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    在商务影像输出领域中，如何去规避或解决一些实际操作中常见的问题，如何为行业特殊需求提供更具有针对性的解决方案，是佳能公司长期以来在产品的研发及功能搭载上最重视的问题，也是本系列连载诞生的目的。这次，我们将一同来解决如何在保证图像质量的前提下，发送超大文件的难题吧。

　　在设计与绘图制作行业中，经常会遇到下列这样的情况：有一批混合了图片与文字的纸质文件资料需要转换成电子版文档并发送给客户或者部门内的员工。为了保证图像质量与文字清晰度而扫描成的PDF文件通常会非常大，这样不但不利于快速发送，甚至过大的文件会超出邮箱的存储范围。因此每次遇到需要扫描此类文件时，都需要将一批文件分成几批分次扫描发送，不但增加了工作量，而且使办公效率也大大的降低了。如何能将这些超大的文件一次性发给客户或部门的员工呢？

佳能iR3245N数码复合机搭载了超强的“高压缩PDF”功能
 

佳能iR3245N数码复合机控制PDF选项中的高压缩PDF功能

    其实，在佳能的iR系列数码复合机的很多产品中有一种“高压缩PDF”功能可以帮此类用户解决这一难题。高压缩PDF功能可在保持图像质量的前提下，将文件压缩为原扫描文件十分之一大小的高压缩PDF，为您解决通过扫描发送彩色文件时，因文件过大而导致的网络负担。用户只需要在扫描文件前选择“高压缩PDF”功能选项，然后按照一般的扫描流程来操作就可以。高压缩PDF是通过将纸质文件中的图片与文字分离后分别压缩再合并而完成的特殊压缩功能。在保证了文件被充分压缩到适应电子邮件传输需求的同时保障了文件中图片与文字的高质量。