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【PConline 深度报道】对于中小型企业以及中大型企业的工作组级别的用户来说，由于员工人数较多，因此企业选用一般的办公打印设备很难满足日常的办公需求。而要想满足工作组级别的用户就需要部署多台设备，才能满足日常的需求。
因此对于工作组基本上的用户以及中小型企业用户来说，要想更好的满足日常办公打印需求，实现高效率办公，选用高效复合机才是最佳选择，当然单纯选择硬件设备只能够解决简单日常应用需求。而要想真正的实现高效率、低成本还得进一步优化管理应用。那么工作组用户如何才能优化管理应用，让复合机更好的为工作组用户服务呢？下面一起和大家谈一下。 企业工作组级别用户需求分解 一般对于企业工作组级别用户来说，人数一般都会具有多人，可能是20人工作组，或者是50人工作组。对于中大型企业用户来说，这类企业一般都会拥有多个工作组，很多都是按部门来划分，比如说销售部、财务部、市场部、行政部等等。每个工作组级别中的每一个员工都有打印需求，因此在工作组级用户中，首先第一步就需要优化管理，提升工作组级别中的共享打印应用，让工作组级中的每一个用户都能够非常快捷轻松的实现共享打印，减少排队等待时间。
此外，对于工作组级用户来说，在共享打印中也会面临一些问题，比如说工作组级别员工所扮演的角色不同，因此日常的打印需求也不同，比如说部门主管可能会涉及到管理方面的机密文件，比如说员工考核机制，奖金机制等等。除了本部门的信息安全外，各部门的职能不同，所以日常打印需求也不同，比如说财务部涉及到保密的财务报表打印、人力资源涉及到薪水管理，市场部涉及到各种合作合同打印，如果不优化管理应用，在工作组级别应用中，就会面临着信息安全问题，也会涉及到各部门不敢打印，宁愿选择桌面级打印机，而对于各工作组和部门来说，如果都选择桌面级打印机，势必会增加购买机器的成本，和机器维护的成本。
因此，工作组级别在选择办公打印设备时，既要考虑高效办公、低成本办公，此外还需要考虑工作组级别应用中的特殊性，比如说信息安全性，系统和产品兼容性，共享打印各部门的成本把控等等。综合这些情况来看，在工作组级别用户选用复合机，除了硬件设备外，关键还在于优化管理应用。在复合机应用中，要想优化管理应用，就需要软硬结合，配备相应的软件解决方案，比如说成本管理解决方案、刷卡管理解决方案等等，才能更好的帮助工作组来满足其需求。>> 适用即可 浅谈家用照片打印机的应用技巧 综合实力很重要 从数码复合机应用谈办公 单反不烧钱 揭秘顶级奢侈的A3照片打印机 如果您有什么办公设备问题，请点击以下链接，进入PConline产品论坛讨论： 热门产品： 三星ES8000 创维E700S 夏普LX640A 海信XT770 惠普2520hc 佳能MP288 TP-Link TL-WR847N JCG JHR-N835R 华为T8950
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