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打印机从行业高端走向桌面整个过程并没有经历太长时间，的确，打印机是个人工作乃至推动整个企业发展比不可少的设备。然而太多用户都在抱怨后期成本维护费用的高昂，无论是耗材还是维修，用户不得不面临打印机在工作中出现的许许多多问题。 自行研究打印机构造原理来做到如何节约并不难，但未必每个企业都为员工提供这样的时间，惠普公司员工曾经向笔者讲述一个有关工作时间造成的资源浪费如何巨大：在北京，按照每个月薪2200元人民币的普通员工平均每天工作8小时计算，平均每秒钟公司就要为其支付0.28元的工资，由于打印机打印速度的原因一个人一天浪费10秒，那么在一个拥有200人的企业中，每年为此支付的费用将高达十几万甚至几十万，惠普将这个成本称为隐性时间成本。而北京拥有超过200人办公环境的企业成千上万，为此，每年浪费的资金高达百万。
一直被外界认为是惠普“印钞机”的打印成像机部门如今通过安捷打印技术正努力说服企业级客户，看似微不足道的办公室打印的成本若通过惠普采用安捷技术产品可使打印总成本再节约30%，这个比例是相比惠普激光打印机来说，可见安捷打印技术在控制耗材的成本的确有过人之处。 面对几十人甚至几百人的办公环境，企业管理人员往往面临这样的问题：是一人一台使用合适还是几人之间摆放一台？取打印纸多少距离才能最节约成本？也许这些看上去无所谓，但是当一个企业打印的设备都是以几千万为单位，几百万为单位的时候，打印的基础架构和资产怎样运用最好，怎样管理最合理就是很大的问题。中国惠普有限公司打印成像及消费市场集团副总裁、商用产品销售总经理钱越表示，“这不仅仅是削减成本问题，从根本上优化、管理、改进打印工作流程对用户提高工作效率和竞争优势会越来越紧迫。” 据悉，惠普已经在全球范围招聘精于技术的销售顾问，专职负责最重要的2300个大企业客户，为这些客户定制多种成像和打印解决方案，也就是惠普提出的平衡部署全面管理方案。而前不久惠普发布的安捷打印技术的推出则将用户群体锁定在更高的级别——文印外包。
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