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打印、复印、传真都是现代办公中最为常用的应用。不过如今写字楼的租金越来越贵，办公室的空间绝对需要精打细算，狭小的办公室中三种设备一摆等于占去了一个人的办公空间。针对这种情况，多功能一体机无疑室最好的选择，它将多种功能集于一身，有效的节省了占用的空间。 说到这里许多用户也许会说，目前多功能一体机绝大多数都是A4幅面的，无法进行A3幅面的复印啊？初看上去的确如此，不过实际上对于大多数用户来说，在办公应用中A3幅面的复印任务要比A4幅面小得多，甚至有不少用户一个月也未必用得上一次A3复印。针对这一情况，从经济的角度来看（当然也有不少单位钱多，地方大，宁愿买来设备闲置那另当别论），如果是中小型企业的话，A4幅面的多功能一体机已经是足够了，如果偶尔有A3幅面的复印需求完全可以去复印社，印一张还不到1块钱；如果是大型企业的话，则可以集中购买1、2台A3复印机就可以了，日常的办公室同样也配置A4幅面的多功能一体机也就足够了。 不过目前市场上多功能一体机虽然说，但是并不都适合于企业办公应用，比如一些千元以下的喷墨型产品只适合于家庭用户，高端的Photo型喷墨打印机则适合于SOHO一族和专业图像型用户，而彩色激光打印机相对而言价格较高，性价比较低，实用性也不是很强。对于大多数的企业用户来说高端的全能型黑白激光型多功能一体机是最为适合的。 一． 高端全能型黑白激光打印机的优势 在做出选购的决定之前，我们首先还是需要来了解一下高端全能型黑白激光打印机的优势。 1．功能齐全，全面满足办公需要 这里所说的功能齐全并不是简单的指设备具有打印、扫描、复印和传真功能，而是指这些功能在性能上都应该较为平均，没有明显的弱项。另外产品还具有自动进稿器、大容量进纸盒，以及网络部件，甚至有的还标配了双面打印单元，这些都能够有效的提高办公应用的效率，而这些也是中低端的产品所不具备的。 2．性能出色，保证办公效率 和中、低端的产品相比，高端产品的性能优势同样是相当的显著的。应该说多功能一体机的性能指标很多，不多最为关键的则是以下几个方面。 首先是运行速度，其中包括打印速度、复印速度、传真速度，要知道对于企业用户来说，一方面是因为使用量大，另一方面方面工作效率直接关系经济效益，因此对于设备的速度要求是越快越好，高端产品的特点无疑非常符合需要的。 第二个性能指标则是打印和复印的清晰度。虽然说目前激光打印机最常用的分辨率600×600dpi对于文稿打印来说已经是相当的清晰了，不过不少的高端产品还是采用了1200×1200dpi的分辨率。这是因为高分辨率可以使图形图像的打印获得更好的清晰度效果，即使是在文稿打印和复印中，1200×1200dpi的分辨率也能够是6、7号的那些超小字的字划更加的清晰。 第三个性能则是扫描功能中的光学分辨率。因为对于多功能一体机来说，其扫描功能还需要对复印和传真提供支持，尤其是复印，高分辨率能够让复印稿更加的清晰。 第四个性能指标则是传真功能中的存储、自动拨号等功能，这些功能都能够有效的提高商务办公中的效率。 3．负荷强度大，能够连续做战 和中低端的产品相比，工作负荷强度大这又是高端产品的一大特点。对于这一特点，许多工作强度较小的用户觉得很难理解。实际上任何的设备都是有它的工作负荷强度的，超过工作负荷强度，虽然未必马上就会坏，但是其损坏的概率就会大大的增强，使用寿命也会大大的降低，有的即使勉强能用其工作质量也会明显的降低。而对于高端产品来说，由于速度快，性能好，绝大多数都会作为网络打印设备使用，经常需要连续做战，其打印量肯定是比较大的，因此对其工作负荷强度也就提出了高要求。 4．使用成本低，减少开支 无论是打印、复印还是传真，都会产生使用成本，和中低端产品相比，高端产品在使用成本控制上做得也更好，一般采用如：鼓粉分离，大容量墨粉盒等手段有效的降低了使用成本。千万不要小看每页1、2分的差距哦，要知道企业用户的使用量大，有的时候月使用量甚至达到几万页，积少成多，也是相当可观的哦！
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