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2015-04-13 10:22 出处:PConline原创 作者:佚名 责任编辑:songshipeng

  【PConline 资讯】近年来,环保已经成为全民关注的热点话题,从少开一天车、少用一次性餐具到节约用水、关灯一小时等“减法生活”的理念正在广泛流行。在办公领域,“减法办公”的理念也就应运而生,得到很多企业的推崇。作为中国地产界的一线品牌,金科集团以“建筑人居梦想”为使命,并以实际行动在办公中践行减法法则。就让我们一起走进金科集团,学习其减法办公的秘诀所在。

  金科集团成立于1998年,是一家以房地产开发为主业,以酒店、现代农业、基建、物业管理等为辅业的大型企业集团,业务遍及全国30多个城市。随着业务的日益繁忙,金科集团认为必须简约办公、优化办公流程、提高效率,才能保证企业的长远发展。而选择智能化的办公设备则是最根本的解决之道。以金科集团北京总部为例,目前所使用的佳能智能黑立方激光多功能一体机为其办公打印环节带来了很多改善,不但能够使设备的管理更方便,还可减少打印设备的成本与空间投入、简化操作流程、降低能耗,使整个办公室的打印流程得到优化。


位于望京SOHO的金科集团北京总部

  智能化管理,省心省力省成本

  据介绍,金科集团北京总部主要负责运营项目与管理分公司的工作,日常办公中涉及很多机密文件,如项目计划书、合同和报价等,对打印的安全性要求比较高。运营部的孙密密说:“因为行业的特殊性,我们对打印设备的接入管理非常严格,需要IT管理员对每台设备的接入情况了如指掌。现在使用的佳能智能黑立方iC MF212w可以提供部门ID管理的功能,根据这个功能,我们不但可以对每个部门打印、复印和扫描功能的使用权限进行设置,掌握设备的接入情况,还可查看和统计每个部门的打印、复印、扫描的使用量,有效控制办公成本。”另外,金科集团北京总部办公室一共有3台办公设备,如果每台都需要管理人员在机器旁边进行设置,将会非常麻烦和低效。目前所使用的佳能智能黑立方iC MF212w具备远程用户管理的功能,管理员只需在电脑端即可通过远程用户管理界面,查看设备当前的状态并修改相关参数和设置,为管理员的管理工作带来了减法,使设备管理更加便捷、更高效。

  多功能合一,减少办公设备投入

  运营部的孙密密表示,“我们日常办公中打印、复印和扫描的需求都很多,比起单功能的产品,我们更喜欢多功能合一的产品,本来需要三台机器来完成的工作,佳能这款iC MF212w一台就能够应对我们所有的基本办公需求,只需要1-2千元的购买成本,性价比非常高。”除了成本上的减法之外,佳能iC MF212w还能够压缩空间成本,原先需要3个地方放置3台不同的设备,现在只需办公桌上的一个小角落就能搞定。小巧的机身更加节省空间,在办公桌上完全不会显得碍事。


佳能智能黑立方iC MF212w多功能合一,性价比更高

  化繁为简,操作流程更方便

  据孙密密介绍,北京总部的员工们经常需要出差,笔记本电脑、平板电脑、智能手机等已经成为大家日常工作的主要工具。佳能智能黑立方iC MF212w让大家眼前一亮的功能是其能够实现无线移动打印。以往如果文件或资料存在手机里,需要将文件倒入电脑中再进行打印,现在只需将移动设备通过无线网络与iC MF212w相连接,下载安装佳能移动打印APP或借助AirPrint 功能,即可方便地将移动设备中的文件打印出来。这样智能化的打印功能简化了操作流程,但是能够设置的输出样式却非常多样,如打印预览、输出尺寸、打印份数、2合1打印等。此外,孙密密还提到:“这款佳能iC MF212w的操作面板非常人性化,很多一键功能的设计很实用、很方便,比如一键扫描的功能,如果要扫描身份证,只需将身份证在玻璃稿台上一键即可完成正、反面的完整扫描,简化了我们平时繁琐的操作步骤,非常的人性化。这些智能化的功能都为我们的办公做了减法,减少了不必要的时间消耗,提高了办公效率。”


佳能智能黑立方iC MF212w能够帮助简化操作流程

  能耗更低,既节能又环保

  金科集团以“建筑人居梦想”为使命,因此格外重视在办公过程中的节能与环保。依靠佳能独家的按需定影技术及领先的激光引擎技术,佳能智能黑立方iC MF212w不仅达到国家一级能耗标准,而且典型能耗值仅为0.74 kWh。“平时大家在使用办公产品后很少有关机的习惯,办公设备24小时通宵待机的状态是再正常不过了,佳能这款产品在长时间没有使用的情况下能够自动进入休眠节能模式,免除了大家的后顾之忧。而且还设置有一键节能的按键,这样细节化的环保功能设计非常用心,这也与我们的环保理念非常契合。”

  佳能智能黑立方iC MF212w激光多功能一体机,在智能管理、智能打印、智能操作、智能环保等方面的优秀表现不但让金科集团真正在办公中践行了减法法则,也使得办公效率得到了改善和提升,是其“减法办公”的最佳拍档。

 
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