正在阅读:指纹护航,解除政府文印安全隐患指纹护航,解除政府文印安全隐患

2008-02-29 09:52 出处:PConline原创 作者:Pconline办公设备频道 责任编辑:wangyao

  

  从电脑里发出打印指令,打印机并没有立刻开始工作,这不是打印机出现了故障。只有当你走到打印机跟前,输入你的指纹,你才能得到要打印的文件。这样的情景好像在国外大片里看过,类似FBI、中情局这样的政府机构好像才需要这样行事机密。

  的确,信息安全对于政府机构来说十分重要。但是在中国,人们关注政府信息安全更多是在电脑系统领域,却很容易忽略打印出来文件会不会被泄密。在机关单位内部,各科室一般从空间上相互独立,每个屋子也都单独配备了打印机,以确保信息保密。但是,这样的打印设备功能却很有限,且布置分散,运营成本过高,也不能满足当前文印需要。不过,大的政府机关内部多设有文印中心,但是这样的文印中心正面临着安全和效率两方面的新挑战。

  那么,有没有既能提高效率、控制成本,同时又能确保安全的政府文印解决方案呢?文章开头的那一幕,就在中国的政府机构中得以真实再现。这就是全球打印成像市场的领导者惠普公司在“平衡部署,全面管理”的思想下,以多功能数码一体机为主体,针对政府、公共事业机关用户提出的文印安全解决之道。

  指纹控制,安全无忧

  这一解决方案,首先体现出的是对文印安全的重视。以HP Laserjet 4345 MFP(数码多功能一体机)为例,它提供一种指纹安全打印系统。这意味着,在不影响用户正常使用的情况下,需要打印机密文件时,只有指纹认证通过后,才能输出。由于指纹的唯一性,确保了文件输出的绝对安全。而自助型采集指纹不会增加工作人员负荷,指纹将会与其电脑的使用人相对应,自此文印安全就像加了一把指纹锁。指纹识别方案保密性强,应用起来却并不复杂。

  指纹安全打印系统第一次基于设备本身,妥善解决了政府、公共事业机关文印工作中的安全问题,避免了传统文印中心多环节的安全隐患,在机关内部也建立了有效的信息安全屏障。

  此外,在“平衡部署,全面管理”的打印策略中,管理员还可应用HP Web Jet Admin管理软件,通过简单的网络浏览器界面,从任何时间,任何地点远程完成对网络中打印监控和管理任务,对网络用户进行认证管理,设备个人或部门的打印权限,不明身份的用户将无法进行打印和相应操作。
可以说,HP机关文印解决方案,从硬件与软件两方面着手,在安全性上提供了充分的保障。

  主动管理,降本增效

  据盖洛普公司研究表明:主动管理打印环境可将办公室打印和复印的硬成本降低30%。以往政府、公共事业机关出于对文印安全的考虑,在设备采购、文印管理上,往往难以完全顾及成本与效率。比如,前者要保有自身的传统文印中心,后者要按科室大量采购中低档设备。安全问题一旦被解决,文印业务的管理升级也就紧随其后了。

  以惠普的解决方案为例,在成本节约上,数码多功能一体机本身集成了打印、复印、扫描、模拟传真等多种功能,有效降低了设备采购成本;其次,HP Laserjet 4345 MFP具有双面打印、复印和扫描功能,节约了纸张。另外,由于将分散的各科室小批量打印工作,如会议通知、领导讲话稿等集中处理,不仅打印质量高,成本低,在管理上也更加高效。同时,针对Windows提供的HP通用打印驱动程序,还节省了管理人员的时间和资金。

  在工作效率上,HP LJ4345 MFP黑白打印速度高达每分钟45页,瞬时热熔技术保证省电模式下在10秒内打印第一页。这样的打印速度,即使遇上紧急会议,也不会在资料打印上捉襟见肘。再加上2,100页的总输出容量,充分满足了机关文印小批量,多次数的新特点。 

  在“平衡部署,全面管理”的打印系统升级策略下,打印设备不再被割裂的看待,而是一个整体发挥作用的系统。只有用这样的视角,打印系统才能为成本节约和效率提升贡献最大的力量。在中国政府日益强调节约和行政能力的今天,从打印系统的改造和升级做起,不失为一个现实可行的办法。

 
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