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2018-04-26 00:15 出处:其他 作者:卡夫卡 责任编辑:songshipeng

  金融行业的效率

  借用电影中一句经典台词:“我分分钟上下几百万的,会和你吃牛杂面?”,对于金融行业的从业人员来说确实如此,员工的效率直接与企业的利润挂钩。但就是这些分分钟上下几百万的从业人群,在日常文印操作中还会浪费大把宝贵的时间去学习操作。RiMall智慧应用商城中面对金融行业的应用程序包即可很好的解决一些日常文印问题,让金融行业员工不再费时费力即可进行日常较为复杂的文印操作。

  RiMall智慧应用商城中面对金融行业的应用程序包内有三个应用程序分别为:身份证信息智能捕获打印应用程序、智能混合分割扫描应用程序、图文水印加注应用程序。这些应用程序都应该如何使用,他们能为金融行业员工的日常文印工作带来哪些方便呢?我们逐一试用下。

  1.身份证信息智能捕获打印应用程序

  现存问题:金融行业必不可少会出现身份证复印件使用的问题,尴尬的是即便复印了身份证,还需要填写用户信息,让银行、保险类业务人员苦不堪言,更降低了客户的服务体验。

  解决方法:理光金融行业应用程序包中的身份证信息智能捕获打印应用程序可以很好的解决这一问题,只需将客户身份证在读卡器上扫一下,理光SOP智能数码复合机即可读取身份证内信息并自动填充进表格后打印输出。

  节省时间:5~15分钟

  金融行业的企业在下载安装该应用程序后,可通过SD卡、U盘导入PDF格式模板。最为重要的是面对不同企业的身份证信息收集需求,理光身份证信息智能捕获打印应用程序可让企业定制化表格模板设计,让每一份用户信息表格都准确且整齐,便于之后的信息处理归档。

  2.智能混合分割扫描应用程序

  现存问题:面对需要证件较多的作业,金融行业员工需要将如身份证、企业证照、多页材料、纳税证明等多种材质不同扫描作业方式的文档进行扫描至一个文件内,操作繁琐不说,对于如身份证这类的小尺寸文件来说更难操作。

  解决方法:理光金融行业的应用程序包中的智能混合分割扫描应用程序可以很好的解决这一问题,该功能支持理光SOP智能复合机上的ADF自动输稿器和平板式扫描操作台上的多次混合作业,让用户实现先扫描后排版,直接在SOP智能复合机上的一步操作。

  节省时间:15~30分钟

  多个文档内容扫描混合拼接成一个文件的操作是令金融行业员工最为头疼的工作,前期被扫描文件的多样性需要用到数码复合机扫描单元不同功能,后期的图像拼接制作更是不能马虎。理光金融行业的应用程序包中的智能混合分割扫描应用程序可让金融行业员工在SOP智能复合机上即可简单完成上述繁琐的步骤,通过在触控屏上的拖动排版等操作,将完成好的文档直接发送至专用邮箱或指定共享文件夹内,保证了信息高效有序的传递和使用。

  3.图文水印加注应用程序

  现存问题:金融行业经常会有对证件复印、扫描的需求,目前更多的金融企业多使用专门的模板加注如企业LOGO、机密资料、复印件等信息注释,避免企业证件和文件信息的误用,但这类模板因嵌套工作较为繁琐,员工很容易忘记使用给金融企业带来本可避免的问题。

  解决方法:理光金融行业的应用程序包中的图文水印加注应用程序可以很好的解决这一问题,通过SOP智能数码复合机扫描或复印前,使用该功能直接添加入“企业LOGO”、 “机密”、“复印件”等企业可专属定制的水印,即可获得相应扫描、复印文档,对于批量文档来说该功能的批量添加水印应用程序可让员工操作更为高效,而在SOP智能数码复合机上对这些水印拖动、放大缩小、旋转的功能更可将水印覆盖至关键信息上,保证扫描及复印文档进行准确合理的使用。

  节省时间:5~30分钟

  图文水印加注应用程序支持从存储设备导入文档和扫描获取原稿文档两种文件来源,用户可将预先导入的水印通过拖动、旋转、放大缩小将其放置在文档中的任意位置,对于批量文档用户只需使用图文水印加注功能添加一次即可,添加完水印后可通过SOP智能数码复合机进行打印输出操作,简单易用且安全准确。

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