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【PConline 案例分析】更繁荣的市场往往也意味着更残酷的竞争，这句话正是中国广告行业的真实写照。北京盈嘉广告公司（下文简称盈嘉广告）在这座竞争对手林立的城市中已经走过十个年头，并凭借着优质的服务和出色的设计创意，在竞争中逐渐站稳了脚跟。
近年来，广告业竞争持续加剧。盈嘉广告除了要在创意和服务等核心竞争力上保持优势，同时还要面对不断被下压的市场价格压力。在严酷的环境中，每一个细节都可能被放大，影响到企业的成败，因此盈嘉广告对办公设备的选择也需做到一丝不苟。不久前，公司引入HP LaserJet Pro M435nw数码多功能一体机，为业务团队提供强有力的文档处理支持。同时M435nw的移动打印特性，也让公司进一步优化了工作流程。 样书打印、内刊扫描轻松胜任 盈嘉广告的业务包括企业形象设计和策划及广告，商业空间设计装饰和展览展示综合业务。其中，大量业务都涉及到视觉形象的创意设计。由于业务的特殊性，虽然公司团队的规模不大，但对打印设备的要求却很高。盈嘉广告的刘先生介绍说：“我们打印最多的就是视觉设计的小样样书。同时由于涉及一些海报和户外广告的打印，因此A3幅面打印是必须的，并且还要求打印的质量、效率都很高。” 据刘先生介绍，目前公司的设计作品，大概85%的彩色作品要先打印出黑白小样供团队内部审核，另有15%的黑白设计，不仅有内部审核需求，同时还要直接打印出最终样书，呈交客户审阅。这种对品质、效率以及A3幅面的综合需求，使盈嘉广告最终选择了M435nw来作为A3幅面黑白样书打印的主力设备。 M435nw给公司同事的第一印象就是极高的打印效率。在打印包含着丰富图文内容的A3设计小样时，M435nw可以在一分钟之内输出十多页A3文件，几乎是立等可取。即使是打印几十页的样书，也不过几分钟的工夫。而且其性能表现稳定，在连续工作时也不会当机或卡纸，让业务团队从不在打印环节耽误时间。 同时，M435nw的打印品质也得到业务团队的认可。刘先生表示，M435nw虽然是黑白打印机，但在打印图像时，灰度的呈现不仅准确，而且灰阶过渡平滑，图形边缘光滑细腻，细节保留非常完美。“这台打印机对设计稿的忠实呈现，让我们和客户都能看到最真实的成稿，让审阅过程更加流畅。” 在打印之外，M435nw的A3幅面扫描也“大显身手”。盈嘉广告的业务之一是为金融业客户制作企业内刊，有时需要将一些涉及客户报道的书报杂志，或是手绘设计进行扫描，以便在电脑上进行精修后再放入内刊中。这时，M435nw又当仁不让的替代了原有的单功能扫描仪。对于拥有A3幅面扫描面板的M435nw来说，即使是大版面的报道，也只需一次扫描即可“尽入眼底”，省时又省力。 移动打印优化工作流程 相比打印效率和品质的提升，M435nw为工作流程带来的改变更为显著。盈嘉广告此前的打印设备不支持局域网，为此，以前同事们都要将需要打印的文件发给一位专门负责打印的同事，并由他使用唯一连接打印机的电脑来完成打印。这种方式效率低下不说，对于人员本不多的公司来说还浪费了人力资源。 而M435nw则解决了同事们期待已久的打印共享问题。除了能够直接接入局域网之外，M435nw的移动打印功能更成了同事们争相体验的打印方式。当需要打印时，同事们只需通过笔记本的Wifi就能轻松找到M435nw，连网线都不用插。这样，无论是在自己的工位上，还是在会议室，都可以随时随地的使用打印机。刘先生表示：“这台打印机让我们的打印流程有了本质的变化，瞬间解放了我们的流程效率，而且无线的连接方式也非常符合目前的移动办公潮流。”现在，同事们不仅可以用自己的电脑打印，甚至还可以打印手机或平板电脑中的移动设备，全方位感受打印效率的提升。 此外，M435nw的耗材续航能力也使同事们感到惊喜。说起以前的打印机，大家最头疼的就是耗材更换频繁，不仅麻烦而且也增加了打印成本。现在M435nw使用两个多月还从未更换过耗材，让同事们在工作之余无需再为更换耗材操心。 目前，盈嘉广告已将所有黑白打印任务全部转移至HP LaserJet Pro M435nw数码多功能一体机，而M435nw的A3扫描及移动打印特性，也帮助盈嘉广告优化了工作流程，进一步提升了业务执行和客户服务的效率。通过这些细节上的改进，盈嘉广告也能够更专注于应对未来的竞争，为企业赢取先机。 >> 办公论坛 - 业界动态 - 新品速递 - 3D打印 - 专业评测 - 深度报道 - 案例分析 - 产业观察 - 行业方案 << |
