单打印模式 更加省时省成本。
将表单存储于CompactFlash存储卡或打印机的硬盘上，可以获得下面优势：节省有关预打印表单的开支。根据需要，随时修改表单，比如：地址、标志、地区码等数据发生变化。减少网络负担,将表单打印移至工作组上，从而缩减工作周转时间，同时给用户提供了便利。将一个打印分成多个简单的子任务(subset finishing)，输出至不同的彩色媒介上。通过京瓷页面描述语言PRESCRIBE，能够节约大量成本并提高效率。即便是大量的复杂的表单，都提供了一个方便且经济的管理途径。
这一解决方案适合医疗、学校、金融、仓库以及企业工作组等，比如可以为企业的发票、提货单、订购单和其他表单的打印，还可以为仓库的装箱单的电子表单或标签打印，并且通过无线技术和表单解决方案相结合实现网络连接，解决仓库中布线难的问题。对于金融行业来说，可以通过可以在普通纸张上实现低成本打印，免除了购买昂贵的专用纸张的费用，并将表单打印在指定位置以便于发行。 典型产品推荐1：理光Aficio MP C2051是针对中小型办公组和低成本用户开发设计的新型多功能彩色数码复合机，集彩色复印、网络打印、网络Twain扫描、传真等多功能于一体，适合月印量10000张以下的办公组和小企业，租赁参考价880元/月，可免费黑白打印1000页，彩色打印100页。
理光Aficio MP C2051尺寸大小为587X676X845mm，重约100Kg，直线型的紧凑设计，占用极少空间。倾斜式的操作面板上配有8.5英寸彩色液晶触摸屏，操作方便。机器标配1.5G内存和160G大容量硬盘，预热时间少于22秒，首页输出时间仅需6.3秒，黑白彩色同速最快为20页/分钟，可连续输出纸张1-999页，复印采用1200*1200DPI分辨率，支持多种缩放模式，打印采用PCL5、PCL6语言，简单可视化的操作程序使用户使用更加方便，打印支持网络功能，可实现网络共享，且兼容多个操作系统。理光Aficio MP C2051采用新型PxP墨粉，粉粒直径仅有5.2微米,且分布更加均匀,使图像更加细腻,从而实现图像的高品质。可支持包括铜板纸和卡片纸在内的多种类型纸张的输出，并还可以支持信封的打印。 典型产品推荐2：TASKalfa 250ci是系列中相对较低端的产品，不过其整体配置在行业中仍处于领先地位，全能型机型以及海量内存、硬盘的配备，足以满足中大型上百人企业日常办公。京瓷非晶硅感光鼓以及独有的长寿命技术，极大地延长保养周期，大幅减少了停机时间，令机器运行更加可靠，从而提升文件处理效率。
企业从黑白复合机换代成彩色复合机一定会对彩色输出效果要求较高，而京瓷TASKalfa系列全新研发的彩色碳粉，颗粒更加细小均匀，可令绿叶更加翠绿欲滴，让蓝天更加深邃高远，色彩还原更加逼真。第三代交互接触式显影方式令画质更精美，色彩更持久，足以让您的商务文件胜人一筹。 作为中型企业彩色复合机之一，TASKalfa 250ci也具有领先的安全性能，SSL、IPv6等网络安全协议的应用，可以杜绝非法用户入侵，防止内部机密外泄。对扫描的PDF文件进行加密，设置浏览密码，还可以对PDF文件的编辑和输出加以限制，杜绝机密信息外传。京瓷TASKalfa系列产品采用京瓷独有的长寿命技术和低能耗设计，全新研发的彩色碳粉，颗粒更加细小均匀，同等画质下碳粉的消耗量较以往降低30%，耗电量也同时大幅降低，是既环保又经济的环保型产品。[返回频道首页] |
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2013-11-05 00:18
出处：PConline原创
责任编辑：ranguang
