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古语有云：没有那么大的头就不要带那么大的帽子，如今的我才深深体会到这句话的真谛。当初购买传真一体机时，商家给我列举了传真一体机四大优势：第一，性价比高，出一台设备的钱可以享受到多种功能；第二，功能多而且稳定强大，方便维护、检修；第三，节省空间；第四，随机软件功能强。正因为被这四大优势所吸引，我轻易地上了“贼船”。到最后，我发现在这四大优势的后面同时也隐藏着看不到忧患，耗材贵得离谱，真是优势背后有“忧势”。 从惠普4308谈起，传真一体机无法承受之重 我所工作的地方是一间杂志社，拥有30多人。公司原来总共拥有2台传统的传真机，其中色带传真机放在业务部，另一台热敏纸传真机摆放在编辑部，每天业务部平均收到的传真机有40份左右，编辑部收到的传真30份左右。虽然每天收到这多份传真，但是从来没有人对其成本提出异议。但是，自从今年5月份，编辑部将原来的传真机换成传真一体机之后，老总就找上我这个主编谈话。原来，编辑部的办公费用严重超支，而罪魁祸手既然是新换上的传真一体机——惠普 Officejet 4308。我正想进行反驳时，财务已经给我递上了详细的数据：
在编辑部的的日常办中，虽然传真机并不像打印机使用得那么频繁，但是也不少，每天收到的传真平均有30页，一个月就是800页左右（除去假期），按惠普4308使用的816以及817墨盒（一套市场信价330元）计算：HP 816的容量为10ml，以5%的覆盖率计算，墨盒可以打印A4黑白文本220页，单页打印成本为0.478元；HP 817的容量为10ml，以15%的覆盖率计算，墨盒可以打印彩色文本190页， 单页打印成本为0.64元。也就是说除去纸张成本，每张黑白传真的成本至少在0.5元，而彩色传真要0.7元，一个月仅是传真耗材的成本高达400~500元，加上维修成本累积下来，每年的传真开支至少在5000千元以上。小数怕长计，刚开始使用惠普4308时大家还没有发现这个问题，时间久了，问题就凸现出来。惠普4308半年来墨盒费用已经顶上了原来的热敏纸传真机三年的费用。即使与业务部的色带传真机相比，惠普4308的传真成本也要高出好几倍。
惠普4308的耗材 除此之外，老总也提出了一个严重的问题，传真一体机除了本身耗材贵之外，它的最不妥当的地方在于“难管理”。目前市场上几乎所有的传真一体机都带有彩色传真功能，一般来说，普通的传真机只有黑白传真，传真过程可能减少成本。但是，在使用传真一体机时，许多员工因为一时大意或怕麻烦，往往使用了彩色传真，将成本再一次提高。另外，传真一体机作为一款多功能的办公设备，它的使用频率会比传真机多，从而也给它带来了更多的耗材浪费。而由于多功能的吸引，许多员工还私下使用传真一体机处理自己的事情，浪费公司资源。 根据某市场研究公司最新的一项研究显示，传真一体机不会很快取代传统传真机。研究公司在报告中说，虽然大部分受访者表示他们对传真一体机有一定的兴趣，但他们并不打算放弃传统传真机而改用传统一体机。在调查中，这些接受调查的用户认为一体机耗材价格远远高于他们所能接受的价格，而他们对目前使用传真机进行传真的现状表示很满意，只有在一体机耗材价格很便宜的条件下，他们才会考虑传真一体机。而其中近15%的用户表示传真一体机完全不感兴趣。
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