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有资料称一体机最早诞生于80年代，也有消息说第一台真正意义上的一体机是在1984年由HP推出的。且不管多功能一体机从何而来，它的出现使用户真正实现了 “一站式”的办公。并且，由于一体机是一个功能整合性单体设备，所以不像多台单功能设备系统那样，需要占用较大的空间，同时也减轻了维护的工作量，降低了管理成本。因此，一体机在现代办公中已经扮演着越来越重要的角色。 在刚刚过去的2006年，随着应用的不断成熟和深入，在商用领域已取得骄人市场份额的激光一体机又开始呈现出应用细分的新趋势…… 一体机增长快速，市场日臻成熟 从市场发展来看，1984年至今，一体机已经走过了20多个年头，从产品的生命周期而言，多功能一体机已经渡过了市场导入期，而步入了产品的快速成长期。根据IDC数据显示，欧美的一体机市场份额已占整个打印输出市场的40%左右，并且从1999～2004年，此类产品保持了35%的年均增长率，是外设产品中增长速度最快的。比较知名的品牌如HP、三星、联想，以及佳能、兄弟等都推出了多种一体机产品，一体机市场的竞争日益激烈。
在中国市场，这几年的发展脚步也相当快，究其原因，一方面随着办公自动化的普及，用户对一体机的认识越来越充分，因而逐渐受到中小型商务办公及个人家庭用户的青睐；另一方面是其功能不断完善，产品线越来越丰富，价格也一步步回落，并且市场推广模式也开始独立化。这一切都预示着多功能一体机市场正逐步走向成熟。 从产品应用来看，经过近两年来的市场证明，多功能一体机已的确不再是无足轻重的角色。首先在功能、性能方面，它已经表现出了超越传统设备的能力，不再是一种单纯的功能“简单”累加或整合，而是在许多关键指标上甚至超过了单一功能的设备，并且每个功能间的独立性很强，甚至还可同时处理，如：收发传真以及扫描时还可以同时进行打印。其次，在价格上它不但有明显的整体性价比优势，甚至有些产品的价格直逼单一功能的传统设备。另外，如今的一体机还具有诸多的增值功能，如HP的一体机还提供了如：通过PC接收和发送传真（无纸化）、双面打印/复印（节省纸张），网络打印/传真/扫描等功能（便于共享），这些功能都是大多数传统设备所不具备的。
由此可见，一体机的应用，不仅把人们从各类设备之间疲于奔波的状态中解放出来，而且，随着更多人性化功能设计的出现，也将会彻底改变人们工作的习惯。
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