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　　合理选择打印设备，降低企业的运营成本、节省开支

　　调查数据显示：企业A3文件使用率普遍低于6%（源自：MPA International），以打印引擎为基础的A4幅面多功能一体机平衡和取代传统A3幅面复合机，可帮助企业用户节省50%的购机成本，后期维修成本可减少72.8％，并大大提升管理效率。此外，惠普入门级的彩激打印黑白文档的单页成本比市场上的主流黑白激光打印机还低30%，先进的“智能色彩控制”软件，打印黑白文档不消耗彩色硒鼓。用HP彩色激光打印机替代黑白激光打印机，使得企业办公支出的成本大幅降低，业务更出彩。

　　惠普激光打印机系列产品实现了显著的节能特性

　　使用惠普创新的节能型产品，节能机会处处可寻。惠普打印机系列采用了多种突破性技术，显著降低了能耗，如全系惠普激光打印机都具备了“0”秒预热技术，与传统的加热方式相比，减少能耗高达百分之五十，且在数秒之内便可输出目标文件——比市场同类产品快四倍。惠普基于发光二极管技术所研发出的“0”秒预热技术使得惠普打印机待机能耗降低四倍，打印能耗降低1.4倍。

　　通过惠普行业领先的打印管理解决方案从现有打印机上获得更多的节能效益。中小企业用户可通过在现有打印机上加装各种控制系统更好的智能化彩色打印管理打印，也可通过使用惠普功能强大的打印管理与智能色彩管理软件双面打印，这样即可进一步降低企业的运营成本。通过HP智能彩色打印管理，可帮助企业更好地管理和追踪彩色打印，从而降低经营成本。一份Gartner的报告称：“将双面打印设定为所有的打印设备的默认设置可使企业一年打印纸张消耗量至少降低百分之三十”。用户也可通过选择支持双面打印单元的设备并借助惠普的外设管理软件与通用打印驱动程序，在局域网范围内将双面打印设置为默认模式，从而减少打印用纸。

　　提高打印效率、实现打印产出最大化

　　惠普还可帮您简化文件处理流程，实现纸张节约、提高效率。惠普的直接数字文档管理功能使用户可在网络以内扫描并处理文件，无需任何其他专用软件即可将已扫描文件以附件形式发送实现共享。该功能也可扫描发送至多台终端设备。扫描至电子邮件是另一种将纸质文件内容数字化，进行传输的高效方式。惠普功能强大的数字传输技术使得用户可将纸面文件转化成数字格式，尽享网络传输的高速与便捷。只需在按钮上轻轻一点，文件就可通过电子邮件发送或传输至传真机、文档、个人电脑、网络文件夹或分配列表。

　　中小企业用户还可选择惠普HP Scanjet 5000和7000系列高速文档扫描仪，这两款产品的突出特点是高速与先进的纸张处理技术，具有双面扫描功能，既可作为独立的文件处理设备使用，也可轻松融入已有的文件处理与工作系统中去，从而提高了文件处理水平。惠普的高速文档扫描仪和多功能一体机提供了包括扫描至电邮和数字文档管理在内的一系列技术，可帮助客户精简企业庞杂的业务程序，实现信息的无缝管理。