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今年我们部门在总公司“高效节约办公”的倡议下，购买了联想最新推出的多功能喷墨一体机M930，经过一番试用，感觉其不仅是一款多功能的打印复印和扫描机，同时更是一款高速传真的“利器”。 在应用M930之前，我们部门用的是一款普通的老式传真机，让我们诟病最多的就是垃圾传真问题。因为一般部门传真机都是24小时自动接收传真，我们经常会接收到大量票务、会展等垃圾广告信息。大量垃圾传真散落下来，不仅破坏了办公空间的整洁，而且浪费了很多纸张和墨粉，大幅增加了办公成本。而联想M930所具备的垃圾传真过滤功能，只需在机器上稍做设置，就可以将以往大量发来的垃圾传真拒之门外，从此我们再也没有被那些垃圾传真所骚扰困惑。 以前部门的项目合同等涉密的重要文件传到传真机以后，很容易被其他员工有意无意地看到，容易因此泄露公司商业机密，同时，由于传真过来的文件都是纸质版本的，难以实现文档电子化管理，企业积累的传真文件多了，查询和管理都比较困难。对于那些一些不易保存的热敏纸的传真件，为了长期保存，还要重新拿去复印或录为电子文档；对于已有电子版本的文件，为了发传真也要先拿去打印出来再传真，如此反反复复之间，降低了办公效率，增加了办公成本。 M930的到来就彻底解决了我们的这些难题：除具备传统传真机的功能外，还具有非常先进的PC收发传真功能，配备ADF自动进纸器，实现了无纸收发传真。如我们可以将收到的传真直接存储在指定PC中，不需要任何纸介质和墨粉；发送传真时，则可以直接将PC中的电子文档发送到对方的传真机，而且还可以根据实际需要随时删除或存档，不仅避免了垃圾传真造成的纸张和墨粉浪费，还实现了对传真的电子化管理，也大大节省了工序和纸张成本。 最让我们心动的是M930传真速度非常快，其最大传真速率为33.6kbps，是目前速度极快的一款激光传真一体机，而市场上同类产品的传真速度仅为9.6kbps或14.4kbps，如此高的速度，在眨眼之间即可发送一页的文件，节省了大量的通讯等待时间，工作效率自然就事半功倍。 此外，M930不仅具备完全可媲美传真机的传统传真功能，而且更是同时完美整合了打印、复印、读卡和扫描等几大功能。拥有了一台M930，就相当于拥有了打印机、复印机、扫描仪、读卡器和传真机五件办公利器，不仅采购成本更低，占用空间更小，而且我们从此不用在不同办公设备之间跑来跑去，大大提高了办公效率。 经过一段时间的使用，我们认为该机在传真方面的出色表现使其在办公室中能够成为传统传真机的有效替代者，而通话手柄的融入更使其在传真方面的功能性有了较大的提升；非常适合小型办公区应用,不但有效的节省空间, 还能打电话，可谓一机多能。 |
