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【PConline 资讯】现在企业的办公设备种类非常多，包括传真机、一体机、打印机、复合机等等一应俱全。不过由于企业员工专业分工不同，对其中有些办公设备接触很少，初次使用这些产品时往往会觉得很吃力，很多人甚至都不知道该怎么来使用这些机器。 比如，经常会出现这样的情况，由于员工的误操作等原因使得机器出现小故障了，却不知道该怎么处理。这时候如果联系专业的维修工程师，又需要付钱给维修商，同时会耽误宝贵的时间。
事实上很多时候的一些小问题，只要不是特别严重的破坏，其实是自己就能动手解决的，我们不需要专业的工具，也不要求专业的知识，只需要动动手指，细心观察一下便能找到解决问题的办法。这样一来既提高工作效率，又减少了不必要的维修开支，同时还提高了自己的技术水平，何乐而不为呢？ 下面，笔者就针对日常办公中经常使用的传真机的常见故障给大家介绍一下处理技巧，以搞定这些难缠的传真机，大家可以在闲暇的时候学习一下，以备不时之需，说不定哪天就有你大显身手的机会哦!>> ----------------------------------------------------------------------------- 如果您有什么办公设备问题，请点击以下链接，进入PConline产品论坛讨论： ----------------------------------------------------------------------------- 一、调整接收方法 首先为大家介绍传真机在无法接收时的处理方法，当我们无法接收传真时可以考虑调整传真机的接收方法。简单为大家介绍传真机的接收模式选择，目前市场的传真机设备有三种调整接收方法，包括自动接收、录音电话接收以及人工接收。
自动接收顾名思义就是当您希望传真机在没有人为的干预情况下传真机自动接收传真，在这种模式下传真机会自动接收来自传真机的呼叫，此外当收到电话呼叫时还可以选择振铃提醒；录音电话接受就是将传真/电话线与录音电话及相连接，处于这种模式下的传真机会在无人在场的情况下接收传真呼叫，并同时按照固定的路线将电话呼叫发送给设置的录音电话机；最后就是人工接收，选择人工接收模式后虽有的呼叫都必须由人应答，凡是打进来的呼叫都会振铃。 传真机都可以用以上三种方法中的任意一种接收文稿，每种方法还可以进一步设置以满足用户的需要。这样一来就不怕传真机临时不能接收耽误工作了。>> 二、不自动接收时的检查方法 前面介绍过传真机的自动接收模式，如果传真机不能自动接收怎么办呢？很多时候机器并不是万能的，一旦它们出了故障懈怠罢工，结果却是我们承担责任。遇到这种现象我们可以从以下几个方面检查原因，第一是确认你是否已经从传真器中打印出或者删除了文稿；第二就是检查传真机是否处于自动接收模式之下，方法是：反复按录音电话跟人工接收的按键，直到两灯均熄灭； 还有一个大家经常会忽略的方面是记录盒中的纸用完了，巧妇难为无米之炊，自然无法接收传真了；我们还可以查看传真机的显示器上是否有错误提示，我们可以根据提示进行相应的处理；如果以上都没有的话我们可以检查一下所有的电话线路是否连接正常，还可以通过打印通信报告来查看是否会有出错码出现。不自动接收时可以先排除几种基本故障。
当遇到传真机电话与传真呼叫不自动切换时我们可能会错过很多重要的传真与呼叫，这种情况一般不易发现，导致的结果就是被领导责备却又十分委屈。要解决这一问题我们可以采取以下两种方法：首先检查传真机的录音电话与人工接收灯是否熄灭。 不确定的话可以反复按灯下的键知道两灯均熄灭；还有就是确认传真机的FAX/TEL AUTO SW(传真/电话自动切换)是否开启。基本上做完后就会正常切换了。很多时候就是细节上的问题产生的故障，如果不仔细的话还真是难以发现。>> 三、简单调整机器CCD器件方法 除了接收之外，很多时候会遇到传真机传送或复制出的副件出现全白、全黑、局部黑、带状黑条线或片状麻点，这种情况通常是由于CCD感光单元中心偏移所致。 所谓“CCD”是我们对英文“Charge Coupled Device” 即电荷耦合器件的缩写，CCD是一种半导体器件，可以将光学影像转化为数字信号。CCD也是传真机中的重要工作原件之一，传真机的发送与接收都离不开它，当我们的传真机的CCD原件发生偏移时便会出现上述的全白、全黑、局部黑、带状黑条线或片状麻点情况，这时候我们可以自行对CCD予以调整。
一般只需要擦拭掉CCD芯片以及反射镜片、聚集镜头和灯管上积存的灰尘、杂质即可，如果还不能解决问题，可以尝试通过细微的调整改变CCD芯片与聚集镜头的相对距离，使所有的感光单元全部有效地处于聚集镜头的光照范围之内，使感光元件均匀地接收光信号。 不过需要提醒的是在实际的操作中一定注意动作轻盈，不要损伤内部原件，同时保持手的清洁不要污染原件，擦拭时要使用专业的镜头纸及工具进行，否则就得不偿失了。擦拭CCD器件时一定要使用专业镜头纸及工具进行。>> 四、处理夹纸小故障 用户可能在使用传真机时经常会遇到记录纸经常会夹纸的情况，一旦夹纸后不但文件无法接收，同时传真机也暂时不能使用了，遇到这样的情况的确很令人着急，不过我们还是要想办法解决。首先要先将面板打开，检查卡纸情况，清除掉卡住的纸张以及随纸屑、异物等。
一般这种故障的产生与纸盒的安置有关，这时候我们要做的就是检查一下传真机的记录纸与纸盒的位置是否放置正确，或者是没有完全放置好，调整好了之后就不会出现卡纸了。 除了纸盒外，纸张的杂质过多，形状不规则或者是褶皱过多，也都可能引起传真机的卡纸问题，在确认纸盒安装位置无误后，应尽可能使用质量较好的纸张。质量好的纸张能确保传真机更好的工作 全文总结：以上就是小编为大家介绍的传真机的常见使用及故障处理方法，可能并不全面，但是都是比较常见的。大家也可以在使用中慢慢总结处理规律与方法，毕竟纸上得来终觉浅，要想真的成为技术达人还是要多多摸索，实际操作。[返回频道首页] |
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2012-04-12 00:16
出处：PConline原创
责任编辑：hechuan1
