正在阅读:数字化绕不开 办公打印不可或缺五大理由数字化绕不开 办公打印不可或缺五大理由

2015-03-25 00:15 出处:PConline原创 作者:胖子哥 责任编辑:songshipeng
1办公打印不可或缺五大理由回顶部

  【PConline 产业观察】近日,笔者参加了一个小型聚会,在大家进行业内交流时,一位友媒的同志抛出打印产品将在未来五年内彻底告别人们的生活,让笔者不解的是支持这一观点的人不在少数,很多朋友都认为面对数字化办公、社会的大潮,打印设备即将告别历史舞台,笔者持不同观点与之辩驳,列举未来五年后多种打印需求,现将谈话记录整理如下,以资各位读者。

 

  早在多年前,很多业内“大咖”就抛出过“《未来××年打印产品将被淘汰》的论调,其立论的主要依据在于两点:其一,数字化办公的发展,让无纸化办公成为了可能,将信息通过网络的传递将让办公更为高效,此时纸质办公必然没有市场;其二打印产品对于环境的污染,打印设备每天都需要以纸张为介质进行打印操作,而纸张的生产主要原材料为木材,打印产业间接砍伐了国家的树木。

  但依笔者看来这两大依据颇为空洞,数字化办公确实提升了我们的办公效率,但对于公司的合同、招投标书等是否依然需要纸质文档?纸质文印产品作为其特殊的存在价值就是在于“确定性”,网络上的数据好改,但黑纸白字难变,数字化办公与传统文印办公各有所长,结合使用才能让我们日常办公不仅高效且更为准确。

  对于环保方面,办公打印设备是可能是整个IT业内最为重视的行业,不仅在打印输出上推行了双面打印功能,很多产品更是增加了打印浓度的选项,一些循环打印设备也已面向世人。而在产品端,更多的复合机开始采用了环保再生材料,这是其它IT产品无法达到的。

 smb-code-3

2家用照片打印回顶部

  家用照片打印

  重要指数:★

  十几年前,传统的喷墨打印厂商通过照片打印功能向市场推荐旗下喷墨打印设备,那时在照相馆里洗一张照片价格不菲且等待时间过久,自家有一台能打印照片的打印机无疑是一个很时髦的事情,喷墨打印产品上的照片打印功能也借着数码摄影产品的火爆而在用户中普及,甚至有的PC机厂商推出了“买电脑送打印机”的活动,一时风头无限。

  而现阶段,喷墨打印产品上的照片打印功能逐渐被用户所抛弃,主要原因就是自带摄像头的智能移动终端的普及和网络的快速发展,让照片再无市场。用户此时仅需举起手机拍照分享到各自的SNS空间中,远方的朋友和家人即可查看,照片能有这么快么?

  也许对于一些入门级用户而言照片打印功能已然无用,但对于那些数码发烧友而言,通过前期的拍照,后期的制作,直到打印出来才是一个完整的过程,一张照片在显示器上和打印出来观看完全是两种效果,此时一些高端的喷墨照片打印产品变得格外珍惜,因为它们能将一张普通数码相片提升到艺术品的高度,此时家用照片打印产品的价值才会被充分挖掘出来。

  当然我们也注意到,现在年轻人对于照片的情感更多的依附于照片的内容,更为隐私的内容不仅让情侣的生活更为有意思,且对于两人的感情经历也是一种不可替代的记录方式,所以现在很多新人在婚礼上都会使用照片墙来一起记录他们的幸福时刻。

3家用喷墨打印机回顶部

  家用喷墨打印机

  重要指数:★★

  正如前文所讲,十几年前喷墨打印产品走入了家庭,而伴随着一系列原因家用喷墨打印产品逐渐告别了历史的舞台,也许此时还会有人拿它打印自己的简历,但更多的家用喷墨打印机是闲置在电脑旁,等待灰尘将其蒙蔽。

  家用喷墨打印机真的没用了么?观察近几年的喷墨打印市场我们可以看到,家用喷墨打印产品的销量不降反增,其中需求最大的一块就来源于学生用户。数字化社会的建立,让更多的信息可以快速的被个人用户所收集,此时学生可以在网上获取到更多的学习资料,打印这些文档变成了现阶段学生用户量猛增的最重要原因。

  对于中小学生用户而言,老师留作业的方式正在转向网络化、数字化,学生上网下载打印作业正在被众多学校普及,而对于一些手工作业而言,打印机更是帮助学生用户轻松打印出一些试题、模型、数独等教育文档,且这一需求正在有所提高。

4桌面型激光打印机回顶部

  桌面型激光打印机

  重要指数:★★★

  对于桌面级激光打印产品而言,很多人认为受到数字化办公的浪潮,以往在办公区内的桌面级激光打印产品可能会被淘汰,甚至一些OA软件厂商开始鼓吹无打印机办公的论调,但在实际办公中,无论是什么样的公司都会配置一台激光打印产品,原因无他,公司的合同至少是纸质化的,报销的单据也是纸质的。

  而对于那些OA软件厂商而言,研发数字化办公系统的他们都无法告别桌面级激光打印设备,而伴随着网络的发展,网络打印功能逐渐成为了桌面级激光打印产品的标配,一个工作组一台成为了标配,而激光打印产品经久耐用的特性更是被商用用户所喜爱。

  市场上唱衰桌面级激光打印产品的人们,可能没有注意到,现阶段医院成为了桌面级激光打印产品的消费大户,原来惊为天文的药房、病例,变成了字迹工整的单据,让医患关系大为缓和,如此一台产品相信在未来的三五年内依然会被用户所追捧。

5针式打印机回顶部

  针式打印机

  重要指数:★★★★

  相比上面我们提到的家用照片打印机、家用喷墨打印机、桌面级激光打印机而言,针式打印产品惨遭淘汰的口诛笔伐近几年大幅减少,原因无他,仅仅是因为电商市场的火爆,催生了中国快递业高度的发达,相比于劳心劳力的手填快递单而言,针式打印机填写更快更准确,省去了不少电商用户的麻烦。

  由于针式打印机独特的打印原理,在打印快递单据外,其应用最为广泛的无疑是票据窗口行业,银行窗口内每人一台针式打印机,只因其可以打印多联复写纸,从而让企业可以一次打印多份文档,大幅提升办公效率。

  也许针式打印机会告别我们的生活,但短时间内无法实现,毕竟现实社会中的单据、票据如此众多,企业需要其核算运营成本,国家需要根据发票来监管税收,而这些都不是短时间内可以替代的,针式打印机注定将再为我们服务二十年。

6数码印刷设备回顶部

  数码印刷设备

  重要指数:★★★★★

  对于桌面级产品产品唱衰的同时,很多朋友也在唱衰传统的印刷行业,电纸书、平板电脑、手机等设备已经可以让我们在第一时间浏览到最为及时的信息,传统的印刷行业是否就没有生存空间呢?

  传统的印刷行业对于纸质的印刷主要可分为黑白印刷和彩色印刷,前者印刷一些书籍报纸等,受到新兴IT产品的冲击较大;而彩色印刷上,不仅有一些报纸、杂志,其更多的是一些宣传资料或是一些特殊彩印,货币的印刷就是其中之一,此时可能会说我们现在出门都刷卡或者电子支付,谁还用现金?

  对于这一现象,很多业内大咖当年也曾经讨论过印制货币对于环境的影响,其实纸质货币不仅是一种交易的介质,其更多的是国家在金融方面的调控,每当美国一说增印多少货币,我们都痛恨无比,原因无二,其世界上流通的美元越多,在相等的黄金储备下,增印的钞票稀释了原有钞票的价值。数码印刷设备此时已经不仅仅关系到我们的办公生活中,更关乎到国家之间的较量,怎会短时间内被淘汰?

为您推荐

加载更多
加载更多
加载更多
加载更多
加载更多
加载更多
加载更多
加载更多
加载更多

网络办公论坛帖子排行

最高点击 最高回复 最新
最新资讯离线随时看 聊天吐槽赢奖品