|
佳能办公成本经：花同样的钱，办更多的事，Wi-Fi搞定未来办公 佳能金牌经销商 作为一名长期在销售一线工作的人士，每天都能面对来自四面八方的办公文印设备采购者。实际上，这些采购者很多对最新的激光办公文印产品并不是十分了解，认识甚至停留在几年前的办公设备上，自然像这种认为激光打印产品没有太多科技含量，为企业带来不了太多附加值的想法也就比较普遍。很多人认为买一台功能单一、价格便宜的产品就能实现低成本，但实际上，这种想法从当前来看则是有些落伍了。 1+1<2，选台激光一体机，少花钱，多办事 当前企业的办公文印需求是越来越多样化的，除了打印外，日常也会有复印、扫描乃至传真这样的需求。而企业在采购办公产品时，往往为了追求低成本，会考虑买单功能产品机。的确，单从一台设备的价格上来看是节省了成本，但每一种需求都要配备相应的设备来满足，全盘算下来成本却是抬升了。如果再算上这些设备占用的办公室空间、电力等资源，对于企业来说，并不是一件明智之举。 实际上，随着企业信息化办公的不断发展，办公设备这块，功能也越来越整合。以佳能激光办公产品为例，从近几年市场上的出货量就能看出，激光多功能一体机的增长势头很强，大有成为未来主流之势。激光多功能一体机的走红和逐步普及，实际上也为帮助企业降低采购办公设备成本提供了一个理想的选择。 激光多功能一体机有着诸多优势： 第一， 一机多能，采购成本低。激光多功能一体机分为三合一和四合一，两者唯一的区别在于，后者在打印、扫描、复印的基础上增加了传真功能。而即使集合了这些功能于一身，激光多功能一体机的价格却并没有叠加增长，有些往往甚至比单功能产品还要便宜。像佳能iC MF3010这款三合一激光多功能一体机价格仅为1000元左右，性价比非常高。
第二， 机身小巧省空间。以往办公室通常会分别配备打印机、传真机、扫描仪等等诸多设备，非常占用办公空间资源，这对于租金高涨的当今时代来说，自然是有悖于降低办公成本的原则的。而激光多功能一体机却能有效解决这一问题，只需预留一小块地方就能实现多种需求。 采购设备要考虑企业未来发展，以便物尽其用，降低成本 近几年办公文印设备发展非常快，企业的办公环境也是日新月异，新需求不断出现。但往往企业采购者在选择办公文印设备时却会忽视这一点，只考虑企业当前需求，并没有为未来做打算，这样的结果就是需要时常购买新设备，一方面造成企业内办公设备堆积、资源浪费，另一方面采购成本也居高不下。 因此，作为业内人士，也有一些心得想要分享：采购办公文印设备同样要考虑企业未来发展，以便物尽其用，降低成本。
就如现在激光打印产品中逐渐兴起的Wi-Fi功能，很多采购者都认为这项功能没有太大用途，甚至华而不实。但实际上，无线办公无疑是未来企业办公的趋势，而且我们接触的用户中，越来越多的企业都步有公司内部的无线网络。无线打印在今后办公环境中势必会越来越普及。与其到时候再购买更新新设备，不如现在就选择Wi-Fi打印产品，这样也免除了今后购买新设备的麻烦。而且，对于企业来说，也能尽早享受到Wi-Fi打印为工作带来的方便。 |
