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理光中国一周工作试炼:是‘牛马生活’还是打工人与企业的双向奔赴?

西贝0705 编辑:刘晓辉- 发布于:2024-11-17 13:05 PConline原创

生活中,我们经常能遇到商家赠送的体验卡,美容体验卡、瑜伽体验卡、课程体验卡等等,体验卡的背后往往是商家的销售策略,稍微不注意,就可能被商家套路入坑。

作为一个典型理性编辑,我平日非常谨慎小心,但近日突然被投喂了一张理光(中国)的一周体验卡,让我实在是犯了难,怕背后是否有什么大恐怖(总不能就这样让我入职了吧),纠结许久(我怎么可能会纠结),我还是决定把它用了。(以下简称 理光中国)

穿梭魔都心脉:上海核心CBD-兰生大厦

虽然也曾到访过位于上海兰生大厦的理光中国,但对于习惯了北京这种东南西北四向分明的城市,我每次去上海都是需要各种导航App支持,由此,我对理光中国的地理位置也没有太多概念,直到这次的一周体验,让我有机会仔细地研究了下。

兰生大厦地处地铁8号线和14号线的交汇点大世界站旁边,地铁1号线也从附近穿行,西侧是著名的大上海时代广场,北侧是上海博物馆与上海大世界。

为了方便,我住宿的地方在兰生大厦不过200米远,向东走几分钟,就是豫园,然后再继续向东走几分钟,就是上海地标性景点的外滩了。

外滩的美,只能体验,不能描述~

言归正传!

你不知道的理光:“双重身份”

为了避免歧义,我先来给大家理一理“理光中国”与大家所知道的“理光”的区别。

理光,创立于1936年,全球总部设立在日本东京,为全球约200个国家和地区的140万家大小企业提供数字化服务、打印和成像解决方案,赋能客户数字化转型。

像我们熟知的理光相机,以及后期被收购的宾得相机,都属于C端产品。相机业务属于理光旗下全资子公司“理光映像”,理光映像的办公地点其实就在兰生大厦22-24层的“理光中国”中,只不过两者是两家公司。

为了让大家更直观地了解理光的产品,我们用图来展示一下。

至于理光中国,成立于2003年,中国总部位于上海。按产品类型来说,理光中国业务包括:办公型智慧文印产品、生产型数字印刷产品、视觉沟通产品与图像扫描仪,简而言之就是偏B端产品,而非C端。


↑ 如上所示,这是理光中国的部分文印业务范畴

上面也提到,理光全球总部位于日本东京,或许在大家看来,理光就是一家日企,其实我也是这样认为的,但在体验的第一天,就被“上了一课”。


↑理光中国四大业务范畴:
混合式办公空间,业务流程自动化,云端与IT基础设施,网络安全

就像上面提到的宾得相机,理光在近90年的发展过程中,不断并购吸收了全球多家企业,如收购欧洲办公用品公司DANKA,收购当时全球最大文件管理系统和服务渠道商的美国IKON公司,收购IBM打印系统部门,收购英国Gestetner基士得耶公司等,理光其实可以说是一家“混血儿”公司,它融入了来自全球多地的优秀企业,进而取得了行业领先的成绩。

特别需要指出一点,在1977年,理光首次提出“办公自动化”概念,英文为Office Automation,也就是我们所熟悉的OA,这一概念的提出,标志着理光在办公设备领域的创新和领先地位。

入职攻略:企业文化知多少?

在了解了办公地点、公司情况后,是不是就可以办理“入职”了?当然不行!

大家还记不记得,在你入职时,是不是还少不了企业文化的学习与了解,甚至是考试!来自理光中国的经营管理部助理总经理盛晓羽女士,为我详细地介绍了公司情况。先给大家出三道题!

第一题:理光的使命和愿景是什么?
回答:悦享工作。
解读:通过植根用户需求,持续赋能人类“办公方式的变革”,激发人们的潜能和创造力,打造可持续发展的未来社会。

第二题:理光的创业精神是什么?
回答:三爱精神,即爱友邻,爱祖国,爱工作。
解读:“三爱精神” 是理光的创始人市村清先生于1946年提出的理念,被定位为理光创业精神。这一创业精神指导着理光集团的经营,并激励理光员工不断地通过工作、事业,为实现自身、家庭、客户乃至社会的福祉做出贡献。

第三题:理光中国品牌理念是什么?
回答:Focus on Forward专注前行
解读:专注前行的本质,就是通过不断进化的科技,将人的力量专注于创造和创新。理光也在这一过程中不断地加强自己的实力,确保能够满足不同企业的个性化需求,与合作伙伴一起面向未来,专注前行。

当我能将这三点记下,我感觉转正越来越近了。

感受悦享工作的魅力

通过了上面的“考试”,那么恭喜我,进入到下一个流程:熟悉办公环境。都说看办公环境,就能感受一家公司的企业文化,确实如此。

在我们过往的认知中,日企大多为比较严谨、刻板的印象,不过在理光中国我却感到的更多是温馨与友善。

从前台步入公司,一条长达10米左右的照片墙十分显眼,照片墙常见,但如此长的照片墙着实显得震撼,照片大多是员工的生活照,记录了每个人的快乐瞬间。

理光中国的办公环境包括兰生大厦的22-24层,在三层的多个位置,无论是办公还是休息区,都能看到信息大屏,除了展示日常企业愿景、动态等信息外,大屏还会介绍新入职的同事,方便大家认识及快速地融入。

在熟悉环境时,我发现比较有意思的一点,在22-24层的楼梯间台阶上,被标识了【联合国可持续发展目标】,大家可能更熟悉它的缩写“SDGs”,它是由联合国制定的17个可持续发展目标,旨在从2015年到2030年间以综合方式彻底解决社会、经济和环境三个维度的发展问题,转向可持续发展道路。

理光中国一直积极响应国家“双碳”政策号召,注重社会责任和可持续发展,而且在2024年还推出了行业首批获得碳中和认证的碳中和文印产品理光IM C6010 A3彩色数码复合机,开启绿色办公的新纪元。


↑ 右侧文件为理光M C6010系列A3彩色数码复合机取得的行业内首个碳中和认证
由国际权威第三方检测、认证机构TÜV南德意志集团颁发

在23层的休息区域(多功能厅),我发现了一个有意思的设备:“时空穿越机”,这是一套用理光会议系统+理光电子会议平板打造的远程会议系统,它被安置在了理光中国最大的开放空间,另一侧就是远在1000公里外的理光中国北京分公司,双方可以通过它进行交流、组织活动。由于它尺寸比较大,基本可以实现等比显示,仿佛就可以通过它穿越到北京公司。

在熟悉公司的过程中,我也一直在观察我的“同事们”。虽然没有数据统计,但从面貌上辨别来看,同事们的年龄应该集中30岁以上,70后、80后的占比应该比较大,这与当今一些大厂“35岁生死线”有些违和。

当然,这也在一定程度上反映了企业文化与价值观的差异。在理光中国,企业非常重视员工的工作体验与个人成长,不仅会定期举办培训、公开课、各种活动,还有针对老员工的关怀与激励,为员工创造和谐友爱的工作氛围,提升员工的工作满意度和幸福感,让每一位员工都能感受到企业的温暖与关怀,真正做到了多元、平等与包容。

顺便提一点,理光每年都会开展全球范围的GALLUP敬业度调查,2020年,理光中国的敬业度成绩为亚太地区第一。此后尽管经历疫情封控等,理光中国每年的敬业度成绩始终在理光集团内保持着领先的位置,由此也对上述进行了佐证。

数字游民:其实我要走,可是我想留

熟悉完公司,就该安排工位了,难道就此开启“北奴南调”的牛马生活了?但……

一般来说,入职安排工位是一个很正常的事情。但在理光中国,你可能就没有固定工位了。

理光中国采用4+1混合办公的方式,特殊情况可以3+2,即3天在公司,2天灵活办公。当然,灵活办公并非单指居家,像外出拜访客户,也是包含在内的,大家不要曲解了。

同时,4+1混合办公也能节省企业的成本,比如100人的公司,采用4+1混合办公制度,可能80个工位就能满足日常办公之需,也能避免过多社会资源的占用,以及各种资源的消耗,无论对员工、对企业,还是对社会、对地球,都是非常有价值的。

那么问题就来了,如果我想到公司坐班,那么该如何解决工位问题呢?

Hot desk,理光中国的工位是需要提前预约的,这样就可以解决占用与利用率问题,其实有点像一般企业的会议室。另外,这个预约水墨牌的摆放位置也是很讲究的,理光出于DE&I的理念考虑,工位预约水墨牌的摆放位置是在桌子顶端的,避免左右撇子的工作行为不方便,可以说将细节体现到了极致。

提及会议室,我必须要插播一个点,理光中国办公区有多个“i人静音仓”,采用隔音设计的会议室,方便沟通一些相对隐私、涉密的内容,当然,你也可以选择在其中“释放自我”。

入职随俗,研学开启

入职,还有一个很重要的流程,那就是要提交个人资料,比如身份证原件/复印件、银行卡原件/复印件。这个流程对于入职理光中国来说,总有点“撞枪口”的感觉。

作为一家提供数字化服务、打印和成像解决方案,赋能客户数字化转型的公司,理光为全球约200个国家和地区的140万家大小企业提供服务,而数码复合机产品及相关办公解决方案,可以说是理光的看家本领。

一般来说,身份证复印件需要将身份证的信息面与国徽面复印到一张A4纸上,看似很简单的操作,但如果没有对应的程序支持的话,仅凭借手动操作,其实并不容易,相信有过手动复印身份证的朋友都懂。

理光数码复合机搭载RiNeo操作系统,并安装有RiMall智慧应用商城,RiMall智慧应用商城提供了“身份证复印”应用程序,可以实现身份证正反面的一键复印,还可直接将电子版发送到指定的目的地,搭配可视化SOP智能屏,即便是初次使用的人都能轻松快速完成。

除此之外,结合这台办公搭子的用户认证刷卡功能,我再也不担心输出作业后被人错拿,泄露重要信息了!

当然,以上只是两个非常小的功能点,理光RiMall智慧应用商城共提供了16款单功能免费应用程序,以及三组10款中国本地垂直行业的应用程序包(金融行业,政府行业,制造行业),应用程序中大部分是与打印复印扫描相关的附加功能(更实用),可在进一步优化用户操作体验的同时,还能快速切合地满足中国本地用户的不同场景化办公需求。

除了像快速复印身份证这样简单功能外,刷卡打印、移动打印、远程打印、刷脸登录这样的常用功能必然也是支持的。理光为客户提供了多样化的企业打印扫描管理解决方案,如设备管理方案、安全打印方案、扫描捕获方案、作业影像追溯安全方案解决方案等等,基本可以满足大部分企业使用之需,其他特殊业务需求也能通过定制化功能得以满足。

经过了一系列的入职流程后,我终于可以与我的“新同事们”见面了。

看到理光互动电子会议平板,就顺便给大家普及一个它功能方面的新升级,理光会议平板已与腾讯达成合作,这也就意味着理光会议平板可预装腾讯会议Rooms,不再需要手机、平板、PC等终端,就可以直接一键开启会议,且对横屏支持更好,更适合企业级用户会议需求。

在后面的几天时间里,负责包括复合机、打印机、数码印刷机、会议平板、数字化软件管理与文印管理解决方案等的几位产品经理,也都为我进行了培训,培训按照“新员工入职培训”标准进行,恩,此次入职似乎已经平稳着陆了。

总结:

一周时间过得很快,很遗憾,这次我没机会体验3+2混合办公的方式了,毕竟这次来的目的主要是感受理光中国的文化与产品的学习,要被面传身授。

回顾这几天,聊几个比较有意思的点:

1)理光中国会玩,时空穿越机将会议系统+电子会议平板结合,之前我也去过理光中国北京公司,但未发现这个有意思的设备,遗憾;
2)理光是一家混血公司,全球布局;
3)如果预约晚了,是不是就没工位,不用上班了,很多人都想知道吧~
4)半透明的会议室,这点在上面没有提到,理光中国会议室采用电致雾化膜,通电后玻璃就会变得不透明,但为了保护员工,只有一半的玻璃进行了处理,这样做的目的是保护身体状况较为虚弱的员工,在身体不适时能更及时地被发现,进而获得救治,可以说是细节的体现。

其实还有比较重要的一点,就是理光中国已经将“自己”打造成为一个“典型案例”,大家可以通过线上全景、线下预约体验两种方式,更直观地了解和体验理光工作方式,这也就是理光R家“LiveOffice”,大家可以通过小程序扫码了解与预约参观。

好了,大致就差不多了,总的来说,这次理光中国一周工作试炼体验很不错,可以说是打工人的梦中情司了,同样是“牛马”,也许理光中国正是打工人的阿勒泰~

西贝0705

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