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数字化浪潮正在从根本上改变着人类的工作和生活方式，国际互联网构筑的信息高速通路，为人类交流和传递信息创造了空前快捷的渠道。但人们在享受数字化便捷的同时，也正面临着空前严峻的信息安全挑战。有数据显示，目前全球范围内每年因安全问题造成的损失高达上万亿美元之巨。多年来，业界一直将信息安全隐患归咎于病毒和黑客，但一份来自美国的题为《计算机犯罪与安全调查报告》颠覆了上述传统看法。该报告显示，病毒和黑客已不再是信息安全的罪魁祸首，相反，通过mail、移动存储和打印泄密的人为窥探和窃取才是幕后真凶。特别是网络打印造成的泄密往往触及机构内高等级、甚至核心级的商业机密。越来越多的政府和企业用户都在思考，如何在尽享数字时代方便快捷的同时，确保内部重要信息不因文印而被有意无意泄密。 政府文印安全的挑战 政府内重要信息很多，如果泄密，会损害公众利益乃至国家安全。文印安全对于政府来说具有特别重要的意义。政府行业文印安全的挑战主要集中在上传下达的政府公文，即俗称“红头文件”的文印安全以及部门之间传递的重要文件的文印安全。 “红头文件”是中国传统的上传下达的重要方式。作为党和政府管理国家和公共事务的重要手段，红头文件制作数量和抄报呈送的范围都有着极严格的限制，以确保文件不被泄密和滥用。传统上，红头文件是由起草单位打印并盖章，然后由专门渠道送达相关部门，并签收和备案。随着互联网的普及和电子政务的发展，以电子形式的红头文件传递取代传统的红头文件传递方式成为一种必然趋势。红头文件的电子化传输，大大提高了传输效率，对文印安全提出了非常高的要求，整个文印系统不仅要保证红头文件在传输过程中不被非法获取、阅读和打印，防止文件内容被篡改，而且还要避免相关管理部门在发生意外后厘清责任。 此外，对于政府部门之间传递的重要文件的文印安全，也是政府信息安全工作的重要组成部分。不少政府部门内部，都是办公室内几个同事共用打印机，甚至几个办公室共享一个文印中心。很多政府工作人员在打印重要文件时，不得不在点击打印后第一时间跑到打印机旁小心翼翼地等待自己的文件输出。但即便如此，偶尔自己的重要文件还是会被别人浏览或无意间浏览了别人打印的涉密文件。类似情况的存在，不仅降低了政府部门的办公效率，而且增加了重要信息泄密的风险。
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