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企业如何实现更高生产力?惠普优系列Pro MFP 4104fdw打印机评测

西贝0705 责任编辑:liuxiaohui0705 发布于:2022-08-08 00:15 PConline原创

  作为一名职场人,我们经常会用到打印设备,在日常使用中,你是否遇到过以下问题,比如:看不懂操作面板,打印卡纸,亦或是连接不上/找不到打印机?这些问题是不是戳中了你的痛点。

  打印机是企业中必不可少的办公设备,一台操作简单、安全可靠、办公高效、节能降耗的打印机,除了让员工得到更佳的使用体验外,它还能为企业带来什么?——为企业实现更高的生产力!

  日前,惠普推出全新商用打印机系列——优系列,即惠普LaserJet Pro MFP 4000系列,该系列专为大型公司中的小型工作组和中小型公司设计,提高工作效率的同时,简化工作流程并降低成本,为企业用户实现更高的生产力。下面,我们一同认识下优系列主打机型“惠普LaserJet Pro MFP 4104fdw”(以下简称惠普4104fdw)。

简单易用,初识惠普优系列

  作为一款优系列主打产品,从外观上便可发现惠普4104fdw打印机的一些优势特点

  ADF自动进稿单元是商用打印机的标志性设计,它可实现批量、自动的扫描与复印,尤为适合企业中常见的批量纸质文件电子化/复印需求。

  不同于其他同类产品,惠普4104fdw打印机的ADF单元采用双扫描头设计,这也就意味着,以往纸张“进→返→进→出”的双面扫描流程,简化为只需“进→出”一次的流程,大幅提升了工作效率,同时也避免了因多一次返纸操作,而造成卡纸几率提升的问题。

  另外,ADF单元最大可容纳50页A4纸,意味着它可以实现连续100面的扫描操作。至于大家关心的扫描速度如何,我们将在后面进行实测。

  除电源键外,惠普4104fdw打印机并没有其他的实体按键,它的一切功能操作都是通过一块2.7英寸彩色屏幕实现的。

  屏幕下方是一个USB接口,可用于U盘打印与扫描到U盘。需要特别提示一点,惠普商用打印机提供了更高的安全策略,可以有效避免因U盘中携带病毒/木马而影响打印机安全,同时管理员可以选择打开/关闭惠普4104fdw打印机的U盘打印功能。

  惠普4104fdw打印机机身下部是两个纸盒,并用数字1、2进行标识。其中纸盒2可容纳A4复印纸250页,为常见托盘式纸盒;纸盒1为手动进纸托盘,需要打开前面板,可容纳100页A4复印纸。

智能易用,生产力再升级

  在上面提到了,惠普4104fdw打印机的操控都可以通过这块2.7英寸的彩色屏幕实现,除可用手指触控外,它也支持用笔或者卡片触控。同时,屏幕支持30°左右的倾斜调节(目测),无论你是将它摆放在办公桌、置物架上,亦或是不同身高的男性/女性用户,都可以将其调整到适合的角度操控。

  体验方面,使用1根手指按压在屏幕上,并循环向左向右滑动,可以看到,操作界面会随着手指不断的切换,整个过程丝滑流畅,没有一点点卡顿,体验极好。据惠普官方介绍,在同类产品中,惠普4104fdw打印机的屏幕触控流畅度体验是业内少有的。


↑gif图,动态

  功能方面,除了常见的复印、扫描、打印、传真等功能外,惠普4104fdw打印机还优化了帮助功能,点击界面左下方的“?”即可进入。


↑gif图,动态


↑↑↑如何视频界面

  帮助中心分为5个部分:如何视频、工作智能提示、数字办公技巧、HP环境提示与打印机信息。点击进入“如何视频”,里面包含了日常使用打印机的一些基础“状况”,比如如何放入纸张、如何更换耗材、如何清除送纸器卡纸等20个左右的帮助视频,即便是初入职场的新人,也能通过帮助视频快速上手惠普4104fdw打印机,无需频繁麻烦同事/行政帮忙。


↑↑↑工作智能提示界面

  另外,在“工作智能提示、数字办公技巧、HP环境提示”中,还包含许多使用技巧/功能的介绍,这里就不再一一介绍了。

多元连接,突破边界概念

  在连接方式方面,我们要分享两个惠普4104fdw打印机的优势:第一,对于Windows系统PC用户而言,第一次连接惠普4104fdw打印机,不再需要安装繁琐的驱动,只需通过一根USB线连接,根据windows操作系统指导,简单几步即可实现惠普4104fdw打印机的打印,对于企业而言,IT维护人员的工作量大幅降低;另外,除了HP Smart App与惠普云打印小程序外,惠普4104fdw打印机还支持Wi-Fi直连打印,只要搜索到名为DIRECT-32-HP 4104fdw LaserJet,即可直接进行打印,无需任何设置。

  第二,惠普4104fdw打印机支持双频Wi-Fi网络,即2.4GHz与5GHz,在稳定性、传输距离之间达到一种平衡,而且它还能根据实际情况自动调整网络频率,让其工作状态最为稳定高效。由此,惠普4104fdw打印机自然也支持HP Smart App与惠普云打印小程序,微信群中的资料可以直接打印,省去导入到电脑的步骤。

  在介绍惠普4104fdw打印机的外观时,我们也介绍了它支持U盘打印。其实不只是U盘打印,惠普4104fdw也支持扫描到U盘,只需在触控屏幕菜单中选择即可,同时也支持扫描到电子邮件、网络文件夹等。

  我们用一台智能手机实际体验Wi-Fi直连打印:

  ①在智能手机无线设置中,找到名为“DIRECT-32-HP 4104fdw LaserJet”的无线,点击并输入密码。密码可在惠普4104fdw打印机触控屏幕中查询,可同时连接5台设备;

  ②模拟日常办公,我们打开企业微信聊天中的Word文件,这里选择PConline评测常用的规范文档;

  ③打开Word文件后,选择“用其他应用打开”,并在下方找到“使用HP Smart进行打印”;

  ④由于此前已在HP Smart App中连接过其它打印机,所以这里要选择一下,并打印;

  ⑤界面下方出现“已发送打印作业”,几乎是零延迟,惠普4104fdw打印机开始执行打印操作,同时界面下方显示为“重新打印”,打印成功,结束。

  如果智能手机中未安装HP Smart App,亦可通过“打印指令”,在进行基础设置后,进行打印。


HP Smart App与惠普云打印小程序

高效可靠,稳定输出

  回归到打印机功能本身,我们来实测下惠普4104fdw打印机的打印、复印、扫描速度。

  经过实测,惠普4104fdw打印机在标准模式下,单面打印速度为40.54页/分钟;双面打印方面,实测的打印速度为35.64页/分钟(17.82张x双面)。

  复印方面,使用惠普4104fdw打印机触控屏幕上的复印功能,全部为默认设置,实测复印速度为40.21页/分钟。

  扫描方面,使用惠普4104fdw打印机的ADF单元进行连续扫描,在300dpi、彩色模式下,实测扫描速度为21.21页/分钟;在300dpi、灰度模式下,实测扫描速度为30.24页/分钟;在300dpi、灰度模式下,实测双面扫描速度为49.50页/分钟(24.75张x双面)。

  打印质量展示


正常质量打印,彩色600dpi扫描


正常质量打印,彩色600dpi扫描


正常质量打印,彩色600dpi扫描


正常质量打印,彩色600dpi扫描


↑↑↑放大图:从左至右以此为4-8号字体

  通过放大图可以看出,在打印质量为“正常”的前提下,使用惠普4104fdw打印机自带的平板式扫描,在彩色600dpi模式下扫描,得出上方的效果:4-8号字体清晰呈现。其实3号字体也很清晰,2号字体可以辨别,所以说惠普4104fdw的打印质量是完全可以胜任一些“高精度”打印的用途。

  补充一个小知识,我们日常使用Word文档中的“小五号”,大致对应的是9号字,这是两种不同的计量方式,即号数制和点数制。

  当需要更换耗材时,点击惠普4104fdw打印机机身侧面的“耗材仓开关”,纸盒1手动进纸托盘区域便可自动弹开,掀开后便可更换惠普4104fdw打印机耗材。其耗材采用鼓粉一体式设计,共有两个容量版本:152A与152X,后者印量更高。

全文总结:

  经过半个多月的体验,惠普4104fdw打印机给笔者留下了两个深刻的印象:其一,初次连接无需驱动,简单;其二是打印速度快,尤其是自动双面打印更高效。

  目前大部分打印机初次连接电脑时,都必须安装驱动,要么是从官方下载,要么是随机附带的驱动光盘(没光驱啊!),而且在驱动安装过程中,个别产品的连接流程也较繁琐/复杂,并不人性化。由于需要经常性的接触打印机,所以笔者认为这点很重要,尤其是对于企业用户而言。

  速度方面经过实测,单面打印速度为40.54页/分钟(A4纸张);双面打印速度为35.64页/分钟(17.82张x双面,A4纸张),日常使用的文档,几乎在半分钟内都可搞定。搭配4000页月推荐打印量(最大80000页),其非常适合于如:体检机构打印体检单,银行/医疗等行业打印单据,以及市政服务等窗口行业使用。

  另外,对于大家担心的健康问题,即便是在连续数百张的打印测试中,笔者也未闻到任何“不健康”气味。之前惠普产品经理曾介绍到,惠普4104fdw打印机采用的是低温碳粉,所以更安全、更健康。

  最后,关于惠普优系列LaserJet Pro MFP 4104fdw打印机,给大家划重点:

  ● 操作简单:可视化界面,操作流畅。帮助视频,无需求人;
  ● 安全可靠:内置企业级的安全策略;
  ● 办公高效:高达40+页/分钟的打印速度,双面打印亦高效。同时ADF自动扫描,实测49.50页/分钟(24.75张x双面),是企业中财务、法务、行政等部门的福音;
  ● 节能降耗:自动节能策略,以及环保措施/设计。

  惠普优系列LaserJet Pro MFP 4104fdw打印机不仅延续了前作的优势,还在流畅体验、打印速度等方面有了更好的提升,作为企业决策层的你,正在考虑为企业提速,让生产力更高效,不妨深度了解下惠普优系列LaserJet Pro MFP 4104fdw打印机。对了,它不止支持打印、复印、扫描,惠普优系列LaserJet Pro MFP 4104fdw还支持传真功能,是一台全面的四合一打印机!

西贝0705

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