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2011-05-10 13:26 出处:PConline原创 作者:佚名 责任编辑:zhaojuan

  曾经有一句广告词,叫“全北京向上看”。2011年的北京,这句广告词被重新演绎为“全北京向上涨”。节节上涨的油价,居高不下的物价……都让北京领跑着国内的通货膨胀。对于北京的中小企业来说,通货膨胀的压力和银根紧缩的金融政策,让这个春天着实不太暖。

  北京万联恒通科技有限公司(简称北京万联恒通),也与其它中小企业一起,感受着通胀下的巨大压力。作为广东万家乐散热器事业部,北京万联恒通旗下拥有国内驰名的“万家乐”系列散热产品,用户包括北京工人体育场、故宫博物院等国家重点单位。这样一家实力出众的企业,如今也在积极应对通胀带来的种种考验。“原材料成本,人员成本,办公成本,现在全线上涨。如果不在成本控制上好好下功夫,恐怕业绩都要受影响。”

  公司总经理史玉军先生说道,“目前我们主要通过优化管理、提升效率,来控制成本。对于办公成本方面,我们也比以往更加注重节约,降低包括打印机在内的各种办公设备的成本。另外,我们也希望能依托慧聪网的电子商务平台,借助电子商务的新模式能有所突破。”

打印成本创新“低”

  说起控制打印成本,史经理表示,打印机的耗材成本一直是他们考量设备的关键指标。公司近期引入的HP Officejet Pro 8500A商用喷墨一体机在节省成本方面,就非常符合公司要求。

  为了节省纸张成本,北京万联恒通尽量减少不必要的打印。即便如此,因业务的需要,每天仍需要100-200张的文档,同时还有部分复印和扫描需求。

  “以前一直以为激光打印机的打印成本低,没想到惠普商喷的打印成本比一般的激光还要低。”史经理说。HP Officejet Pro 8500A商用喷墨一体机让他对打印成本控制有了新的认知。由于采用了专为商业用户设计的HP 940XL超大容量墨盒,8500A不仅单套耗材的打印量与激光打印机基本持平,而且1毛2的黑白单页成本,比激光打印机还要低。按照公司现在的日打印量,8500A比一台激光打印机,可以节省一半的耗材费用。史经理表示,以后如果再购买打印机,8500A的单页成本就是公司的新标准了。

  能耗的节省也是8500A的一大特色。细心的员工发现,8500A工作时只有不到30W的能耗,而激光打印机的工作能耗都在400W-500W左右,这样算下来,8500A不仅耗材便宜,还能节省不少电费,单月节省的电费也在300元左右。

设备维护“零成本”

  在办公设备的维护上,北京万联恒通选择了服务外包,这样公司内部就无需为此分出专门的人力,同时优化了成本投入。

  使用HP Officejet Pro 8500A商用喷墨一体机后,这部分外包服务的成本又获得了二次缩减。惠普秉承对中小企业用户“全面关怀”的服务理念,对使用包括8500A在内的惠商系列产品的用户提供免费上门的金牌服务,开创业内先河。这也使得北京万联恒通可以不必依赖其它供应商,史经理说:“可以免费获得厂家直接提供的服务,让我们能够更放心的使用设备,省钱又省心。”同时,史经理表示,希望厂家的服务效率更高,更专业,以此让用户实现设备维护的“零成本”。

  通货膨胀目前还没有放缓的迹象,这也表示中小企业的成本“严冬”可能还将持续相当长的一段时间。“开源”和“节流”成为当下所有中小企业面对的共同问题。希望北京万联恒通惠商之道的故事,为同在逆境中的众多中小企业起到一种启发和借鉴的作用。

 
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