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2013-06-06 00:16 出处:PConline原创 作者:chuangmeng 责任编辑:ranguang
1复合机在办公室的应用状况回顶部

  【PConline 深度报道】对于一个大型企业来说,发展高利润率是企业所追求,但是在发展高利润率的同时,如何保障企业在行业中生存下去,如何提升企业的综合实力也非常重要,只有综合实力很强悍,才能让企业走的更好更远。而在企业综合实力中,企业的后勤保障也非常重要,其中企业办公室的各种办公设备也同样非常重要。

数码复合机
数码复合机在办公应用中越来越重要

  对于很多大型企业来说,配备办公打印设备时,一般不仅仅只会考虑简单的打印、复印、传真以及扫描的需求,而更多的应该考虑设备在企业中具备的综合表现力,能否真正满足企业的办公应用需求。从目前大型企业的应用需求来看,数码复合机已经成为大型企业提升企业综合后期办公实力的有力“武器”。

  复合机在办公室的应用状况

  对于数码复合机来说,特别是中高端数码复合机产品,其产品除了硬件应用非常强悍外,结合其软件解决方案的管理,能够很好的提升企业在综合实力。产品可以解决企业大部分员工的共享应用需求,而且在保质保量的打印输出外,还能够提升企业的打印办公效率。

数码复合机
复合机整合各种文印解决方案

  在产品硬件方面,目前数码复合机不仅仅只是为用户提供简单的打印、复印、扫描,甚至传真功能,而更多是通过这几种常用的功能,来升级硬件产品,为用户提供更加丰富的硬件产品应用,比如说网络打印应用功能、自动双面打印应用单元、自动送稿器应用,大容量纸盒应用、直插优盘打印应用等等。

  其实这些硬件功能的开发应用,都是围绕大型企业员工多人共享应用的习惯和需求在展开,而且正是因为中大型企业的员工较多,需求量较大,因此在使用设备时不能像小公司一样,可以慢慢使用,而数码复合机作为中高端设备,高负荷量配置,需要能够快速反应,满足更多人共同使用。比如说输出速度方面,一般中端数码复合机的输出速度能够高达30页到40页左右,而高端数码复合机的输出速度能够高端50页,输出速度甚至更高。而在输出负荷量上,一般中高端数码复合机的打印张数能够高端几万页每个月,能够满足中大型企业的更多员工共享。

数码复合机
中高端数码复合机成为办公利器

  此外,网络共享打印也是中高端数码复合机应用利器,没有网络共享打印的应用,再高的配置也很难发挥其打印产能的优势,因此对于中高端数码复合机来说,网络打印配置应用是必备的功能,因此在办公室中,如果企业有数码复合机产品,您就需要考虑是否加入复合机的共享打印应用阵营中,那么你的办公日常打印就再无忧了。

自动输稿器
自动输稿器已经成为数码复合机的标配

  除了打印应用附加值外,复印也是中大型企业应用非常广泛的功能,因此对中高端数码复合机来说,配备自动送稿器非常有必要,不然复合机复印速度再快,也没有太多意义,因为没有自动送稿器,你只能一张一张复印,根据谈不上输出效率如何。综合这2项常见的功能,我们不难看出,中大型企业要想提升综合实力,充分利用复合机的硬件优势也非常重要。不过除了硬件优势之外,软件解决方案的配套应用也非常有必要。>>

 

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2解决方案应用才能发挥更强优势回顶部

  解决方案应用才能发挥更强优势

  对于中大型企业来说,企业规模增大了,人员也增加了,表面上看,企业综合实力确实提升了,但是再仔细想想,人员增加代表开支也就增长。同时在日常办公设备应用开支上,也同样会面临着开支的加大,因此中大型企业要做好有效的管理,特别是针对中大型数码复合机的公共共享应用设备来说,更应该加强管理,才能有效的帮助企业控制成本,提升企业综合实力。那么如何才能更好的做到呢,当然复合机应用解决方案是管理中的利器。

数码复合机
办公解决方案成为复合机的“灵魂”

  从目前数码复合机市场来看,各大厂商都推出了复合机硬件设备之外的解决方案,解决方案主要以软件为主,充分结合硬件功能的优势。既能让硬件充分发挥其优势,也能够很好的保障硬件的有效合理运行。

文印解决方案
文印解决方案示意

  下面我们就拿佳能数码复合机的部门管理解决方案和理光的智能化管理解决方案作为案例说明。>>

3佳能数码复合机如何管理各部门的合理用量回顶部

  佳能数码复合机如何管理各部门的合理用量

  一、问题的产生

  目前公司的复印、打印、传真总量呈上升趋势, 但无法得知每个部门具体用量多少。为了控制日益增长的办公成本, 公司需要向每个部门的输出量进行收费,那么如何统计各部门用量呢?作为公司的IT管理部门或者财务部门,试想一下,如果能够轻松的管理多功能数码复合机的用量,将为公司降低多少成本呢?需要查看每位员工的复印、打印、扫描、传真等作业量?同时为了使纸张和墨粉的库存保持在最佳水平,您是否需要精确地预测这些耗材的用量?

佳能数码复合机
佳能数码复合机

  二、问题的改善

  iW记账管理软件,高效成本控制,iW Accounting Manager for MEAP软件安装在支持MEAP功能的佳能iR/iRC主机上,记录所有的复印、打印、扫描、传真作业。此外,该软件还能记录每名员工的使用量,结合部门ID对印量进行限制的功能,可以让您轻松实现输出成本控制。纸张用量统计功能,能提供详细的纸张用量报告,包括张数,双面使用次数,纸张统计等等。

解决方案
Accounting Manager for MEAP界面

  自动发送报告:可以把这些详细的数据报告根据事先设定的时间间隔,定时自动发送到指定接收人的e-mail,共享文件及其它终端。

  收集详细的作业日志:最多可以收集10000条复印/打印/扫描/传真的工作日志,可以看到所有打印文件的中文文件名和所有发送的传真作业的号码等信息,并且可以按照部门或者个人的分类来查看,使每个作业都有记录可循。

  通过web 浏览器查看:让您可以方便的通过Web浏览器查看收集到的精确数据。您可以在任何时候,任何地点及时查看到最新的数据。>>

4理光彩色复合机智能化管理与低成本并进回顶部

  理光彩色复合机智能化管理与低成本并进

  安全认证增强保护力度:理光的中高端彩色复合机更多的应用了智能化管理解决方案能过很好的为用户控制成本,减少浪费。其中安全认证提高了BASIC认证、Windows认证、LDAP认证、用户代码认证、综合服务器认证等多种认证方式。通过不同认证设置设置不同身份用户的权限。并且可以按照用户需求设置使用权限,按照地址设置访问权限,此外还可以获取各个用户的工作日志和访问日志,这样大大的增强了企业办公的安全性。

理光复合机
文档资料的安全性日益受重视

  IC卡认证及增强锁定型打印:本次发布的这四款中高端彩色复合机都支持IC卡认证功能,通过IC卡可以限制未授权的客户使用该复合机,可以通过刷卡来控制彩色的使用权限,减少输出浪费,降低总体办公成本。通过增强型锁定打印模块,打印的文档将会保存在机器的硬盘中,通过刷卡认证后,选择打印或者删除,这样可以有效的避免误打或者打错的情况,减少不必要的浪费。

  非授权复印控制:理光彩色复合机在高端产品上采用了RPCS打印程序支持一种独有的功能,就是控制非法复印功能,通过该功能可以将图形或者文字加入打印文字中,如果在未授权状态下对文档进行复印,复合机会将加入的文字或者图形采用全灰色覆盖复印稿件来提醒用户,从而降低了敏感文件被非法复印的风险。

理光数码复合机
理光数码复合机

  优化的文档管理:为了优化文档管理流程,所有打印件、复印件、传真和扫描数据均可通过Wed lmage Monitor 检索、存储、浏览,甚至可以监控和检查联网的外围设备的状态。IT经理和网络管理员还可以设置用户权限,获取完整的作业统计数据和使用权限。通过智能化管理,对于大型企业用户如何来控制部门的办公成本,以后员工的办公成本的需求,这都是一个非常方便的办法,通过管理不但提高企业的效率、安全性,而还能很好的节约办公成本。[返回频道首页]

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