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2012-10-16 09:52 出处:PConline原创 作者:厂商稿 责任编辑:xuyifei

  项目背景

  安徽古井集团有限责任公司坐落在安徽省亳州市,属国家大型一档企业、国家二级企业,全国轻工行业的重点骨干企业。经过十几年的快速发展,古井集团已发展成为拥有20多个直接投资或控股的子公司,集科、工、贸、金融为一体,跨行业、跨地区、多层次、多功能的综合经济实体,拥有员工八千余名,品牌价值在行业内处于领先地位。

  作为一家快速增长的大型国有企业,古井集团在规模不断扩大之后,也遇到了更多的管理难题,如:各子公司、各部门沟通不畅、信息无法共享;工作流程不够完善,效率低下;办公通讯费用居高不下,等等。为了解决这些问题,古井集团在信息化建设上不断加大投入,而引进OA办公系统是其加速信息化进程的重要途径。

  解决方案

  在对诸多OA办公系统厂商之间进行比较之后,古井集团最终选择了备受内行人青睐的万户(万户OA官网: www.whir.net)OA办公系统。2010年被信息产业部指定为“国家OA软件标准编制组长单位”的万户是协同行业的领跑者,成立于1998年,经过14年的发展,持续为3000多中高端客户提供解决方案,并连续3年荣获由中国软件行业协会颁发的“协同行业应用成功率第一”奖项。

  百分百的应用成功率让万户成为很多客户多次采购的对象,这与业内平均不到40%的成功率形成鲜明的对比。在对古井集团的信息化需求进行深入了解之后,万户为其量身打造了一套高效的协同系统,主要有以下功能模块:

  1.工作流引擎

  为了提高古井集团的工作效率,万户OA办公系统在流程完善上颇下功夫,其工作流引擎能满足用户各类复杂流程设置。万户OA办公平台的底层工作流引擎能提供标准流程、随机流程、并行子流程、串行子流程、虚拟活动、多条件智能路由等复杂设置,帮助古井集团的流程管理迈上新的台阶。

  2.形象的流程监控图

  通过万户OA办公系统提供的图形化监控图,用户可以清晰地查看流程的审批过程,便于对事务进展进行有效监控。

  3.规范系统管理

  根据古井集团的组织架构、人员结构情况,万户还按职责、权限、部门的不同设置了符合企业实际状况的组织及人员结构及系统权限,加强了信息安全的管理,也使得古井集团的内部管理更加规范,管理模式得到了优化。

  4.办公事务管理

  为了让办公事务能够得到更加高效的处理,万户OA办公系统设置了工作报告管理、工作日志、绩效考核、文件档案、审查管理、案卷管理、人事信息查询、质量问题反馈、质量记录、受控文件清单等各个模块,帮助古井集团做到“从严管理,管理到位,建立有效的委派系统”。

  5.内部沟通和协作

  为了帮助古井集团降低居高不下的办公通讯费用,万户OA办公系统提供了即时通讯系统、网络会议、邮件系统等各种沟通模块,在促进集团内部的沟通与交流上不遗余力。通过万户OA的即时通讯功能,集团全部实现了有效的信息沟通,出差外地的员工也能及时了解集团动态和接受任务。而万户OA的网络会议功能也十分给力,可以将大部分会议移植到网上进行,从而大幅节省了费用和时间,提高了员工的办事效率。

  应用效果

  在引进万户OA办公系统之后,古井集团逐渐突破了管理瓶颈,不仅使管理观念和意识得到变革,还带来了发展上新一轮飞跃。这是因为,搭建了万户OA办公系统给古井集团带来了各种管理上的便利:及时获得企业发展的第一手资料,有利于科学决策;将集团的各种通知在第一时间下达给各分支机构,促进制度落地,有利于企业文化的发展;降低了办公和内部沟通费用,管理成本也得到有效控制等等。

  在充分享受到万户OA办公系统带来的种种便捷之后,古井集团在发展信息化建设上也更具信心。在搭上万户OA办公系统这一信息化的顺风车后,古井集团也迎来了日新月异的发展。

 
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