正在阅读:多种商务文本复印方式 佳能iC MF243d应用技巧多种商务文本复印方式 佳能iC MF243d应用技巧

2017-03-13 00:15 出处:PConline原创 作者:xMing 责任编辑:wuchengming
1ID卡复印功能,简单方便回顶部

  【PConline 应用技巧】打印产品的复印功能做为多功能一体机的最基础功能之一,在日常工作甚至生活中都会被经常用到,它的重要性与打印功能一样,是一款打印产品的核心功能。对于初创型企业以及孵化器等众多正在成长的中小型企业选择打印产品而言,功能实用性与其后期维护成本更重要。做为一款入门级的黑白激光多功能一体机,佳能iC MF243d在复印功能方面却高于其市场定位,为此本期笔者将为大家着重介绍下该机为用户设计的贴心复印功能。

  佳能iC MF243d黑白激光多功能一体机是近期佳能全新上市产品,它是一款主打“智能”特性,专为初创型企业以及中小型工作组使用的打印产品,低廉的价格之下却饱含了打印/复印/扫描三大基础功能,最大的亮点不仅该机是正在成长中企业的经济之选,它为用户准备的贴心复印功能,更加个性化以及商务化,满足不同商务办公文本的需求。

  通过佳能iC MF243d的操作面板处5行中英文显示屏我们可以看到,开启机器后屏幕界面直接跳转到复印功能界面,配合操作面板上便捷的快捷键启动按键,佳能iC MF243d在复印操作方面为用户提供了更简单便捷的操作流程。

  不得不说的是,主打“智能”特性的佳能iC MF243d标配着ID卡复印功能,用户有两种方式可以进行操作,一种方式是通过屏幕旁的“ID卡复印”快捷按键快速启动,另一种方式则可以通过屏幕内的“复印”界面,进入“N合1”选项中选择“ID卡复印”。

  在我们日常工作中,难免会遇到需要复印身份证、名片、银行卡等文印操作,就拿复印身份证来说,说句实话在没有相对多的经验时,一方面非常浪费时间,另一方面也会大量浪费纸张,佳能iC MF243d的“ID卡复印”功能相比传统的证件复印简化了步骤,仅仅需要一步便能够实现证件的正反面生成。如上图所示,将证件放置在平板扫描平台上,点击“启动”按钮。

  当点击“启动”按钮后,会听到扫描平台内有工作的声音,当声音停止后通过屏幕可以看到需要下一步进行的操作,接下来保持证件的位置不变,将证件反面放置在扫描平台处,合上扫描背板继续点击“启动”按键,随即再次听到扫描平台工作的声音。

  当扫描平台声音再次停止后,此时佳能iC MF243d已经完成证件的正反面扫描工作,现在只需点击通过屏幕旁的导航键,选择“开始复印”选项并点击导航键内的“OK”按钮,佳能iC MF243d便会启动证件的正反面复印操作,正如上图所示,一步操作即可生成,省心又省力。

  

2单→双面复印功能,省心又省纸回顶部

  单→双面复印功能,省心又省纸

  做为适合初创型企业以及中小型工作组使用的佳能iC MF243d黑白激光一体机,通过它机身的后缀字母我们可以了解到该机标配自动双面打印功能,虽然自动双面打印对于我们的日常工作来说省去了不少烦心事,但在日常工作内同样也会遇到需要双面复印的工作。佳能iC MF243d仅支持自动双面打印,但双面复印如何解决?它的另一功能可以帮到您——双面复印功能。

  不少用户会认为配备自动输稿器单元的多功能一体机都支持自动双面复印,但其实不然。佳能iC MF243d虽然不支持自动双面复印功能,但在其多样化商务复印功能内,为用户贴心的准备了“双面”复印功能。通过“复印”界面内可直接选择,使用导航键选择“双面”选项并点击“OK”进入。

  佳能iC MF243d的“双面”复印功能当然不是开启该机的自动双面复印功能,而是可以通过该机复印选项内选择由文档资料的单面→双面的复印操作,并且用户还可以通过原稿的文件类型(如图所示,书本类型/日历类型)选择即将生成的双面复印件内容排版,与同市场内的竞品相比,既人性化又智能,每位用户对纸张内容的需求均不同,然而佳能iC MF243d有效的解决了此问题,并且原稿由单面至双面复印后,很大程度上也解决了纸张,提高了利用率。

  当然,佳能iC MF243d的“双面”复印功能操作起来与该机的“ID卡复印”功能一样简单,同样也是通过一个步骤来完成。首先将单面原稿内容朝下放置在扫描平台处,点击“启动”按钮后随即听到扫描平台内的扫描头正在进行工作的声音,当声音消失后,取出扫描后的原稿,再将另一张需要复印的原稿放入,并循环之前的操作。另一方面用户可以通过屏幕内的扫描选项来确认原稿的尺寸。

  当完成所有的步骤后,与“ID卡复印”功能一样,最后通过导航键选择至“开始复印”选项并点击“OK”按钮,两份单面原稿经过佳能iC MF243d的扫描平台两次扫描后,最终生成一份双面复印件,且原稿的方向为横向,此双面复印件的排版类型为日历类型。完成“双面”复印功能的操作步骤非常简单,与同类竞品最大的区别在于全称无需过多的复杂操作,在用户使用时该机能够将文档资料内容保存至内存条后再进行相对应的操作,将“智能”发挥到淋漓尽致,并且还能有效的提高工作效率。

  

3N合1复印功能,文印更商务化回顶部

  N合1复印功能,文印更商务化

  最后要为大家介绍的是佳能iC MF243d的“N合1”复印功能,众所周知无论是销售部也好还是其他部门也罢,每周都会开大大小小的会议,其中不凡有PPT需要在会议上讲解。往往十几页甚至几十页的PPT文档要递到出席会议的所有与人手中,如此一来“工程”便太大了。

  但是有了佳能iC MF243d的“N合1”复印功能,复印PPT的操作便简单了不少。上文已经提到了“N合1”复印功能内的“ID卡复印”功能,其中该功能内还包含“2合1”以及“4合1”两种贴心的复印功能,这两种复印功能适合不同商务用户文印的需求。

  多数的PPT文档资料都是图片与文字夹杂,大家不妨可以想象一下,若纸张的单面利用率仅仅为一页文档或一页图片,在会议过程中不仅会有翻纸声音,另一方面遇到图片和文字要搭配看时也颇为不便。通过佳能iC MF243d的“2合1”复印功能便能轻松解决此类问题,换句话说该机的“N合1”复印功能是将原稿复印倍率调整后再进行拼合而生成。

  佳能iC MF243d的“2合1”复印功能原理与前两个功能相同,该机通过扫描后将两份不同的原稿内容储存至内存中,再将文档内容整合调整复印在纸张的同一面中,佳能iC MF243d的“2合1”复印功能复印倍率为70%,经过此操作后生成的复印件如上图所示,该复印件相比两份原稿而言,操作起来更便捷、效率,查阅时的既视感更直观。

  若PPT文档要实现更小的字体以及更满足会议要求以及领导需求的内容排版,可以使用佳能iC MF243d的“4合1”复印功能。如同它的“2合1”复印功能一样,“4合1”复印功能的也是将原稿复印倍率调整后再拼合而成,只不过“4合1”复印功能的复印倍率为50%。另外,基于佳能iC MF243d的“N合1”复印功能,该机还为初创型企业以及中小型工作组设计了贴心的“纸张节约复印功能”。

  当然,对于佳能iC MF243d黑白激光多功能一体机而言,除了为用户设计的贴心多种复印功能外,该机同样在打印和扫描功能方面做了贴心的设计。在打印方面,佳能iC 243d黑白激光多功能一体机不仅支持自动双面打印,还可实现多种方式打印,如缩放/多合一/海报/水印/组合/分套/省墨打印等。也可将两个或多个不同格式(如Word、Excel、PPT等)的数据进行组合编辑,作为一个数据进行打印输出,并且根据个人需求对页面进行多合一和颜色等相关设置,并进行预览。

  在扫描方面,可利用佳能iC 243d黑白激光多功能一体机的一键扫描功能,或在PC端用软件实现扫描。在扫描过程中可利用高级模式扫描,通过驱动中自带的软件进行美化操作,智能调整图像色调,减少灰尘和划痕,褪色修正、颗粒修正,虚像屏蔽,并可手动调整扫描区域。同时在扫描结束后,用户可把扫描文件保存为可检索PDF,便于进行文字检索、复制等工作。还可保存为文件小、易发送的高压缩PDF,实现完美扫描“一条龙”服务。

  编辑点评:佳能iC MF243d黑白激光多功能一体机在针对众多初创型企业以及中小型工作组使用时,为用户提供的贴心复印功能远远高于其市场定位。贴心的ID卡复印功能以及N合1复印功能够有效的为多数企业提高工作效率,并且针对于出创新企业以及多数正在成长的中小型企业而言,纸张的成本能够有效的达到控制。另一方面该机的多样化复印功能针对商务化办公文档来讲,适合不同用户的“口味”。

为您推荐

加载更多
加载更多
加载更多
加载更多
加载更多
加载更多
加载更多
加载更多
加载更多

网络办公论坛帖子排行

最高点击 最高回复 最新
最新资讯离线随时看 聊天吐槽赢奖品