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年关将近，厂商为了回赠客户，商家为了回拢资金，往往在这时候都会推出不少促销降价活动，而一些企业也会趁着这个时机为新一年采购新的办公设备。由于目前市场上打印机五花八门：喷墨与激光之争；黑白和彩色之争；单功能和多功能之争；就是原装耗材和兼容耗材也是争执不休。所以，如何在有限的预算中买一台老板放心员工满意的打印机的确不容易。 以下我们不妨将需要购买办公设备的企业（主要是中小企业，原因是它们占企业总数的99%）分为三类，然后根据人数和使用情况给出一个解决方案供大家参考。 企业规模：15人以下，这些企业办公经费比较紧张，办公环境也较狭小，人群比较简单，没有特定的部门划分。 成本投入：资金有限，采购预算在1000元以下，所以机器本身的价格不能太高。日常对办公设备的使用率不高，主要以打印为主，兼顾少量的复印、扫描和传真。由于打印量不是很大，所以后期耗材需求量小，耗材成本可以稍微高一些。由于没有过多预算做售后维修，所以要求机型稳定耐用，所以容易接受原装耗材，大品牌的兼容耗材可以使用，但拒绝灌墨和连供，建议选购分体式墨盒。
推荐使用：主要用来打印，兼顾少量的复印、扫描和传真，推荐彩喷一体机。但在选择这类产品时，要重点考虑一体机的打印性能，打印量不是很大，对速度要求也不高，注重打印质量。复印、扫描等功能使用频率一般，性能够用就好。在选购时首先考虑的是知名厂商产品，除了质量和性能有保证之外，在使用原装耗材的情况下售后服务也相对完善。 产品要求：目前喷墨一体机分为高、中、低三个档次，1000元以下的属于中低端产品，价格区间从350-1000元不等，而各个价格段的产品主要区别是速度的快慢以及是否具备传真功能，一般来说，700元以下的产品都不具有传真功能，而700-1000元的某些产品就具备传真功能。虽然预算有限，但是作为办公使用，在选购时最好不要往低端价位选购。 原因是与个人使用相比，即使再小的企业工作量也会大得多，所以较快的打印速度还是少不了，最高打印和复印速度20ppm是必须的。此外，作为办公产品，较高的工作负荷也是少不了的，至少2000-3000页的月打印负荷还是要的。最好具备一定的扩展能力，如可以添加网络打印或自动双面打印等，为升级做准备。 推荐方案：佳能MX328是一款拥有打印、复印、扫描以及传真四大功能的多功能一体机，在880元的价位上算是一款功能十分全面的机型，除了打印出色之外，其它功能也非常有特色。打印方面，虽然仅是四色墨盒，分辨率也是4800x1200dpi，但由于采用了佳能独特的FINE打印头技术和最小2微微升墨滴，如果是使用原装墨盒，所打印出来的照片和六色墨盒差不多。 速度方面，文档打印、复印、扫描和传真速度令人满意，单页黑白文档只需要3秒，彩色传真1分钟。功能十分丰富，标配自动双面打印单元，支持Pictbridge协议，具备ADF自动输稿器，可帮助用户进行多页的连续复印，省却了放、取原稿的繁琐操作。同时还支持4合1和2合1复印、逐份复印、自动浓度复印，以及图像重复复印。不足的是，墨盒依旧是采用一体式设计，但可选配大容量的墨盒还是为用户节省了打印成本。>> 【如果您有无法解决的办公设备问题可以到我们论坛留言，我们会有专人解答】
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