正在阅读:监管好你的文印设备 警惕办公室泄密事件监管好你的文印设备 警惕办公室泄密事件

2010-07-29 09:16 出处:PConline原创 作者:佚名 责任编辑:zhaojuan

  据了解,国内甚至是西方国家几乎所有的复印机品牌都来自日本,比如夏普、佳能、松下等等,其核心控制、数据流、数据格式等重要信息都掌握在商家手里,因此,想要主动从产品源头控制硬盘数据外泄,目前技术上还很难现实。在目前没有研究出解决复印机泄密隐患的情况下,消费者能做的就是提高警惕,及时清内存,最大限度保护自己的隐私安全,下面笔者从专业的角度教大家如何将泄密指数降到最低点。

  1、选择多种加密方式的产品:多种加密方式可以满足各方面的需要;包括一旦处理完毕,数据覆盖安全单元就安全删除硬盘数据;通过互联网打印协议(IPP),使用SSL对个人电脑和打印机之间的打印数据进行加密。

  2、使用“锁定打印”(Locked Print)系统,保护文档远离随机打印这个不安全因素;如果在事先指定的时间段过后没有接收到,“文档放弃”(Document Release)安全系统就会删除文档。

  3、安全扫描:只允许文档发往授权的电子邮件地址,从而限制文档从设备上通过电子邮件发出去。

  4、验证用户身份:通过轻型目录访问协议(LDAP)之类的机制,使用个人身份识别码(PIN)和磁卡进行数字验证。

  5、采用复印保护功能:如果文档含有不允许复印的图片,就会自动屏蔽复印功能。

  6、日志记录:对照用户列表,跟踪打印、扫描、邮件发送和传真等,从而监控这些活动。

  7、按需购买,没有必要盲目追求高配置、多功能的复印机,允许的情况下尽量选择低速机,没有硬盘的反而更加安全。制定并严格执行复印机的采购、使用、维修等制度,把好每一关。

  8、扫描仪和复印机等电子设备坏了请人维修,或者过了使用寿命需要报废,一定要先把机器里面的微型存储器格式化,以免泄露商业秘密和个人信息。

  其实,除了复印机,打印、复印、传真多功能一体机都有可能成为安全信息的最大隐患,这类设备在涉密单位的应用较多,通常会与涉密计算连接用于涉密文件打印,同时与市话网相连用于收发普通传真。这就造成打印的涉密信息、传真的非密信息和复印的信息都存储在同一内存中,形成泄密隐患。另外网络打印也是一大隐患,尤其是以无线方式链接的网络打印更易泄密。[返回频道首页]

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