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不久前闭幕的第十五届亚运会，在波斯湾沿岸的中东国家卡塔尔的首都——多哈圆满结束，来自亚洲45个国家的1.1万名运动员，7300名媒体记者参加了本次赛会，为世界呈现了一场精彩纷呈的亚洲体育盛事。在此次盛会中，柯尼卡美能达办公系统凭借着自身优异的产品性能和完善的解决方案，帮助主办方成功地完成了复杂的新闻传播和赛会资料文档处理工作，为多哈亚运会的圆满结束增添了更多精彩。 面临考验的多哈亚运会新闻组织 面对有史以来规模最大的亚运会，密集的赛事和为数众多的媒体记者，大会主办方的新闻传播工作面临着艰巨的考验。
工作期间 首先是赛会资料的大批量、高强度的打印需求。会议期间共有来自全世界的7300多名记者来到多哈，为了帮助数量如此庞大的记者做好赛事报道，大会主办方设立了一个可同时容纳数千人的新闻中心，并且在48个比赛场地分别设立了媒体工作区，帮助记者迅速、准确地对赛事进程进行报道。因此，组委会每天都有大量的资料需要印制、分发给各国记者。并且，由于每天的赛事结果时刻都在更新，不少赛程随时都在调整和变化，这就要求承担本次新闻中心印务的办公产品具备印刷速度快、可靠性高，能够胜任大批量、密集印制任务。
工作人员 其次是新闻中心的记者多样化的文件处理需求。多哈亚运会需要及时地将最新的选手资料、赛事更改、会议通知、新闻稿件等资料及时分发给各大媒体，这就要求新闻中心的文档处理设施需要具备最大限度的网络化，确保记者通过客户端电脑能够在任何一台设备上进行文件输出，并完成网络收发和传输等功能，同时媒体记者还需要对这些资料进行存储、编辑、分发等文件处理操作。 第三，新闻中心的文档安全管理需求。由于记者每天都要把大量的资料和信息及时发送回国，同时这些资料还必须配合组委会的专题调用，如果这些资料缺乏妥善的安全管理措施，比如前人打印过的文档没有及时的清除，还存留在数码复合机的硬盘里面，就有可能给后面的人员了解到。如果是一些重要的文件，比如独家报导，内幕，评论等信息，就有可能给记者或机构带来不必要的麻烦和困扰。因此，多哈亚运会主办方提出，新闻中心的办公产品必须具有完善的文档安全管理手段。 全面解决方案助力亚运 为了更好地帮助各国媒体对大会进行全方位的报道，应主办方委托，全球彩色商务领域的领导厂商柯尼卡美能达负责为此次多哈亚运会提供办公设备。从去年八月开始，柯尼卡美能达公司与大会主办方就关于向亚运会提供产品支持的事宜进行了讨论，并开始安排周密的生产以及出货的调整。整个赛会共有2278台柯尼卡美能达bizhub数码复合机、magicolor多功能一体机等办公产品，分别被安置在新闻中心及48个比赛分会场内，供工作人员和各国媒体记者使用。
多哈亚运会现场 经过对多哈亚运会新闻中心、各分会场的应用环境和需求进行了详细的研究探讨之后，柯尼卡美能达有针对性地提出了相应解决方案。 首先，针对多哈亚运会新闻中心对高强度、灵活印制的需求，柯尼卡美能达提供了多达180台bizhub中高速数码复合机产品，打印及复印速度均达到了60页每分钟，同时具备了极高的可靠性和执行大强度频繁打印任务的能力。无论是单份印制还是上百份、上千份的批量印制，都可做到立等可取，并且通过附加的装订功能，更可以直接将资料制成小册子，方便携带与分发。 其次是针对网络化的需求，柯尼卡美能达提供了网络功能强大的bizhub数码复合机产品。其次，针对各国记者对多样化、个性化的办公需求，柯尼卡美能达bizhub数码复合机具备了高速扫描、传真、网络传真、Box存储等功能（某些功能需选配）。与市场上多数其它数码复合机不同的是，bizhub数码复合机的多数型号都具备了远高于打印速度的扫描速度，即使是在一些打印速度仅为20页每分钟的机型上面，其扫描速度也高达70页每分钟。通过网络扫描、传真、Box等功能的组合使用，工作人员可以方便地实现高速扫描、打印、传真、保存等一条龙操作，文档可以保存在复合机自带的Box中，也可通过Internet发送给相应人员的电子邮箱或FTP网络，从而实现了高效率、多样化的自动化办公作业。 第三，针对大会主办方提出的安全性和授权打印管理等需求，柯尼卡美能达提供了可靠的安全性和授权管理功能。每一名工作人员和记者都对应有一个用户身份和相应的密码，使用前必须输入自己的账号和密码才能使用，所有打印或扫描的文档也相应保存到Box的专属账号内，其它人不能调用和访问，确保文件的安全性，同时主办方也可以通过授权管理功能，对设备的使用情况进行分类管理，更为有效地控制使用成本。另外，bizhub还具备先进的“自动数据消除功能（Hard Drive Overwrite Function）”，对于一些涉及到机密或小范围分发的文档内容，工作人员可以设定任务后对硬盘中的作业数据进行即时清除，大大提高了文档的安全性和保密性。 优异表现，多方好评 正是由于柯尼卡美能达提供了有针对性的办公产品及解决方案，使得工作人员能够在短时间内完成大量的资料印刷及分发工作，有效地保障了大会新闻传播的及时性和有效性。通过新闻媒体的快速传播，使得千千万万的读者和观众能在第一时间获取到赛事的相关信息，柯尼卡美能达商用办公产品在多哈亚运会上的优异表现，获得了包括各国记者、大会组委会在内的多方好评。 柯尼卡美能达办公系统（中国）有限公司董事长舟仓忠幸表示：“刚刚落下帷幕的多哈亚运会不仅是一届成功的体育盛会，同时也让全世界更加了解柯尼卡美能达的领先商务办公产品。柯尼卡美能达将通过不懈的努力，把更多、更好、更先进的商务办公产品介绍给中国用户，并力争在不久之后的北京奥运会乃至更多的体育赛事中，展现柯尼卡美能达在彩色商务领域的独特魅力！” |
