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2018-04-26 00:15 出处:其他 作者:卡夫卡 责任编辑:songshipeng

  政府行业的智能

  政府行业一直是文印大户,其文印需求量远超企业,但因为政府行业对接的多元化导致其文印需求更为复杂,经常有在政府行业工作的网友向我们抱怨文印产品不智能导致其为了打印复印一份文档频频加班。

  理光RiMall智慧应用商城中面向政府行业复杂多元化的文印需求目前放置了复印页码智能生成应用程序、智能书本拆分扫描应用程序、座席牌一键制作应用程序。主要解决政府行业中最为常见且最让工作人员头疼的问题。

  1.复印页码智能生成应用程序

  现存问题:工作严谨的政府行业在进行文印操作时总会因为一些细节问题被打回重新制作,其中的复印文档中添加页码问题让不少工作人员很是头疼,其实复印操作是数码复合机最为基础的操作,但如果将批量复印的文档加注上页码,工作人员只能将文档扫描后通过图像软件来一页一页手工添加。

  解决方法:理光政府行业应用程序包中的复印页码智能生成应用程序可以帮助工作人员快速添加页码,无需二次返机操作。工作人员只需向平常复印时选择好复印设置,通过复印页码智能生成功能即可在被复印文件上进行添加页码设置,并进行一键复印。

  节省时间:依文档数量而定

  复印页码智能生成应用程序可让用户在进行复印时添加页码的一种人性化设置,该功能可实现页眉页脚、对齐方式、页码样式等不同页码需求的一步操作,让工作人员无需再电脑上手动添加。

  2.智能书本拆分扫描应用程序

  现存问题:政府行业长期接收到纸质文档,甚至是一些装订好的小册子、书籍等,工作人员将其扫描数字化归档时总会因为对折页、正反面页码排序问题而进行大量的后期手动裁切、归档工作费时费力。

  解决方法:理光政府行业应用程序包中的智能书本拆分扫描应用程序无疑将此问题迎刃而解,用户只需手动进行拆钉工作,将拆分好到小册子放置在SOP智能数码复合机顶部的ADF自动输稿器中,智能书本拆分扫描应用程序即可自动、快速地将扫描文档按页码排序归档,并发送到邮箱或共享文件件中。

  节省时间:1小时

  在工作人员对小册子等文件进行拆钉工作后,可通过智能书本拆分扫描应用程序选择小册子排版的方式,通过SOP智能数码复合机上指引按顺序将文档放置在扫描单元,工作人员可依据小册子装订位置选择单页文档裁切位置,将小册子扫描成电子版。值得一提的是,在拆分成多页后,用户可预览被扫描文档,手动选择删掉空白文档,节省宝贵的存储空间。

  3.座席牌一键制作应用程序

  现存问题:开会时领导座席牌的制作大部分是通过图形软件制作完成后粘贴进Word文档再打印出来的,遇到重大会议需要数量庞大的座席牌时工作人员只能加班完成。

  解决方法:理光政府行业应用程序包中的座席牌一键制作应用程序将电脑上的操作简化,工作人员只需在该功能中导入桌牌文档和参会者信息表格,一键即可生成信息准确的座席牌。

  节省时间:依座席牌数量而定

  座席牌一键制作功能大量减少了工作人员在电脑上进行设计、排版的操作,用户通过新建座席牌可导入自定义的座席牌模板,通过将CSV格式的文件将座席牌上打印的信息直接导入至座席牌模板即可一键生成,该功能支持打印前预览功能,工作人员可在理光SOP智能数码复合机上编辑修改座席牌信息,目前该功能支持A4和A5纸张幅面打印输出操作。

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