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社会竞争的激烈，不仅让现代的商务人士显得异常的忙碌，也让不少企业在为成本的投入所困惑。或许你已经被打印机、复印机、传真机的使用方法搞得晕头转向；或许你已被各种不同的连接线缠得不可开交；或许你在为不断增加的办公设备吞噬自己狭小的办公空间而发愁。如果这样的话，你就真的需要考虑使用多功能一体机了。 多功能一体机的出现使得用户可以“一站式”完成各项日常办公作业，并给用户带来了节约成本、提高效率的新型数字办公方式，深受用户的欢迎。但用户如何在多达几十种的品牌和机型中，来衡量哪款产品更加适合自己的需要呢？ 办公应用选购要点：性价比、整合价值 大多数用户选择激光一体机主要是为了满足日常办公的需要，但不同的办公环境，对一体机的要求也不一样。对于小型办公环境而言，如10人以下的小公司或SOHO用户，一般情况下经费比较紧张，而且办公环境也比较狭小，但仍需要置备 “五脏俱全”办公设备，如果全部购买投入太大，而且太占空间，因此可以选择一款性价比比较高的入门级的产品。
另外，考虑到这类用户主要办公应用还是打印，并兼顾少量的复印和扫描，甚至传真，在选择这类产品时，要重点考虑一体机的打印性能。但要注意的是，选择入门产品并不意味着要选择质量差、杂牌的产品，产品稳定、可靠是选择的首要原则，毕竟如果因为机器质量不过关，而影响了正常的办公，可就得不偿失了。因此，在选择产品时，可以考虑选择知名厂商的产品，一方面质量、性能有保证，另一方面，大厂商提供的服务也会比较完善，可以免除使用过程中的后顾之忧。 这一类型的代表产品如HP LaserJet 3050/3050z传真一体机、HP LaserJet M1005打印复印一体机。HP LaserJet 3050，除了具备四项基本功能：打印、复印、传真、扫描之外，还可实现PC传真。HP LaserJet M1005打印复印一体机则是集打印、复印、彩色扫描三大功能于一身的性价比较高的产品。
对于规模较大的办公环境，如十几人到几十人的办公环境或公司，通常日常办公的输出量较大，而且对文本输出质量要求也比较高。并且，在这样规模的办公环境，一般使用人群比较复杂，如财务部需要打印大量报表，人力资源部需要复印很多备份材料，业务部则经常发传真给客户，因此，在选购激光一体机时，就要考虑功能强大的产品了。在选购这类产品时，应注意配套软件是否齐全，还应注意接口兼容性和网络可扩展性，注意是否能够升级。网络化、数字化办公已经成为了未来的发展趋势。如果一体机具备一定的网络可扩展性，它就能够随着你的业务量的增大提供更好的服务。用句比较流行的话说，就是要衡量你选择的激光一体机的“整合价值”。 如果您的工作组打印和复印量特别大，希望能实现双面输出，HP LaserJet 3392/3390激光全能一体机就是您最佳的选择。集平板式、双面打印、双面复印、扫描、传真、PC传真、网络等多功能于一身的3390/3392，是目前市场上双面一体机的典范。如果您的工作组需要单独的传真设备，且传真量特别大，推荐您使用HP LaserJet 3055激光一体机。3055集打印、复印、传真、PC传真和彩色扫描五大功能于一身，操作简捷功能实用。秉承HP激光打印可靠性，HP LaserJet 3055激光一体机能实现专业高效的文本文件处理操作。 业务应用选购要点：专业、品质 除了满足日常办公需求外，现在很多特殊行业对激光一体机的需求也逐渐呈现出来，比如数码制造业、广告、设计等行业的用户，他们不仅仅满足办公的需求，还大量在其核心业务中应用到彩色打印、彩色复印、传真等。以目前比较热门的家装设计公司为例，不仅要经常打印和扫描各类设计的彩色图纸，而且在设计策划完成之后，还需要制作精美的样稿让给客户，从成本和时间上考虑，样品只能通过打印来实现，这就需要打印品的效果非常接近于印刷品。另外，公司业务活动中还少不了传真机、彩色复印及彩色扫描等，这些设备逐一添置需要一笔不小的资金，对此，普通的激光一体机显然已无法满足业务需求。针对以上新需求，特别是伴随着彩色商务的蓬勃发展，彩色激光一体机应运而生。 在选购此类产品时，就应该考虑生产厂家在机器的主要功能领域是否有较深的造诣。因为，一些厂家也许在某一领域的实力强大，但是，他们在其它领域里并没有多少技术储备。为此，他们不得不采用其它厂商的技术以满足设备具备某种功能的要求。而在这种情况下，这种功能就很难保证是当前的主流技术。因此，选择在几个领域内都具备优质产品的厂商将是非常明智的。通俗一点，就是要选择那些比较“专”的产品，至少要在某些方面很专业的产品。目前，HP、爱普生、OKI等在打印领域具有领先地位的厂商都推出了自己的彩激一体机产品，用户可选择的余地还是比较大的。 HP的代表产品是HP Color LaserJet 2840/2820彩色激光一体机。其集彩色激光打印、扫描、复印、传真、网络以及直接存储卡打印功能于一身。打印质量十分出色，具有2400dpi的高精度输出，无论是文本、图形还是照片打印，它都能给你呈现出色的效果。用户可以方便地通过本地或是网络进行扫描，而且它还配置了50页容量的ADF（自动送稿器），即便是处理大量文档也游刃有余。 以上只是从用户需求的角度，对激光一体机选购给出了一些个人的见解，希望能对一些正在选购一体机中迷茫的用户起到抛砖引玉的作用。但一家之言难免偏颇，建议用户还是多请教一些业内专家的意见，并亲自到市场上去转转，相信经过多方面的比较之后，你一定能找到适合自己的产品。 |
