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近几年，各类中小企业的发展非常的迅速，数量极具增长，并带动了办公设备市场的发展。和传统的大型企业相比，中小企业在产品的价格上更为敏感，希望能够通过经济的价格获得多方面的应用。在这种情况下，毫无疑问，多功能一体机是对中小企业最为合适的办公设备。目前市场上，多功能一体机的种类非常的繁多，价格差距也非常之大。那么对于中小企业来说，怎样的产品才是最适合的呢？ 一．中小企业应用需求分析 虽然说，选购设备并不能一概而论，但是对于大多数的中小企业来说还是有一定的共性的。 1．定位于喷墨机型，经济又实用 首先选购的第一步就是要在机型上进行定位，对于中小企业用户给出的建议是定位于喷墨型产品。虽然说彩色打印、复印并不一定是中小企业应用中的主打，但是也是绝不可少的。许多的商业文稿如果能够使用彩色打印和复印的话，极有可能提高用户的关注度。然而目前彩色激光型多功能一体机的价格仍然偏高，因此要实现彩色打印、复印，喷墨型产品也就成为了当然之选。另一方面，如今喷墨技术已经有了很大的提高，其打印、复印质量已经完全可以满足商务应用对于文稿质量的要求。 2．多需要四合一功能型产品 根据功能来划分，目前市场上的多功能一体机可以分为两大类：具有打印、扫描、复印的三合一功能型产品，具有打印、扫描、复印、传真的四合一功能型产品。传真是企业商务办公用户经常使用到的一个功能，因此对于中小企业用户来说多需要四合一功能型多功能一体机。 3．要求工作速度快 俗话说“时间就是金钱”，对于企业用户来说，工作效率是相当重要的，因此也就对于办公设备提供了一定的速度要求。 由于传真的速度受到通讯线路的影响，一般来说都是比较固定的，因此对于运行速度的言判主要是在打印速度和复印速度两个功能上的。一般来说，企业办公应用的最高打印和复印速度20ppm是必须的。 4．需平台扫描型产品，最好能有自动进稿器 多功能一体机根据扫描对象的放置方式可以分为导纸型和平台型两种。虽然说导纸型产品比较节省空间，但是对于扫描对象却是有很多的限制。平台型产品虽然体积大一些，但是能够扫描具有一定厚度的扫描对象，甚至可以是实物，因此应用的范围要大得多，其扫描的效果也比导纸型产品更好，因此交易中小企业用户选择平台扫描型产品。 除了平台扫描之外，配有自动进稿器也是中小企业用户选购多功能一体机时可以考虑的一个因素。有了自动进稿器的支持，当进行多页的复印、扫描和传真的任务时，用户进行一定的设置之后，其余的工作设备便可以自动完成，而需要人工干预，利用这一段时间用户就可以去进行其它工作了，这对于提供工作效率是相当显著的。 5．具有一定的工作负荷承受力 很多用户在选购设备时都会忽视工作负荷这一环节。要知道，办公用户和家庭用户不同，由于办公用户的工作量比较大，这是选购时必须考虑的一个因素。虽然并不是说超负荷运行，设备马上就会坏，但是如果长期超负荷运行的话，肯定会影响到设备的工作质量和使用寿命。 一般来说，中小企业用户选购产品时，工作负荷应该不能少于每月1500页。
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