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【PConline 深度报道】在现代企业办公环境中，信息化可以说是无处不在，同时我们日常办公也和信息化的结合越来越紧密，这也是得益于互联网技术和多媒体技术应用的不断发展。特别是办公室的办公打印设备，在信息化办公中结合的越来越紧密，而且办公打印设备厂商也开始越来越重视企业信息化办公中部署打印设备的需求。
作为办公室的一名工作人员，相信我们每天都在接触企业内部的信息化办公打印应用，哪怕就是简单的网络共享打印，也是现代信息化办公中一种表现形式。而随着企业内网的不断改革和升级应用，企业要想更好的提升效率，节约成本，全方位的应用信息化办公解决系统也是非常有必要的，这也是现代办公的新趋势。 网络办公设备应用现状解析 早在7、8年前，可能网络打印、信息化办公可能在很多人看来并不太熟悉，在那会，可能只有很多中高端的办公设备才具备网络打印的功能，而且在应用中，也存在一定的局限性，或者说应用中存在一定的门槛，比如说当时网络打印安装调试相对复杂，而且很多应用设置都需要手动来解决，这对一线技术人员来说，也是一个难点，技术人员既要懂硬件安装技能，还需要具备网络调整安装技巧，而且当时很多设备网络端口需要手动调整，需要企业内部提供IP地址等。而在现代网络办公设备应用中，已经发生了很大的变化，不仅仅是安装调整越来越简单，而且在应用过程中，配合用户实现信息化办公的各种配套管理软件也开始得到不断完善。
此外，目前网络办公设备的购买应用门槛也在不断降低，这也是配合现代信息化办公新趋势的一个好的硬件支撑，从目前办公设备市场来看，很多入门级的中低端产品已经标配网络打印，而中高端产品不仅仅只是标配了网络打印功能，而且还配置了相应的软硬解决方案，来配合企业信息化IT管理部门的日常维护和管理应用工作，完全解决了企业对信息化办公中的各种顾虑。
针对入门级中低端网络打印设备，一般这些设备主要以桌面级打印应用为主，因此在产品配套设置应用中，主要以满足其网络打印办公的需求为主，属于初级信息化办公的应用。而对于中高端办公设备，其产品不仅仅需要配置相应的网络打印功能，而且产品还需要配套相应的解决方案，因为在中高端设备的应用中，不只是针对个人和小型工作组，可能是针对几十人，甚至几百人的大型部门级用户，因此在应用过程中，需要进行一些权限管理、成本控制等等。另外通过对部门员工的应用行为进行监控，确保信息安全、避免浪费等等。 对于入门级的网络打印产品来说，一般主要以中低端激光打印设备、喷墨打印设备为主，而对于中高端网络打印产品、信息化办公设备来说，主要集中在中高端激光打印设备和数码复合机产品上，另外也有少量的商用喷墨打印设备，也能够很好的跟中大型企业的信息化办公相结合。
在信息化办公中，硬件网络办公打印设备也是必不可少的一部分，了解目前非常主流的网络办公打印，才能更好的帮助您实现高效、低成本的信息化办公打印应用，下面一起来结合信息化办公的应用需求，来为大家做实际的产品应用解读。>> 适用即可 浅谈家用照片打印机的应用技巧 综合实力很重要 从数码复合机应用谈办公 单反不烧钱 揭秘顶级奢侈的A3照片打印机 如果您有什么办公设备问题，请点击以下链接，进入PConline产品论坛讨论： 热门产品： 三星ES8000 创维E700S 夏普LX640A 海信XT770 惠普2520hc 佳能MP288 TP-Link TL-WR847N JCG JHR-N835R 华为T8950 HTC One SC 神舟精盾K790 神舟精盾Q480 桌面级应用：高性价比入门级网络激打 联想LJ2650DN黑白激光打印机，是联想面向小企业推出的一款激打产品，该机隶属于联想睿智系列打印产品，产品具备有线网络打印功能、自动双面打印功能，采用鼓粉分离式设计，这款产品整机市场售价在千元出头，能够满足小企业桌面级用户的高效、低成本应用需求。
此外，联想LJ2650DN黑白激光打印，采用了与LJ2600相同的外观设计，黑色的整机色调，充满了浓厚的商务气息。性能方面，这款打印机配置较为高端 ，内置32MB内存每分钟打印输出高达26页，速度优势明显。该机最大打印分辨率可支持2400x600dpi，较一般600x600dpi分辨率，打印品质更为精湛。同时，这款打印机还配备了大容量250页纸盒，保证一次装纸，长时间打印，避免了频繁换纸的繁琐，非常方便实用。联想LJ2650DN黑白激光打，标配全手动双面打印功能，可为用户一次节省50%的纸张，降低了使用成本。此外，这款打印机还通过了国家能耗中心以一级能耗效验，为用户创造更为绿色的办公环境。
在耗材方面，这款打印机采用了鼓粉分离的设计，让用户在墨粉用尽后，只需更换粉盒即可继续使用。该机使用的硒鼓型号为LD2641，寿命约为12000页，而粉盒方面，用户可以选择寿命为1500页的LT2641或者2600页得LT2641H，为打印量大的企业用户，提供经济实惠的多项选择。联想LJ2650DN黑白激光打，该产品具有高速、高质输出，低能耗等特点，一经上市就受到市场关注。而标配双面打印功能及网络打印，助力用户提高工作效率，该机值得企业用户选购。特别是有线网络打印功能应用，能够很好的辅助小型企业桌面级用户的信息化办公需求，能够很好的满足共享应用打印需求。>> 部门级网络共享应用：解决方案型数码复合机 提到部门级网络应用，可能很多公司都面临着管理方面的问题，部门级人数众多，需求不同，因此需要确保真正有需求的用户得到满足，而无效的需求应该要尽量杜绝，避免浪费。因此在部门级网络共享应用中，解决方案型数码复合机才是首选，而桌面级的产品很难在大型部门级应用中进行施展。就拿佳能推出的uniFLOW for SMB解决方案来说，就是一套很好的复合机解决方案产品。能够帮助用户实现降低打印消耗，提升打印效率的作用；还能监控打印作业，真正保证机密文档的打印安全。
佳能uniFLOW for SMB解决方案为企业用户提供了立体化的办公报告和统计，用户的成本数据可以细化到部门和个人，让办公资源的分配更加合理的同时，有效减少办公成本支出。这样，中小企业办公支出就可以做到明明白白，尽可能地减少浪费，并为中小企业用户改善业务提供可靠的参考依据。 加强文件安全对于任何一个企业而言都是明智之举，特别是现代信息化办公时代，这种举措能够强有力地防止信息盗窃行为，从内部开始保护自己的公司。相关的调查数据显示，有56%的员工曾经看到过遗留在打印机上的敏感文件，这说明如何保证打印文档安全，是每一个公司都面临的问题。
uniFLOW for SMB确保了用户向网络打印机发送敏感文件后，在用户本人到打印机完成身份认证之前，打印机不会打印该文件。而目前uniFLOW for SMB提供的身份确认方式可以分为3种：PIN码、门禁卡以及用户名和密码，同时uniFLOW可以根据客户的需求，保证足够的灵活性，如果客户没有带卡，还可以通过用户名密码，或者是PIN吗，作业输出代码等实现身份认证，甚至还可以通过智能手机控制输出作业输出。这种身份认证方式在保证了打印文件安全的同时，还能够减少误操作打印的发生概率。在用户进行身份认证之后，还可以选择删除需要输出的文档，这样就避免了以往用户按下打印按钮后才发现文档还有需要修改的地方，造成打印浪费。
随着移动设备在商务领域使用的普及，仅仅从Windows或Mac直接打印，已经无法满足现代商务应用的需求。使用uniFLOW for SMB，用户就可以从台式个人电脑、云系统或者移动设备上进行打印，手中的移动设备也能成为你的办公中心。佳能uniFLOW for SMB凭借独特技术，在不损失企业网络安全性的前提, 提供更多便利，充分保证打印作业安全;通过详实的统计数据，指导企业管理者完成控制成本和成本回收;智能化的管理水平不需要IT额外的管理支出。
对于中大型部门级用户或者说中大型企业来说，在信息化办公新趋势下，不仅仅需要加强适合的硬件设备的应用管理，同时配件软件解决方案也非常有必要，这样才能更好的配合企业信息化的应用管理。[返回频道首页] |
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2013-08-14 00:17
出处：PConline原创
责任编辑：ranguang
