正在阅读:迎接OA 2.0时代 京瓷文档解决方案解析迎接OA 2.0时代 京瓷文档解决方案解析

2010-12-27 10:07 出处:PConline原创 作者:佚名 责任编辑:zhaojuan

  当打印机复印机扫描仪传真机一起进入我们办公室的那一刻,办公自动化1.0时代便已经来临。这些伴随着电脑和网络技术一同飞速进步的办公设备确实为我们的办公环境带来了更多的便捷与效率。但随着网络技术早已跨越了WEB2.0这道门槛,向着更多元化、互动性的方向发展,办公设备和文档的管理也暴露出各种各样让人烦恼的小细节。文档输出泄密、设备管理繁琐,操作方式单一,输出过程不可逆等问题渐渐浮出水面,伴随着复印打印的需求不断增长,办公室的设备和输出的文档也是越来越难以监控,于是错误和重复操作更是造成了浪费不断。

京瓷文档解决方案
京瓷文档信息管理行业客户研讨会现场

京瓷文档解决方案
京瓷文档信息管理行业客户研讨会现场展出的多功能数码复合机

  与WEB2.0时代大张旗鼓地宣告到来不一样,在人们不经意期间,办公自动化2.0时代早已悄悄来临。当很多用户和管理员在为办公室设备既多又杂而焦躁的时候,更高效、更便捷的文档管理系统的出现引起了人们的关注。京瓷、青岛四通天虹办公系统有限公司携手日本松下等80余家知名企业齐聚青岛,就办公自动化2.0时代如何解决文档管理问题进行了热烈的讨论。本次会议,京瓷公司为用户带来了最新的办公解决方案——京瓷文档管理系统(Kyocera Document Management System,简称KDMS)。

  KDMS是借助京瓷自主研发的高级解决方案整合平台HyPAS而全新开发的客户文档整合应用系统,通过全面优化输出环境、输出设备和文档管理,在保障数据安全性的同时,充分实现了按需打印,有效减少不必要的纸张消耗,大幅提高办公效率。讨论会上,京瓷提出了文档安全性、管理多元化和用户自由度的几个话题。

  为了让与会者更直观地了解KDMS对文档的智能管理,京瓷还特别邀请了9月成功导入KDMS的日本松下为大家分享使用体验。25%的用纸、30%的复印费与电费,松下在KDMS的帮助下削减的办公成本令大家惊叹,而其对于用户文件安全性和办公效率的提高更令人赞叹连连。

2.0时代的文印安全

  办公室是个关系微妙的地方。大家有时自守阵营互不干涉,有时又要通力合作互相沟通。沟通“度”若是平衡不好,小则多几则饭后八卦与流言,大则让竞争对手得到了己方的核心数据来一招釜底抽薪。早些年F1的“间谍门”让大家娱乐了一把,今年美国对阿富汗战争资料的曝光可是让奥巴马愁眉不展。

  保密文件泄密事件看似离我们很远,然而真等问题到了眼前总是让人措手不及。比如去拿自己的打印资料时恰好看到人事部打印的工资报表,或者扫描时看到公共服务器上技术部还未来得及删除的新产品图纸。有些事情大家都不是故意要知道,有些事情知道了不如不知道。毕竟泄密门已经不是什么新鲜事。泄密这个问题,总是需要防范于未然,等到亡羊补牢,果真是为时已晚。

  办公自动化2.0时代的解决方案是身份认证后进行操作。用户通过刷卡或者登录认证才可以使用输出设备,文件的输出也需等到用户通过身份验证之后,避免输出的文档遗留在输出设备上,造成不必要的信息泄露。这些保证文件安全的功能都可以通过一套成熟的文档管理系统来实现。KDMS就是这样一套软件。除了让用户对文件输出进行管理以外,还加入了更加细节的设计。比如对用户使用彩色输出功能和打印/复印/扫描使用量的限制,甚至还可以设置输出前人工审核的环节。

  在松下的成功案例中,KDMS帮助松下成功解决了财务部门和行政部门的文档安全问题。原本必须一对一配备复合机以防止泄密事件的两个部门在使用刷卡输出之后削减了3台复合机。不但降低了办公成本,更确保了文件安全。文件输入则可以将扫描文件直接用PDF进行加密,充分保证了办公室的信息安全,有利于创造更和谐的办公环境。>>

 
不好意思 你在电脑上干了什么我们都知道! 国外随时掐断咱的网络?危言耸听还是确有其事 清水、旧电厂做幕布 炫目影像让人叹为观止 高端彩色再升级 柯尼卡美能达C759如此了得 智能微投“懒人”模式上线 AI语音助力体验升级
键盘也能翻页,试试“← →”键

为您推荐

加载更多
加载更多
加载更多
加载更多
加载更多
加载更多
加载更多
加载更多
加载更多

网络办公论坛帖子排行

最高点击 最高回复 最新
最新资讯离线随时看 聊天吐槽赢奖品