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推动各行业全链路数智化转型！探索柯尼卡美能达3D虚拟智能互联工作空间（下篇）

西贝0705 责任编辑：liuxiaohui0705 发布于：2023-02-07 09:45 PConline原创

　　“数字化转型是企业发展的必由之路，也是应对当前和今后国际形势不确定性的战略选择。数字化转型将面对战略、组织、文化、人才等多方挑战，需要企业流程再造来适应”，在2022年8月举办的《2022数字化转型发展高峰论坛》上，中国工程院院士邬贺铨表示了数字化转型的重要性。

　　另据相关数据显示，2021年我国数字化转型中涉及的相关IT服务和解决方案市场总体规模达21669亿元，未来几年预计将保持20%以上的平均增速，有望在2025年逼近5万亿大关，前景可观。

　　由上可以得出几个结论：

　　1）数字化转型是刚需

　　2）几年内高增速增长

　　3）前景可观

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　　在数年前，作为全球领先的数字化整合增值服务商柯尼卡美能达，就洞察到“数字化转型是企业发展的必由之路”，并致力于助力企业用户加速迈入数字化转型快车道，并在2021年倾力打造智能互联工作空间（Intelligent Connected Workplace, 以下简称“ICW”），助力客户实现数字化转型和办公间的变革。

　　柯尼卡美能达ICW是基于物理空间打造的一站式空间管理数字化平台，主要着眼于有效连接“人people”、“物thing”、“工作空间workplace”，通过构建“智能硬件+C端小程序+B端运营管理平台+IoT设备管控平台”的数字化生态架构，涵盖文印管控、内容管理、智能视觉应用、云服务移动应用等六大领域，可充分满足企业用户个性化的商务办公需求。

　　为了更直观的展示ICW的价值，柯尼卡美能达打造了3D虚拟空间展厅，并在展厅中还原了企业、金融、律所、教育四个行业的痛点，柯尼卡美能达运用创新技术和创新思维，为这四个行业定制了专业的解决方案，那么方案究竟是怎样的，又能为数字化转型提供怎样的助力？我们将分为上下两篇内容，对四个行业进行全面的探寻与解读。

　　点击访问“柯尼卡美能达3D虚拟智能互联工作空间”

下篇

　　在上篇中，我们展示了柯尼卡美能达如何有效解决企业、教育两个行业的痛点，可以点击这里进行回顾。那么我们继续探索在金融、律所两个行业的应用情况。

【金融篇】

　　金融行业的范畴比较广，比如像我们常见的银行、保险机构，还有相对专业的信托、证券机构等，这类机构规模体量都相对较大，分公司分布较广，员工数量较大，难于管理。

　　进入金融展区，布局还是比较典型易懂的，左侧是客户等候区，右侧则为营业窗口，每天都会有很多人来到营业窗口办理业务。

　　痛点1：庞大的规模往往令金融业客户的日常文印需求量很大、成本居高不下，难以实现可视化数据分析与管理

　　解决方案：通过可与人事管理系统共享的人员认证管理系统，实现文印权限控制、数据互通、高效管控。定制的自动化文印费用分析表，提供精确到个人的可视化报表统计，实现文印数据全面审计化。

　　另外，金融行业还有几个明显的特点，一方面是数据极为重要，包括自身的数据以及客户的信息；另一方面就是金融结构大多分布较广，甚至是全球业务覆盖，集中管控就会存在问题。

　　痛点2：金融行业对于信息与数据管控要求很高，非统一的设备无法进行统一管控，存在信息安全外泄风险

　　解决方案：可实现作业留底、关键词检索、敏感信息拦截、规则打印等功能。多管齐下，为金融业客户筑起信息安全之墙。

　　痛点3：银行、保险公司等金融行业，拥有庞大的遍布全国各地的分支机构，各个单位设备种类多而杂，管理难度较大

　　解决方案：柯尼卡美能达提供分布式部署的解决方案，承担了负载均衡和失效专业功能，结合企业组织架构的特点，优化集团中央服务器到各公司服务器的权限管理，稳定不宕机。提供统一的服务标准和监管体系，达到服务可视化。

【律所篇】

　　律所一般会有大量的打印需求，包括各种样式的合同、诉讼书等，而且不只是打印，律所还会有大量的纸质文件电子化需求，包括各类判决书、卷宗等，有时还会有尺寸不一、新旧不一的情况发生，尤其是随着涉及事件较为复杂时，对打印及电子化的需求就越多。如果是手动归档整理工作量大，且耗时耗力，易出错。

　　痛点1：需要查找资料时，传统纸质文档的查找比较繁琐。信息查找困难，不利于资料实时共享

　　解决方案：将纸质文档通过复合机扫描后，转化为可搜索PDF文件，可根据预设的条件检索、调阅档案，并保存操作记录，查阅与分享变得快捷又容易。

　　痛点2：卷宗文档类型较多，如委托合同、法院传票、案件小结等，人工归档处理量大，耗时耗力、效率低下、易出错

　　解决方案：根据分类规则创建工作流，扫描后的文件通过扫描工作流自动识别和拆分各类卷宗，重命名后根据指定路径归档到对应的文件夹，优化文件分类归档效率。

　　另外，随着律所规模扩大，业务量也会提升，与之对应的打印/电子化需求可能会暴涨，由此也会产生成本分摊问题。

　　痛点3：多位律师共享文印设备的律所，常遇到文印管理不变、无法清晰地进行成本分摊的问题

　　解决方案：为律所实现可视化运营文印成本分摊数据，可通过可视化数据报表直观清晰显示。后台实时更新故障信息，售后维护服务及时到位，无后顾之忧。

　　以上，就是柯尼卡美能达运用创新技术和创新思维，为企业、金融、律所、教育四个行业定制的专业解决方案，也是直击了四个行业的痛点。

　　下面，我们再通过一段视频，来更清晰的理解数字化与智能互联工作空间的价值。

　　在视频的最后部分，柯尼卡美能达办公系统（中国）有限公司董事长兼总经理中田裕司先生也表示：柯尼卡美能达正在通过持续推进数字化转型革新可视化技术，并不断践行企业社会责任，提升专业人士及其客户的生产效率与创造力，确保社会的安心与安全，积极应对各项社会课题，为实现人类及社会的可持续发展贡献力量。

　　数字化转型的本质是利用数字技术变革与创新，它不是可有可无，是必然的发展趋势，并且是关乎生存与可持续发展的必修课。可以看到，柯尼卡美能达正在用它的努力与创新，正在为各行业构建万物智联的办公空间，革新的工作模式，以及推动企业的全链路数智化转型，并秉持“Imaging to the People”的企业愿景，聚焦用户核心需求，助力中国用户创造更大的商业价值。

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西贝0705

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