对于企业来说,日益增长的文档量和海量的数据总会占用企业大量的资源和时间,并且当企业采用传统的人工处理文档的方式时,偶尔还会出现文件丢失、难以查找等低效问题。在如今的智能数字化时代,当企业面对棘手的文档管理难题时,需要通过智能数字化的方式去管理文档。 DEVELOP德凡作为专注于全链路价值的智能商务解决方案专家,一直致力于数码复合机的智能数字化研究,今天和大家见面的DEVELOP德凡ineo+ 450i彩色数码复合机(以下简称ineo+ 450i数码复合机),正好可以在智慧文印方面为大家做一个亲身示范。 高端商务 经典设计ineo+ 450i数码复合机整体采用了商务场合中常见的黑白拼色经典设计,机身表面也贴心的使用了不易沾留指纹的磨砂工艺处理,显得沉稳商务也更具耐磨性。 ineo+ 450i数码复合机机身顶部配置了自动输稿器,可实现自动双面扫描,当扫描精度在200dpi下,单/双面扫描速度可达到140/280页/分钟,最大300张的纸张承载量也基本能满足大批量的文件扫描需求。 ineo+ 450i数码复合机配置了多个纸盒及手送纸托盘,标配供纸容量为1150页,在选配增加多层纸盒、大容量纸盒或侧置式纸柜等大容量纸仓后,最大可实现6650页的供纸量。在大容量纸仓之外,ineo+ 450i数码复合机还可以选配传真、排纸处理器等模块,大容量、多功能的配置选择的确可以承载企业文印的多种需求。 ineo+ 450i数码复合机配备了一块10.1英寸的彩色触控大屏,打印、复印、扫描等大多数基本操作都可以直接在这块彩色触控屏上完成。这块触控屏所展现的操作逻辑,和我们现在主流使用的移动智能设备并没有太大的区别,用户通过在各菜单页面及逆行点击,即可高效完成所需的文印工作。 ineo+ 450i数码复合机扩展接口设计也相当贴心。在交互大屏操控区域附近前置了USB接口,方便用户直接使用前置USB接口进行打印操作。电源按键在机身右侧下方,遮帽式的设计能够避免用户在使用时误触而导致设备突然关机而损失文印工作文件。 性能强劲 效率提升ineo+ 450i数码复合机在拥有不俗外观设计的同时,其硬件性能自然也不会让人失望。ineo + 450i标配的ADF自动双面输稿器,可支持最大A3、A4、B4、B5等多种幅面尺寸的原稿扫描,同时,ineo+ 450i的单面/双面扫描速度达到了140ipm/280ipm,文档的扫描及复印效率有了很好的保障。ADF自动双面输稿器的最高承载量300张,也能满足大量文件的自动扫描需求。 标配的输稿器中搭载超声波感应探头组件,通过该组件可以检测到高速作业下重叠进稿的情况,避免原稿的漏扫,为用户保证作业效率的同时,也提高作业的精准度。 ineo+ 450i数码复合机全系标配四核CPU、8GB内存和256GB SSD固态硬盘(最高可选1TB),本身的性能已经可以作为一台服务器终端,超高的系统配置保障了日常使用时的流畅以及在处理复杂工作流时也不会遇到卡顿的情况。 打开ineo+ 450i数码复合机下方的耗材面板,可以看到ineo+ 450i的碳粉耗材。圆筒形碳粉仓置于机身内部,与机身更贴合紧凑,独立的把手抽拉设计操作方便,打开面板、单手抽拉即可拿出进行更换。 ineo+ 450i数码复合机侧面的检修门采用开放式设计,锁扣的打开角度远大于90度,避免了检修人员因为过小的打开角度而无法更换相关部件,在养护这块也是相当方便。 平板界面 贴心操作操作单元上,ineo+ 450i数码复合机采用了一块10.1英寸彩色触控可调节面板,仅在操控面板左侧简单搭配了一个唤醒按键,让企业用户的绝大多数操作都可以在这块触控屏上进行,大幅度提升了使用该产品的工作效率。整个操作面板采用的是 GUI 界面,为了贴合用户使用习惯,不仅进行了全新的功能模块排版,简单直观,更让用户可通过手指滑动屏幕菜单,快速找到所需功能。 ineo+ 450i数码复合机的这块触控屏幕也支持90°内任意角度悬停,对于不同触控操作习惯的企业用户来说都更为方便。 ineo+ 450i数码复合机也考虑到部分员工习惯于U盘打印,因此ineo+ 450i在操作面板旁的机身区域设置了USB接口,插上U盘点击“外部储存打印”即可快速响应。 智慧文印 享印畅链ineo+ 450i数码复合机搭载了享印畅链文印管理解决方案(以下简称“享印畅链”),它的核心功能是将复合机操作集中管控,用户可自定义多种统计方式,导出直观的图形数据报表,借此帮助管理员制定文印管控策略,优化企业打印环境,提高员工的工作效率,降低打印成本,提升文档安全性。 享印畅链拥有三大王牌功能:集团管控高性能部署、设备及打印管理、文印安全管理。 集团管控高性能部署 集团管控高性能部署引入集团管控的概念,结合企业组织架构的特点,优化集团中央服务器到各公司服务器的文印管理,当集团中央服务器宕机或集团与分公司间网络中断时不影响分公司的正常认证和输出。 考虑到了企业对于高性能高效率的需求,在高可用架构上不但提供分布式部署的解决方案,还承担了负载均衡和失效转移功能,失效转移时用户无任何感知,中央服务器高可用方案下,多台中央服务器同时运行,任意一台中央服务器宕机,认证服务都不会出现中断,无需手动切换服务。 设备及打印管理 享印畅链支持运维管理、认证管理、漫游打印和分账报表功能,能够轻松实现对设备的管理、对设备权限的控制、对使用数量的控制、以及如何对使用状况进行精细化管理。 运维管理全面支持SNMP协议,通过邮件发送各种可定制的提醒信息,实时报告设备异常,实时监控设备状态,及时处理设备故障;有效统计设备故障率,合理配置打印设备。在设备状态上进行全方面监控与提醒,能有效提升打印服务水平。 认证管理支持包括IC卡、用户名/密码、PIN码等多种认证方式,能够集中管理用户的打印、扫描、复印等。 分账报表以部门、成本中心和项目等不同维度的印量报表,支持预定义或定制化管理报表,定期导出报表,管理员能够再次清晰了解到员工使用打印机的多维度需求以及文印张数,从而完善打印规则,引导员工的打印习惯。 文印安全管理 对于使用复合机来说,文印安全也是其中非常重要的一环。用户在一台设备上完成打印、复印、扫描到E-mail等操作时,如何保护相关的机密信息不被非法泄露,操作内容没有违反安全策略,对于企业来说都是至关重要的。享印畅链针对文印安全管理提供了作业留底、规则打印、人工审核和敏感信息拦截等多方面信息安全防护方案,通过印前防、印中堵、印后查三个检测流程完美解决文印安全问题。 作业留底:享印畅链能将打印、复印和扫描任务快照留存,可随时查阅。打印作业电子化存档,确保信息安全可回查、可追随; 规则打印:可以基于不同的条件对进行中的作业执行、拒绝打印、提交送审、直接打印等操作; 人工审核:打印前需要审核员审批后方可出纸,杜绝打印行为泄露企业信息; 敏感信息拦截:可以通过关键字,正则表达式,对敏感内容进行报警或拦截,杜绝敏感信息打印泄密。 输出速度测试我们对ineo+ 450i数码复合机进行输出速度的测试,通过网线连接电脑,用常用的Word和Excel软件分别进行单页、多页的A4尺寸打印模拟。 从黑白打印测试的结果来看,ineo+ 450i数码复合机 Word单页文本打印用时7.17秒;Word 10页连续打印在20秒左右完成;Word 20页连续双面打印在42秒左右完成,打印速度约为45.6页/分钟,与标称的45页/分钟打印速度相符。 彩色打印模式中,Word单页文本打印用时8.5秒;Word 10页连续打印在21秒左右完成;较黑白打印相比,首页输出速度会稍慢一点,但打印速度也一样保持在45页/分钟左右。 复印方面,使用ineo+ 450i数码复合机操作面板的复印按钮,全部为默认设置,单页Word复印时间在7.7秒左右,复印10页 Word文档总用时为19.59秒,实测复印速度为45.3页/分钟。 在扫描速度测试上,通过上表我们可以看到,该产品在300dpi模式下,扫描A4文档可以以非常快的速度完成任务;在300dpi、彩色模式ADF扫描中,实测扫描速度可达107页/分钟。 输出质量测试对复合机而言,不仅强调打印速度,还要考究输出质量。我们对ineo+ 450i数码复合机的输出质量进行了综合体验。从样张不难看出,色彩过度自然,细节清晰,边缘平滑,这样的输出质量对于企业用户而言,完全可以满足企业办公需求。 总结: DEVELOP德凡 ineo+ 450i彩色数码复合机具备出众的彩色打印质量与文印输出速度,且可搭载享印畅链文印管理解决方案。我们认为,像数码复合机这样的企业文印终端设备,不仅需要可靠的硬件支撑,更需要人性化的使用体验和便于管理的智能数字化文印解决方案。DEVELOP德凡不愧为全链路价值的智能商务解决方案专家,这台 ineo+ 450i彩色数码复合机着实为企业运维管理者和终端用户都交上了一份满分答卷。 现在点击下方链接参加问卷调查还可以抽取小礼品,欢迎大家参加! |
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