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【PConline 资讯】中小企业要发展，业务的不断扩展才是根本。而在企业面对商机、面对竞争之时，一套漂亮的商务文档、一本高品质的企划书，无疑会带来不少加分，合作伙伴的信任感也会更加强烈。人们都说细节决定成败，提升办公文档的输出品质可不是什么“面子工程”，而是当代商业环境中企业赢取商机的一个重要环节。 比起文字，图形化方式的信息传递无疑要更加直接。我们从一张工程图纸上就能看出究竟。从黑白到彩色，视觉会完全不一样，传达信息的重点更加突出，易于人们的理解以及加深记忆，所以彩色就整个业务层面来讲，对于信息传达是有很大帮助作用的。
信息沟通的重要性对于中小型企业业务发展而言无须多言。深圳润连时装作为一家典型的中小型制造业企业，也深深感受到彩色文印对于信息沟通的巨大帮助。这家企业以外贸服装订单为主营业务，日常办公中需要制作大量的大货批办意见书，这是与外商沟通的一个重要平台。该企业通过使用佳能LBP7010C彩色激光打印机，在相对较低彩色打印成本的基础上，实现了大货批办意见书的彩色输出。而意见书彩色化带来的直接好处，就是各种颜色标注一目了然，能够准确传达客户修改意见，这样在生产过程中就有了更精确的质量把控标准，在无形中优化了生产流程，并提高效率。这也让外商客户进一步强化了对该企业生产能力的认可，从而创造出更多的订单机会。
彩色文档的重点表达直观、突出，客户阅读起来信息更加清晰，对企业的了解更加明确，销售人员也就更容易与客户达成一致，这对于公司业务的提升，其实是一个隐性的助力因素。 生意经：选择佳能激光机，细微环节提升办公效率 更灵活、更高效的办公模式无疑是中小企业健康快速发展的基石，而在创建高效办公环境的过程中，办公文印设备也在扮演着重要角色。 如今很多人对打印机的认识只停留在简单打印、扫描、复印上，但实际上，如今最新的激光打印机或激光多功能一体机完全可以帮助你实现更多办公中的需求。俗话说得好“工欲善其事，必先利其器。”，作为我们每天工作中必不可少的打印设备，实际上只要选择得当，在帮助企业提升办公效率方面也是一把好手呢！ 佳能在办公领域拥有超过40年的专业经验，为用户提供了很多能真正帮助用户提升工作效率的功能。例如佳能最新激光多功能一体机iC MF8380Cdw、iC MF4420w等提供Wi-Fi打印就是一项可以满足未来工作需求的新功能。我们知道，当前打印机的有线连接方式无论是USB还是网络连接方式都摆脱不了线缆的束缚，这对于现代办公的灵活性造成了很大的障碍。很多时候为了打印一份文件要在公司里跑上跑下，耽误大量时间。而如果可以进行Wi-Fi无线打印，情况就大为不同了。 此外，如佳能激光多功能一体机iC MF8380Cdw还提供了实用的发送功能。用户在一体机上扫描的文档可以直接发送到网络中任意一台电脑的共享文件夹或者某一个指定的电子邮箱中，大大简化了用户获取扫描文件的步骤。
生意经：降低文印成本并不难，佳能激光机有办法 对于中小企业而言，成本永远是办公中的一个重要话题。对于办公打印设备，成本更多会体现在后期的耗材购买上。原装耗材的高品质毋庸置疑，但相对于灌粉等方式，价格成为一道主要障碍。在品质和成本之间，很多企业在实际使用中会选择成本。为了让用户在得到优质文档的同时尽可能降低打印成本，佳能激光机进行了诸多努力。实际上，降低激光打印成本并不难。 很多顾客为了降低成本，往往会选择价格便宜的硒鼓。从单支硒鼓的价格上来看，兼容硒鼓的确有优势。但由于质量良莠不齐，硒鼓中墨粉容量通常难以保障，这就会带来一个实际问题。看似便宜的硒鼓价格，却因为墨粉容量不足，最终导致单页打印成本的提升。这看似捡到个实惠，实际却并没有如愿。 而佳能原装硒鼓在品质上则有充足的保障，厂商标称的打印量在实际使用中还是能得到保证的，有时实际打印量还会超过标称值，因此实际上单页打印成本也就降了下来。因此综合来看，如果计算单页打印成本，原装与兼容的差距并不大。同时，在采购成本较高的彩激耗材方面，佳能也开始推出鼓粉分离设计的硒鼓，也就是说用户更换耗材时，更多时候只需更换墨粉盒即可，这样也能有效降低用户的使用成本。 此外，佳能如今也推出多种举措降低用户购买原装耗材的门槛，诸如推出性价比更高的双包装硒鼓产品、展开季度促销等，这些行动都将进一步降低用户的后期使用成本。 2012年是佳能进行商务品牌转型的重要一年，佳能不断努力为不同需求的商务用户提供最佳的高品质激光文印解决之道，希望成为国内超过1000万家中小企业发展过程中贴心且值得信赖的专业办公伙伴。 |
