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    应急2、善用图象打印进行救急

    考虑到目前多数办公室使用的打印机接口类型都是USB，这种类型的打印机一般不支持DOS环境下的虚拟打印，那么我们能不能想办法将重要文档内容虚拟打印成图象呢？答案是肯定的！现在Internet网络中有许多图象软件都支持文档虚拟打印功能，借助该功能我们可以在没有打印机的工作站系统中直接打印成图形文件；由于图形文件几乎可以在任何一个Windows系统环境下被轻松打开，并且在不需要任何其他工具的帮助下我们就能直接对图形文件进行打印，所以我们只要将重要内容虚拟打印成图象，再将该图象拷贝到有打印机的工作站中，就能实现原样打印效果了。下面，我们就以平常使用得稍微多一些的SnagIt图象软件为操作蓝本，来向大家详细介绍一下将重要内容虚拟打印成图象文件，并对图象文件进行打印的过程：

    首先从Internet网络中将SnagIt程序下载到保存有重要信息的工作站硬盘中，并按常规方法对该程序进行合适安装。在完成SnagIt图象程序的安装操作任务后，再从系统“开始”菜单中单击对应程序快捷图标，进入SnagIt程序主界面，如图7所示；

    其次在该界面的左侧显示区域单击“setup SnagIt printer”按钮，进入到SnagIt打印机捕获设置界面（如图8所示），再从“Output”下拉列表框中依次选择“文件”、“预览”项目，之后单击“Output”设置项旁边的按钮，进入输出属性设置界面；

　　接着单击“Image file”设置项旁边的下拉按钮，从弹出的下拉列表选中要将目标打印内容保存成图象的具体格式，一般来说，如果待打印的材料是以文字内容为主时，那我们可以将目标文档内容打印成jpg格式的图象（如图9所示），以便减少图象文件的大小；要是待打印的材料是以图象内容为主时，那我们可以将目标文档内容打印成bmp格式的图象，以便提高图象打印效果，不过此时生成的图象文件尺寸会很大。下面，在SnagIt程序主界面中选中“自动生成文件名”项目，同时将“输出文件夹”参数设置好，并单击确定按钮结束图象输出属性的设置操作。

　　完成上面的设置操作后，我们再按常规操作启动文档应用程序，并利用该应用程序打开待打印的文档内容，之后在文档编辑界面中依次单击“文件”/“打印”命令，在其后出现的打印属性界面中选中SnagIt打印机（如图10所示），并单击“打印”按钮，等到打印操作完毕后，系统屏幕将会自动切换到SnagIt程序编辑界面，并且自动将打印生成的图象显示出来，此时我们可以单击SnagIt程序界面工具栏中的“完成”按钮，来将打印生成的图象文件保存成功就可以了。此时，我们就能从之前指定的输出文件夹中找到虚拟打印生成的目标图象文件了。

　　最后，我们可以把生成的图象文件拷贝到连接有打印机设备的计算机系统中，然后用鼠标右键单击目标图象文件，从弹出的快捷菜单中执行“打印”命令，这样就能将特殊文档内容打印出来了。