正在阅读:360度防护成就政府文印安全360度防护成就政府文印安全

2008-02-29 09:52 出处:PConline原创 作者:Pconline办公设备频道 责任编辑:wangyao

  打印需要全面安全管理

  如何确保政府内部的打印安全?全球打印及成像市场的领先厂商惠普(HP)针对此问题提出:要真正实现文印安全,必须着眼于整个文印流程,架构360度全面文印安全管理,消除任何一个环节上可能存在的安全隐患。

  针对政府部门内重要文件的文印安全,HP提出了包括发送、安全保存、认证、打印输出等步骤在内的完整安全策略。用户点击打印后将文件传输到网络打印机或打印服务器上,打印机并不会立即输出文件,只有当用户完成身份认证之后,再决定是否打印或删除已显示在打印机上的打印作业。用户还可对打印文件加密,设定数据保存期限,一旦超过时限没有输出,该文件即会自动删除。值得一提的是,HP提供的身份认证手段丰富而完善,从面板PIN码到安全级别更高的智能卡、射频卡乃至指纹识别认证。

  文件从PC传输到网络打印机/打印服务器的过程中,HP以一系列网络安全解决方案和多种文档保护措施,确保数据传输在过程中不被窃取。对于文印设备上存储的文件,HP除提供硬盘锁防止硬盘被窃取外,还提供非安全快速擦除、安全快速擦除和安全清洁擦除三种文件删除方式,其中后两种硬盘数据擦除方式,即使硬盘被窃取,用户作业数据也无法再被恢复,从根本上消除用户对文印设备内置硬盘的安全疑虑。这样一整套方案,确保从打印文件形成、传输到输出的安全。

  针对应用日益广泛的电子形式红头文件的安全打印需求,HP专门研发了红头文件打印解决方案。该解决方案通过一系列身份认证、加密、数字签名等措施,确保了红头文件内容、发送以及接收、传输和打印整个流程的安全,并且能通过接收单位的数字签名实现事后审计。目前,该方案已在众多政府部门中成功应用。

  正如木桶的容积是由最短木板的高度决定的一样,消除文印安全隐患,不能拘泥于文印流程的某一两个环节,而是必须从整个流程入手,构建起覆盖每一个环节的360度文印安全管理体系。唯有如此才能从根本上保证政府信息文印安全,确保公众利益不被损害。

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