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    在该属性窗口中单击“端口”选项卡，打开如图4所示的选项设置页面，将该页面中“打印到下列端口”列表处的“File:打印到文件”项目选中，同时单击“确定”按钮退出虚拟打印机属性窗口；

    下面，打开重要文档文件，并在文档编辑界面中单击“文件”选项，从弹出的下拉菜单中选择“打印”命令，在其后出现的设置对话框中，选中之前安装的虚拟打印机（如图5所示），同时设置好prn文件的名称信息以及保存路径，比方说在这里我们将prn格式的文件存储到F磁盘分区中，同时将该虚拟打印文件名称设置为“wendang.prn”，单击“确定”按钮后，目标重要文档文件就能被自动打印成“F:\wendang.prn”文件了；

    之后通过网络将“F:\wendang.prn”文件拷贝到安装了打印机设备的工作站系统中，并在对应工作站系统桌面中单击“开始”菜单，并执行“运行”命令，在其后出现的运行框中执行字符串命令“cmd”，将系统状态切换到MS-DOS命令行状态。在该状态下，执行字符串命令“copy /B E:\aaa.prn PRN”（如图6所示），那样一来重要文档中的内容就能被打印机打印出来了，而且打印效果不会受到任何影响。