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对办公设备的管理一直以来都是企业进行成本控制、提高管理效率的一个有效办法。中小企业客户对于智能管理这方面的需求表现得更加突出。比如，他们需要按职位、工作不同分配不同的文印额度，行政人员也需要根据实际的文印管理使用量来进行办公成本的控制。在文印管理方面，佳能在行业中一直处于领导者地位。佳能新发布的11款智能激光机更是提供了强大的智能管理功能。办公人员在PC端即可完成多样化的打印相关设定，进一步提升管理效率。例如，其分角色远程用户管理功能允许用户或管理员在PC端的网页浏览器中，通过打印设备IP地址进入远程用户管理界面，从而进行相关设置查看及 ，不同角色用户还可分别设置不同权限，以创建即灵活又统一的管理体系。而部门ID功能则支持对每个部门ID的扫描及传真功能的使用权限进行设置，并查看打印、复印、扫描的使用量 ，有效控制办公成本，方便统计。 为方便用户了解设备信息，佳能智能激光机新品还设计有一键状态监控管理功能。利用面板上的“状态确认/取消”键可对设备进行状态监控管理，例如墨粉剩余状况、纸张信息、检查计数器、作业状态、传真历史记录等信息均能一目了然。办公管理人员更可以做到“心中有数”。
智能管理已经成为文印管理领域的一个大趋势。在与客户的交流中我们发现，尽管中小企业客户对智能管理的需求更加突出，很多大中企业也将此列为一个文印设备购买的重要考虑条件。“智能管理”不仅仅能够有效提升文印管理效率，更重要的意义在于提升整个企业管理流程的效率。 |
