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2013-11-19 11:00 出处:PConline原创 作者:佚名 责任编辑:songshipeng

  【PConline 深度报道】毫无疑问,我们已经进入到一个智能终端爆发的年代,无论是随身设备,还是办公设备,但凡不和“智慧”沾一点边,就一定落伍了。惠普的智慧驱动、自动开关技术、云打印是智能的,佳能的“智简”数码复合机是智能的,富士施乐的智电技术、零等待体验是智能的,柯尼卡美能达的快速唤醒技术和智能节电技术更是智能的。我们可以很肯定的说,智慧文印才刚刚开始,它会成为文印设备发展的一个方向,同时用户更渴望厂商能够提供完善的文印方案,因为过快的扩张速度,分散式的设备与零散的业务流程,不利于办公效率的提高,后期成本控制难度很大。由于企业本身不具备管理的能力,也没有这样的经验,所以打印管理服务具有好的发展前景,通过设备管理、用户管理、日志管理和打印管理,能有效降低管理成本,提高文印效率,保证企业信息安全。

  就拿柯尼卡美能达来说,提供的PageScope Account Manager,可对办公网络的多台设备进行总体分析和管理,最多可管理2000台数码复合机的数据。用户可使用Account Manager来设定打印/复印上限,分析使用条件,预估成本,以图表的方式清晰地显示统计结果,这样可减少不必要的浪费,并能对整个工作组的成本进行管理。PageScope My Print Manager应用了简单易用的“fllow-me打印”机制,可增强打印安全性和灵活性。一旦将文档打印发出,就可以从任意一台管理设备输出,发送打印作业时用户不需要检查距离最近的设备,也不存在机密文档输出至出纸盘而被他人窥视的风险。此外,PageScope Authentication Manager可对办公网络中多台数码复合机的认证信息进行管理,使得用户简单高效地设置认证信息。针对一些对保密级别要求比较高的用户,柯尼卡美能达还在以往的复印保护功能基础上,增加了安全性更高的底纹安全保护功能(复印安全/密码保护),特殊的底纹安全图形可加载到输出的复印件上,防止未授权的2次复印阻止重要的机密文件信息外泄。管理员可对用户设置详细的使用权限,包括复印、打印、扫描、传真等功能,认证方式除了常见的非接触式IC卡,还能采集用户手指静脉信息进行认证。

  相比之下,震旦提供的文件服务方案针对性更强。一卡通解决方案可以结合企业的门禁卡、员工证,甚至是公交卡,都可以做为开启复印、打印、扫描、传真的“钥匙”,每位使用者只有持卡到输出设备前的读卡器上感应卡片,才能拿到打印文件或是复印等工作。这样不仅提升了卡片的利用率,更是在文件输出中,解决了纸张堆叠、错拿文件、等待排队、误印、印量不平衡等问题。成本管控解决方案可限制用户使用输出设备的张数或点数,从而确保每期文印费用在预算之内,管理者不仅能查询到用量,还能让系统生成报表,供企业内部分摊使用,并可生成图形分析报表,使管理工作更精进。文件安全解决方案让使用者只有通过刷卡验证才能拿到自己的打印文件,确保不会被他人看到或取走;使用者也可以在复印机的面板上选取要打印的文件或是删除文件;而管理者可以对用户的输出和输入工作监控,并对内容作搜索追踪和留档备查。图文管理系统使纸本文档经扫描后通过OCR辨识自动修改文档名并存储到指定文件夹,管理者可赋予文档浏览、下载、打印、修改、删除等权限,使用者通过关键字搜索可迅速找到需要文件,在相应权限内使用文档。针对传真,还支持在电脑上收发传真,避免耗材消耗,并将收到的传真分送到个人电脑上,使传真更专注、更私密,独有的签章管理让传真文件不必再打印出来后用印,真正做到e化作业。

  按张付费是三星提出的一套非常有创意的文件服务方案,它集合了产品、服务、管理等多种功能的打印管理解决系统。其具体方法是:根据每位行业客户的实际情况与切实需求,设计出一对一的打印服务管理流程,有针对性、可选择地提供打印设备、耗材、技术检修等全套服务,对客户的办公输出进行实时管理,有效地预估、控制打印成本,使得客户明明白白花钱,轻轻松松做事。用户只需按打印数量进行付费即可。

  此外,利盟针对企业用户已经开发一整套服务方案,刷卡打印等已经赢得了市场的肯定,而惠普的企业打印与成像运营方案能够节约30%-80%的能源消耗,减少几百万张纸张消耗,安全打印方面更是拥有丰富的经验,被很多跨国公司引入。

  毫无疑问,合理高效的文件管理将能给企业带来巨大的推动力,帮助企业节省文印成本,提高工作效率,简化管理流程,而厂商也视它为下一个金矿,进行重要战略转型,逐渐放弃低端个人消费产品业务的同时,力图把自己变为一个文档管理和输出解决方案提供商,向商业用户提供相关服务,就此打开新的利润增长点。

 
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